浅析财务管理软件的风险防范
浅析财务管理软件的风险防范
许雪利
（陕西职业技术学院,710100）
摘要：信息化能够有效的减少资源消耗和污染的产生，提高经济效益水平，提高产品的科学技术含量，各个方面的优势都能够
得到充分的发挥。对于我国的事业单位来说，财务管理是非常重要的一个组成部分，也是事业单位发展战略的一个工具。事业
单位财务管理涉及到了很多方面，对事业单位的发展影响深远。
关键词：财务管理；软件；风险防范
0 引言
信息技术自计算机产生以来，就以迅猛的势头在全世界快
速发展，触角已经深入到各个地区、行业和领域之中，对于我们
来说，信息化技术正在影响并且逐步的改变我们的生活方式。在
经济方面，信息化技术同样得到了很多的应用。财务管理软件已
经在我国存在了很长时间，形成了一定的规模并且正在日趋成
熟。事业单位的财务管理是很重要的一部分，但是，财务管理软
件由于种种原因，不免会出现一些错误，这对于事业单位的发
展有着重大影响，要对财务管理软件的风险防范进行深入的探
讨.
1 我国财务管理软件的现状
财务管理理论和系统理论是财务管理的两大基础理论，对
于信息化的财务管理，有四个层次。第一个层次是信息化，计算
机等网络设备的应用，让用户能够方便的收集数据信息，并且有
足够的能力处理数据和信息；第二个层次是通讯化，对于财务
管理软件或者系统，通讯化是保证信息能够被及时的共享，对
于软件外的其他系统，要和财务管理软件之间紧密联系，相辅相
成；第三个层次是深入化，从前使用计算器等等设备进行财务
管理，信息化技术已经基本摒弃了这种过时的处理方式，计算机
（电脑）等微型处理器已经开始普及，数据的传输和使用，都进入
了新的层次；第四个层次，是自动化，传统的财务管理基本是靠
人力来进行计算、统计工作，现在，财务管理人员可以通过计算
机、财务管理软件等进行自动化的财务管理，从前的人力管理方
式正在被高效率、准确的自动化管理逐渐取代。
上面我们说过，传统的财务管理基本都是靠人工来进行的，
而且这种习惯根深蒂固，现今仍有很多的事业单位财务管理部
门，用这种方式进行工作。这种方式在信息化的今天必将被取
代。计算机在财务管理工作中的应用，有很大的影响。例如在信
息分类方面，现在财务管理不仅要进行财务信息的收集，还要收
集市场、组织和人力资源等信息，传统的方式是依靠类别划分财
务信息，现在的划分标准则是应用的层次，具有决策性的重要信
息往往被分类在第一层，而基本信息和略微加工的信息被放在
较低的层次。通过财务管理软件来进行决策，是事业单位财务管
理方式的一种变革。信息化技术和财务管理软件没有普及之前，
事业单位内部的决策要获得信息，往往是很滞后的，信息不够及
时也给决策带来了很大影响。信息化时代的财务管理软件的使
用，是依靠网络的。
信息化时代的财务管理不仅仅是信息化的引入，还有深层
面的理解。对于事业单位来说，信息化的财务管理不仅仅是计算
机、软件的充分应用，还应该在事业单位内部进行体制改革和深
化，对事业单位的人力资源进行充分利用，用最少的消耗获得最
大的经济效益。使用财务管理软件进行符合信息化的财务管理，
能够借助网络的优势，充分的共享信息和经验。在事业单位中，
传统的财务管理方式，部门和部门之间的交流不够畅通，信息交
换不及时，而且信息的准确性也是很难保证的。
2 财务管理软件的风险
众所周知，要使用财务管理软件，计算机设备是必不可少
的，但是，计算机经常会发生硬件故障，例如网卡、显示器损坏
等等，光纤或者网线的损坏也是一个方面。自然环境也会给计算
机带来很大的伤害，例如地震等自然灾害，如果使用计算机的环
境内存在静电、强磁场，会对计算机内部的部件造成伤害，更重
要的一方面是能够使计算机存储的信息消失，这对于事业单位
的财务管理部门来说是很大的损失。计算机在事业单位的财务
管理部门一般都是共用的，这是财务管理软件不安全的一个因
