浅谈ERP在物资管理中的作用
摘要：ERP系统的实施和应用是全面提升物资管理水平、实现企业精细化管理、完善物资管理内控制度的有效途径。本文从实施ERP信息化管理前物资管理存在的问题以及实施后ERP在物资管理中的作用两个方面进行了阐述。
关键词:ERP 物资管理 作用
1 实施ERP信息化管理前，物资管理存在的问题
1.1物资与财务之间的信息未能实现共享
ERP实施前，试油公司物资供应部门主要是应用本部门的物资管理系统来对物资的收、发、存进行管理，由于它与财务部门的FMIS系统互相独立，通过纸质单据、人工报表实现物资和财务部门之间的信息传递，无法保证财务数据的及时性、准确性。
1.2物资与采购执行单位之间的信息未能实现共享
本单位和采购执行单位之间的物资系统不统一，导致需要通过纸质单据来传递计划的提报，需求计划的传递和确认缺乏有效的监控，从而无法跟踪计划的执行情况，仅在结算时，根据结算凭证在本部门的物资系统进行录入凭证，造成物资信息系统仅仅起到了收发存报表查询的作用，而没有起到计划、采购执行情况的过程控制。
1.3信息严重滞后，不能真实反映库存状况
本部门的物资系统是根据结算凭证来录入系统的，形成滞后的数据采集状况，从而不能实时的反映物资收发状况，只有到月末，所有的收发凭证补录完毕才能和实际库存保持一致。
2 实施ERP信息化管理后，ERP在物资管理中的作用
2.1利用ERP系统，规范了主数据的管理
通过MDM平台和ADOBE系统来申请物料和供应商编码，实现企业范围内的主数据统一和完整，减少了主数据库的冗余，并通过接口实现MDM和ERP的编码数据集成，为物资集中采购管理的精细化奠定基础。
2.2 ERP系统基础信息高度共享,业务可追溯性强
物资各岗位业务人员在ERP系统中录入数据，各层次授权的业务人员和管理人员通过ERP系统查询就可以共享数据信息，同时也避免了各种业务数据在部门间传递过程中由于人为传递而造成的错误。采购计划和订单、入库单、采购发票各业务环节的单据通过ERP系统使得业务数据关联，通过系统中的采购订单历史可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务，并能查出该业务的进行状态，业务可追溯性强，实现了过程可控。
2.3 利用ERP可辅助编制年度计划需求平衡表，提高计划的编制效率
计划员通过ERP的物料凭证清单导出全年的收发料凭证，作为数据源，利用EXCEL透视表可快速编制年度物资需求计划平衡表。
2.4 物资实行移动平均价，有利于及时、准确的反映材料消耗成本
在ERP实施前，物资供应部门的材料成本核算是采用物资计划价格计价，通过材料价差来反映材料的真实成本。实施ERP后，物料主数据的价格实行移动平均价，物资库存、出库价格都会随着采购价格的变动进行更新调整，从而与市场价格趋于一致，真实地反映了库存物资的价值以及各用料单位的材料消耗成本。
2.5 利用ERP系统的寄售功能，加快物资的周转速度
对于代储代销的零库存物资管理模式，在ERP系统中通过寄售功能来实现管理。在ERP系统中通过寄售采购信息记录、寄售采购订单的创建，使得业务处理更加规范化、自动化、流程化。ERP系统的寄售功能是减少流动资金占用、降低库存、节约采购资金、加快物资周转速度的有效途径。
2.6 利用ERP可完善物资管理的内控制度
ERP系统在设计和建设初期，就充分考虑与内部控制体系的融合，对关键流程的全部控制点，及敏感职责、权限均实现了严格管控。计划、采购等业务岗位职责在ERP系统内严格通过操作权限来划分，权限分配满足不相容职务分离的要求，大大增强了业务操作的规范化，减少人为差错，堵塞管理漏洞，加大了在线控制力度。
2.7 利用ERP系统可以进行多层次、多维度的查询和统计分析
业务人员在系统中录入数据，物资的信息流就实时产生。管理人员利用SAP标准事务代码以及BW数据仓库，可以实时的查询采购计划、采购订单的执行情况以及物资的收、发、存等相关信息，可以对采购和库存数据进行在线多维个性化的分析与汇总，可以提高公司各个管理层统计分析的准确性和实时性，使统计数据成为辅助领导决策、指导业务操作的有效工具，从而实现物资采购计划与物资统计分析的有机结合。
2.8 ERP的实施，统一了工作平台，实现公司物流、资金流、信息流三流合一
ERP系统实施后，物资和财务的业务人员统一在以SAP系统为核心的管理平台上，通过系统集成自动生成会计凭证，减少了核对工作量，避免了不同系统间人工或半自动传递数据造成的误差问题，保证了数据的一致性，提高了数据的准确性，大幅提高了业务管理与业务处理的效率，MM和FI不再是相对独立的信息孤岛，物流、资金流和信息流“三流合一”在整个系统运行中得到较好体现。
结束语
综上所述，通过ERP系统在物资管理中的应用，既能控制采购，做到有计划采购，防止产生新的积压，又能使在库物资得到合理的调剂利用，做到合理储备。伴随着ERP系统进入深化应用阶段，在企业内部信息的完整性、及时性、准确性得到提高的基础上，企业管理层更关注的是对报表的分析。持续完善ERP系统的报表功能，同时进一步开发、优化SAP的一些综合查询的功能，实现由操作平台向管理平台的转变，企业决策层可以通过ERP系统随时了解全面的物资需求、采购管理方面的准确信息，从而为企业的决策分析提供强有力的支持。
参考文献
