考古工作中的档案管理浅析
（博罗县博物馆，广东，惠州，516100）
摘 要：考古工作是我国文物保护与文化传承的重要基础，考古过程中会形成大量的信息数据，重视这部分档案收集与管理能够为后续文物保护提供依据。下面文章主要对考古工作的档案管理展开探讨。
关键词：考古工作；档案管理；考古档案；文物档案引言：
考古发掘现场的文物保护工作 , 指将已出土文物和将出土文物运送到文物研究实验室的这个时间节点上 , 对出土文物进行优质维护工作 , 此类工作具备一定的抢救性特点和临时性特点，在发掘现场会形成一系列的信息数据，针对此种情况 , 做好考古档案管理工作至关重要。
一、考古工作中的档案管理现状
1.1 管理认识偏差
文物承载灿烂文明，传承历史文化，维系民族精神，是老祖宗留给我们的宝贵遗产，是加强社会主义精神文明建设的深厚滋养。考古档案管理工作可以说是一项服务性的基础性工作，保护文物功在当代、利在千秋，然而很多时候对于文物保护工作者来说，往往“重具体操作，轻后期管理”，没有意识到档案材料的管理是保护过程的重要组成部分，认识不到考古档案工作的重要性，这就导致在考古档案管理工作中存在着些许问题，从而影响档案的完整与利用研究[1] 。
1.2 考古档案的数字化管理有待成熟
考古档案管理工作数量较多，每一个档案所包含的信息量也十分大，尤其是在大数据时代背景之下，信息数据更是呈现出显著上升的趋势，而就目前考古档案信息数字化发展情况来看，键盘录入以及扫描属于数字化的两种重要方式，其中键盘录入效率十分低下，需要人工操作；扫描这一方式则存在着图像质量有待提升、汉字识别率不高以及扫描速度不快等缺陷。因为不同考古档案信息本身就存在差异，所以在对考古档案进行存储的时候，保密工作自然也会存在差异，这也就直接决定了哪些考古档案信息是可以数字化，而哪些又是不可以的，再加上网络开放性原因，考古档案还容易出现被复制、删改等情况，档案信息真实性有待保障和提升。
二、考古工作中的档案管理的提升策略
2.1 提高认识，切实加强领导
考古档案管理是一项重要的、长期的而又系统的工作。
此项工作涉及到的不仅仅只是工作本身，更多的是涉及到文物本身。一个单位的领导是否重视此项工作，对档案管理人员的工作态度起着决定性的作用，也最大程度上决定着这项工作的好坏，因此要特别加强领导，引导领导重视档案工作，逐步提高认识，增强全员档案意识，将档案管理硬件设施、专业人员配备，以及现代化管理建设、考核办法建立健全等方方面面落到实处[2] 。
2.2 做好考古档案规范化管理
首先，从制度方面着手对考古档案进行完善与管理，构建出权威且具有指导性的管理部门，对整个作业流程进行有效规范，以此来保障电子文档在传输过程中的安全性。其次，还可以从技术方面对文物电子档案原始记录进行管理，在管理过程中可以构建出一个专门的考古档案管理机构，例如，文物藏品档案管理局、考古档案专门管理机构等等，以此来对考古档案管理主体进行明确，同时有效提升领导层的管理意识，让考古档案数字化规范管理有效落实下去。最后，在数字化管理过程中，还可以结合实际情况来构建出完善的数字化管理体系，这样也能进一步提升考古档案数字化管理规范化与标准化。例如，可以在管理过程中定期对数字档案进行安全性检查与管理，同时做好电子档案保密设置，借助于有效的手段来进行数字化管理，从而有效保障电子档案数据信息的真实性；也可以积极构建责任风险体制、竞争机制、目标管理体制等，这样才能有效促进档案工作人员向专业型转变，从而更好地满足数字化管理工作需求。
2.3 考古资源数字化
考古资源数字化是考古档案信息化的主要步骤。考古资源主要由 3 部分构成 : 文字资料、图片资料、音像资料。目前中心档案室中的资料包括五六十年代至今的间断的、不完整的考古资料 , 如发掘项目申请书、工作报告、合同书等。
数字化工作需要统计出每年的考古发掘工程资料清单 , 针对不同形式的资料采取对应有效的手段。具体实施过程中 , 文字资料应该用高精度扫描仪扫描成电子版 , 提取每份文件的关键词 , 存储到数据库中 , 保存格式为 JPEG 或 TIFF 格式的数字化文件、PDF 格式文件、XML 封装包等 ; 图片资料包括照片和底片 , 照片的处理方式和纸质方式类似 , 扫描成电子版后 , 将照片按照项目分类整理 ; 底片的处理比较复杂 , 由于年代久远底片的格式不统一 , 需要区别对待。音频类电子档案一般存储为WAVE或MP3格式的数字录音文件或数字化文件。
视频类电子档案一般存储为 AVI 或 MPEG2 格式的原始片段文件 , 部分视频文件需要通过编辑制作成 DVD 视频光盘。考古资料数字化有助于安全性保管 , 可以做到永久保存 , 也可以满足科研人员对考古资料反复提取的需求[3] 。
三、结语
总结而言 , 中国目前的文物考古工作正在不断提升其效率和质量 , 并且已经取得了很好的成绩，加强考古档案管理工作能够为我国文物考古的顺利发展奠定稳定基础。
参考文献：
[1] 闫雪梅 . 考古档案规范管理的实践与思考 [J]. 中国文物科学研究 ,2016(2):37-41.
[2] 张 艳 . 田 野 考 古 档 案 的 规 范 化 管 理 思 考 [J]. 陕 西 档案 ,2014(3):52-54.
[3] 徐佑成 . 新疆积极推进考古信息化工作 [N]. 中国文物报 ,2018-01-12(003).