素，没有相应的保护措施，很多人都能自由打开财务管理软件并
进行数据的增加、删除和修改等等，给事业单位的经济带来重大
的安全隐患。要使用财务管理软件，一般都要有互联网的接入，
如果财务管理人员在这个方面不加以注意的话，也会造成风险，
在使用互联网的时候，没有使用网络防火墙，在软件、数据库需
要升级的时候不进行升级，或者出现漏洞不及时的进行修补，这
些情况都有可能造成财务管理软件受到损害。传统的财务管理
中，数据的保存都是靠纸作为媒介，使用财务管理软件一般使用
计算机的硬盘进行数据存储，如果不定时的进行硬盘维护或者
在使用时，不注意硬盘的安全保护的话，硬盘出现无法读取的问
题，那么相关的财务管理数据就会丢失，这是对事业单位安全的
重大影响。
3 如何有效的防范风险
在网络产生的时候，病毒就产生了，计算机感染病毒后，财
务管理软件储存的数据就有可能受到损害和盗取。病毒可以通
过很多种方式进行传播，例如将病毒保存在U 盘内，计算机插上
U 盘后，病毒就会进入到计算机内；还有一种方式就是通过网络
传播，在用户上网使用软件、浏览网站的时候，如果不加以分辨
就随意的下载和安装软件，计算机都有可能感染病毒，还有，病
毒也可以通过电子邮件进行传播，所以，对于来路不明的电子邮
件，一定要先做好杀毒工作再打开。有的财务管理软件的设计者
在设计软件的时候，没有充分考虑软件使用者的使用习惯，或者
软件的使用方法不明确、过于专业和繁琐。例如很多财务管理软
件都设置了“取消”的功能，例如“取消记账”、“取消复核”等等，
这使得财务管理软件功能混乱，使用者很难弄清楚各个功能的
具体作用，最终引起财务管理工作的混乱，影响事业单位的经济
效益。所以, 对于设计软件的工作人员来说, 应该让软件的操
作简洁明了, 一目了然。还有一些“黑客”，为了获得报酬或者其
他方面的满足，使用非法技术侵入事业单位的财务管理软件，进
行数据的修改或者盗取数据，数据的安全性和保密性受到了极
大的威胁。对于黑客，应该在学校内部加强管理，构建防火墙等
等措施，可以有效的阻止黑客的入侵。对于事业单位内部，工作
人员知识水平和工作素养太低的话，使用计算机的水平不高，也
会造成财务管理软件使用方面的风险，所以，对于事业单位内部
的工作人员来说，要积极的提高自己的知识水平和工作素养，各
个部门工作人员都要建立起全员的安全意识，安全的使用财务
管理软件，防范不规范使用带来的风险。
对于计算机环境要尽量保证，在干燥、稳定、安全的环境下
使用计算机，设置计算机的时候要保证周边环境没有强磁场或
者静电场的存在。在财务管理软件方面，加大软件的开发力度，
提高软件数据使用和修改的权限，防止不相关的人员使用财务
管理软件，采用技术含量较高的数据库来进行数据存储。
使用网络的时候，要注意设备网络防火墙，使用加密软件对
数据库中的重要数据进行加密，也可以加密财务管理软件。在财
务管理数据存储方面，要做好备份工作，存储在财务管理软件中
的数据最好也拷贝一份放在计算机内的其他硬盘上，也可以另
用外界硬盘备份数据，保证万无一失。使用财务管理软件的计算
机要尽量放置在单独的环境中，使用的网络也要和事业单位内
部上网用的网络进行隔离，使用正版的软件并定期的进行备份
和杀毒。
财务管理软件的使用权限是很重要的一个因素，要对财务
管理软件的权限进行适当的设置，数据访问和修改都要有足够
的权限才能够进行，这很大程度的防治了无关人员或者黑客以
及病毒对财务数据的盗取和破坏。
4 结束语
综上，我们可以看出，信息化和计算机的普及使得财务管理
软件被越来越多的事业单位使用。从各个方面都要加强管理，完
善相关的制度和体系，建立员工正确使用财务管理软件的意识，
综合治理，才能有效的保护计算机和财务管理软件的安全，只有
防范了软件风险，才能够有效的提高事业单位经济效益。
