医院后勤机电设备管理与维护分析
( 1. 汕头大学医学院附属肿瘤医院 总务科 广东 揭阳 515031 ; 2. 汕头大学医学院附属肿瘤医院 手术室 广东 汕头 515031 ;)摘要:为迎合广大群体对医院服务提出的主观需求及促进后勤工作持续发展进程,医院后勤系统内配置了类型、数量更多的机电设备,自动化、集成化水平也相应提升、但不难发现机电设备应用、管理、检修及保养等有关工作表现出一定滞后性,这就预示着要严抓设备管理工作,促进其安稳、有效运转过程。文章在概述机电设备管理与维护工作中存留问题类型、成因基础上,探究几点有效的应对措施。希望能与同仁分享管理方法与经验,使机电设备为医院运作过程提供更优质的服务。
关键词:医院后勤;机电设备;管理与维护;问题分析;应对措施引言
现如今,人们对医院服务质量提出的要求有不断提升趋势,尤其是对餐饮、用水、用电、供暖等方面提出更高要求。机电设备是医院后勤工作的重要构成,严格依照相关规范标准,立足于运营实际,保证设备管理与维护工作质量,方能对医院顺利、安全运营过程发挥强大的助推作用,这也是近些年机电设备管理与维护相关问题得到一定重视的主要原因,传统工作思维适应度持续跌落,高端设备被引入至医院后勤系统内,类型明显增多,管理与维护工作难度相应增加,更需建设相关制度体制、选用最适检修方法等,以整体提升医院后勤管理的综合水平,为医院安稳运行提供根本保障。
1、机电设备管理与维护工作中存在的问题
1.1 后勤人员素质参差不齐
医院后勤机电设备类型繁多,常见的有供配电、中央空调、污水处理系统等,作为一所综合医院,其所持有的基础后勤机电类型并不局限在如上几种,在这样的情景下,机电管理与维护是摆在后勤工作中的重大难题之一。很多医院医院都会派遣一定数目维修人员负责后勤设备检修工作,但因部分后勤人员素质偏低,上岗前未能接受专业系统的训练,理论知识不充足,实践动手能力偏差,难以保证机电设备整体管理与维护水平。
1.2 机制完善度不足
医院是一个人口密集分布的场所,运行安全系数得到社会群体的广泛重视,相关部门也大力倡导医院在日常工作中要落实各种安全事项,但后勤机电设备由于隐匿于人后,故而被关注度不高,这在很大程度上对机电设备管理与维护工作的完整性构成一定威胁。比如,部分医院的后勤机电设备管理模式“畸形”,主要表现在使用者只使用不维护,维修者只维修不养护方面上,参与后勤机电设备管理的人员将大部分精力投放在医疗设备上。以上不良状况若长期未被解除,将会导致一些设备出现严重损耗或无法运行后方被维修管理,增加设备管理成本与自身报废率 [1] 。
1.3 管理与维护方法不先进
当下,国内大部分医院长期沿用粗放式方法管理机电设备,尚未形成统一的管理标准,设备使用力度较大,而管理被轻视;过度关注各部门任务执行、完成状况,诱导了“拼设备”现象,造成很多设备处于超负荷运转状态中,小故障未能及时解除而发展为大故障,甚至达到了无法正常运作的程度。职能部门维修手段、条件较为落后,尚未配置一些功能先进的检修仪器,仅通过目视或经验式检查,难以保证设备质效。
2、应对措施
2.1 提升管理团队的综合素质
现如今,机电设备的自动化、集成化及技术性能均由很大提升,故而对设备管理、操作、检修工作人员的业务素养、技术水平等也提出特殊要求。应配置一只素质优良、技术精湛的专业团队开展医院后勤机电设备管理与维护工作,促进各类设备均能安稳、高效率运转过程,将自身潜能充分发挥出来。为达以上目标,要以推行人才激励机制,强化设备管理人才队伍的稳定性,加大管理人员的培训、考核力度,并将其贯穿于设备管理工作全过程 [2] 。
