卫生健康系统人事档案管理的探讨

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热度0票  浏览226次 时间：2020年3月24日 15:32

陈 燕

（丹阳市卫生健康委员会）

摘 要：人事档案是进行组织工作、人事工作中不可或缺的重要参考资料，所以加强人事档案的管理，充分利用档案资源优势，可以更好地为医院运行人才选拔和合理使用人才，提供真实的第一手资料。

关键词：医院；人事档案

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现的文件材料。主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拨和使用人员的工作活动中形成的，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。 2015 年 5 月，根据组织部门对干部人事档案进行分级管理的要求，我委将除股级干部和公务员档案之外的系统内干部人事档案全部交由各医疗卫生单位保管。为了进一步促进全系统干部人事档案工作规范化、制度化、科学化的进程，笔者对其进行了认真的思考。

一、人事档案的重要作用

卫生健康系统人事档案是对卫生人才个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩的记载，是重要的人事信息资源，也是历史、全面地考察干部，合理配置人力资源的重要依据。

加强人事档案管理，充分发挥人事档案管理作用，是促进卫生人事制度改革，有效配置卫生人力资源、促进卫生发展的有力保证。

1． 为选拨人才和晋升提供依据

现代人事工作更重注重人才资源的潜能开发与培养，要求人事档案真实地为人力资源管理工作服务。做到档案工作与人事工作相衔接，积极利用人事档案信息资源，为人力资源工作服务。人事档案记述和反应职工个人经历和德才表现等情况，以人头为单位集中保存的、备考的原始纪录。在实际工作中经常遇到年龄、工龄、学历和待遇等方面的问题，就要通过充分发挥档案的历史效能，坚持以档案为基准，以历史材料为依据，及时准确地为相关职能部门提供有价值的信息，为准确的选拨人才和晋升人才提出供依据。

2． 为人力资源需求预测提供参考

通过对人事档案信息的分析，总结人才储备的整体状况，结合人事流动的档案信息，来预测对人才的需求，达到有效而科学的制定人力资源计划，为领导的决策提供可靠的依据。

3． 为人才激励作用提供支撑

人才业绩档案的应用，可以使用人单位在录用、日常考核时对人才的综合素质有更直观、更全面的了解，从而能更好的使用人才和进行管理，同时也有利于单位的人才队伍建设。通过对档案信息的综合分析，作为医务人员岗位津贴发放、职称评定、竞聘上岗、成果奖励和申报各种先进等的一项主要依据。对档案资历料严格按照归档要求，确保个人业绩档案归档完整和安全。总之，通过档案，可以了解过去，总结经验，为科学管理提供重要的依据。将查阅档案材料与实际考察的思想言行、个人素质、业务水平、历史情况等原始材料有机结合起来。考察其德能勤绩等情况，准确地了解个人的情况，为人力资源的正确选拨和使用到了参考作用。

二、加强人事档案管理的办法

1． 提高队伍素质

随着人事档案管理的手段不断变化，要求档案管理员要努力学习，不断提高档案管理队伍综合素质。管理员要有坚定的政治信念，提高自身的政治理论水平。涉及干部职工的切身利益，没有较强的原则性，无法做好工作。要树立正确的人生观，全心全意为广大干部职工服务。掌握档案管理过程中的实际操作方法，学习信息科学等相关学科知识，特别是计算机的操作、网络的查询持续术，把握人事档案工作的特点和规律，解决工作中不断出现的新情、新问题，不断提高工作能力和政策理论水平；了解人事档案产生的条件和作用，正确理解档案内容，鉴别真伪，准确判断档案的价值，综合分析问题，管好用好人事档案。

2． 强化意识观念

加强人事档案工作，提高各级领导和职工对档案工作重要性的认识，是做好人事档案工作的前提和重要保证。要把人事档案管理列入单位总体发展目标中，与其他工作同规划，同布置、同发展。

通过各种形式宣传档案管理工作的重要性，增强全员档案意识，让职工理解支持并协助管理人员搞好档案工作。同时，要强化档案安全意识，建立严格管理干部档案机制，加强平时审核，维护档案的真实性、可靠性，严格事后问责。

3． 健全规章制度

要建立统一的管理制度，疏通和拓宽材料的收集渠道，扩大材料来源，把人事档案收集工作规范化。档案材料除个人提供外，主要由医院办公室、医务科、科教科和护理部等相关业务部门提供。

档案管理部门要与档案材料形成的业务部保持密切联系和有效沟通。要以科室为基础建立与之相应的档案收集网络系统，在搞好职工考核、任免和工资调整等材料收集的同时，还要及时收集学习、进修和出国留学等，进行甄别后及时归档，以免材料散落、丢失，并使收集工作程序化、制度化。要制订和健全人事档案的鉴别、检查核对、查（借）阅、传递、保管、保密、归档和销毁等制度及岗位责任制度，在保管、利用和转递等环节上提倡细心周到，使档案管理有章可循，以确保人事档案的安全、完整和有效利用。

4． 提高信息化水平

充分利用计算机在人事档案管理工作中的作用，建立人事档案数据库，动态管理人事档案信息，保证人事档案信息的时效性和准确性确性，促进信息资源的开发，实行现代化管理。随着现代信息处理技术的应用，出现许多如声像档案、电子档案等新型载体的档案。以新型档案载体的分配制度，将会成为今后研究的重点，深入研究如何保护档案信息内容的安全性、真实性与完整性。同时，要注重现化化技术在卫生系统人事档案的建设。人事档案信息化程度的高低，直接影响档案资源开发利用的水平。应进一步加大投入，加快人事档案信息化建设，有利于提高管理水平、工作效率和质量，为人事决策提供科学依据，在工作中发挥干部人事档案的可利有价值。

5． 创新人事档案内容

人事档案要成为单位的人才信息库，就要改变现存的人事档案“千人一面”状态，对不同的人员实行不同的档案内容收集和整理标准，实行动态管理。档案新内容需要着重表现一个人每一个阶段的真实面貌，既要体现个人品质（如医德医风），又能反映医疗技术水平、专长和科研成果。把人事档案管理工作与卫生业务发展相结合，增加反映个人综合能力素质和有权威部门认定的业绩考核材料，使其真正成为能全面、立体反映一个人德、能、勤、绩和廉等情况且具有个性化的人才信息库，为职称评审、年终考评、考察选拨干部和工作人员岗位调动等提供真实可靠的材料。

三、总结

综上所述，当前卫生健康系统人事档案管理工作应积极转变思路，不断深化对档案工作意义的认识，健全法规制度，以人为本，夯实业务基础，提高人文素质，增强服务意识，建立现代化管理模式，多途径、多渠道地开发利用档案信息资源，使其在卫生健康事业高质量发展中发挥更大的作用。人事档案的作用在于为人事工作服务，随着医疗卫生事业发展速度的加快，人事制度改革的深化，人事档案工作的重要性显得更加突出，做好这项工作，必将推动医院人力资源管理和医院的发展，医院人才战略的实现离不开人事档案管理工作的有力支持。因此档案管理者必须与时俱进，增强服务意识，主动参与，超前服务，才能提高档案的利用价值，才能使人事档案焕发新的生机和活力。