2.2 建设健全设备管理体系
在实践中,应秉持实事求是、脚踏实地原则构建设备管理维护制度,结合后勤机电设备运转状态,设定最适宜的维保周期,要求职能部积极推行定期维护、保养、检查(点检)制,全面落实“养修并重,预防为”的方针,认真实施定班、定期、巡回保养各种制度,并要求相关人员严格依照各级保养规程要求推进各项工作。要确立按时、按级、按项的保养思维,使设备管理与检修工作带有科学性、强制性、预见性色彩,力争做到未雨绸缪。为进一步提升设备管理体系水平,一定要严格相关规范标准落实各项管理工作,督促相关人员能动态掌握设备的运转状态,从设备组装调试到使用养护,再发展至设备的检修报废,各个流程在运作阶段均要建档,进而协助相关人员能快捷、整体掌握设备技术材料与既往检修记录,在机电设备全生命周期对其加以管理,保证检修工作的针对性,能较明显的减缩检修时长,优化检修工作质量,将设备故障对医疗活动正常推进形成的不良影响降至最低。构建机电设备综合管理体系,对设备实施程序化管理颁发,为计划管理工作顺利推进提供可靠依据。
2.3 选择适宜的设备管理与维护方法
现如今,医院规模逐渐拓展,多种现代机电设备被引入至后勤系统内,这对设备管理、维护工作提出的标准要求也相应提升,故而要综合分析各种因素,选择适宜的管理、维护方法。多数医院在机电设备选型、组装、调试、验收等过程中,通常会指派一些学习能力强,主观上愿意从事机电设备管理维护工作的人员参与设备选型、投用整个过程中,扎实掌握设备的基本维护技术。在机电设备招投标工作中,将设备销售商或制造商定期检修设备的条例纳入协议内。针对常规维修工作,建议销售、制造商把数量适宜的备件储留在医院内,以备不时之需。
针对电机设备,可以采用如下几种方法进行检查:( 1 )电压法:主要是用于检测电动机设备的输入电压,比如对于三相异步电动机而言,任一两项间的电压值通常约为 380V ;而对于单相异步电动机而言,输入电压多为220V ,如果未检测到电压或相差偏大,则要检查输入电路。( 2 )电阻法:采用万用表的欧姆档,检测电机绕组的电阻值,能快速判断绕组是否是开路、短路等。对于三相异步电机,三个绕组阻值基本持平;而对于单相异步电机,主、幅绕组阻值可能存在较明显差距。
定子绕组是点击的电路部分,其是由数个线圈构成的三相绕组,依照一定的空间角度镶嵌到定子铁心槽内,各绕组均由两个引出线端,一个是首端,另一个是尾端,三个首端一次采用 U1 、 V1 、 W1 表示,三个尾端分别用U2 、 V2 、 W2 表示,多数情况下绕组的直流组织均很低。图 1 为电机绕组内部接法图示 [3] 。
图1 电机绕组内部接法图
结束语
医院后勤设备管理工作质量直接关系着整个医院的服务水平,这就要求职能部门与相关检修人员确立明确的工作目标,不断提升自身素质与业务技能水平,采用科学、有效的方法,建设一套行之有效的管理与维护体制,同步提升设备的生产效率与管理水平,促进其效能的最大化,为医院可持续发展做出更大贡献。
参考文献:
[1] 傅培 . 公立医院后勤管理存在的问题及改进措施 [J]. 中小企业管理与科技 ( 下旬刊 ),2020 , 14(01):36-37.
[2] 吴胜辉 . 现代医院后勤设备管理标准化研究 [J]. 中国医院建筑与装备 ,2020,21(01):76-78.
[3] 马艳 . 医院后勤设备档案的建设和管理 [J]. 科技经济导刊 ,2019,27(32):228-229.