试论博物馆文物藏品档案的标准化
试论博物馆文物藏品档案的标准化
董琳琳 东北烈士纪念馆
摘要：文物藏品档案是一个文物存在来龙去脉的确切记录，是记录历史的重要证据。文物档案可以很好地还原历史真相。对文物
档案的保存编辑工作是一项复杂而又艰巨的任务，本文将文物档案的标准化从三个方面入手进行详细介绍同时又给出了文物档案标准
化的基本要就对文物档案的保存工作指明标准。
关键词：档案；标准化；保管
前言
博物馆作为人类文明记忆的凭证，是人类文明继续发展的新
文化的圣地。国际社会对博物馆的评价是一个为社会发展服务，
非盈利的永久性机构，并且对公众开放。博物馆是人类研究文明
教育后代的真实凭证极具说服力。它对人类的发展提供精神支持
传播精神文化和物质文化。历史文物是祖先创造文明的事物见
证，是人类与自热不断磨合的产物，是进步的表现。在人类发展
的历程中存留下来。成为我们今天弥足珍贵的文化遗产。历史文
物蕴含承载着丰富多彩的无比绚丽的历史文化信息。围绕文物藏
品建立起的档案通过，文字，图表，影像，照片等形式记录传承
历史文化，记录事态变迁。文物档案是人们研究，保护，认识历
史的智慧体现，也是知识的结晶。文物档案是博物馆工作的基础，
也是博物馆水平的重要体现，建立保护文物藏品档案是博物馆事
业发展的助推力，对博物馆事业有着举足轻重的作用。本文从文
物档案的特点入手对文物档案的编辑、整理、保护作出三个方面
的论述。
一、文物藏品档案制作的标准化
对于文物档案其制作是文物藏品档案标准化的核心，是档案
管理，利用的标准化的基础条件。文物档案制作是文物管理工作
的重中之重。国家很早就颁布了文物档案建档备案规范，主要强
调对文物档案工作的细节管理要求，包括一级文物的档案工作规
范，一级文物藏品档案著录说明，一级文物档案的卷盒，卷内表
格，专用纸规范。档案工作规范主要有馆藏文物藏品的具体定义
说明，立卷总体要求，归档范围和相关记录内容，档案材料的特
殊要求和档案续补材料的归档。
（一）馆藏文物定义：主要包括对一级文物藏品的征集、鉴
定、入藏、编辑、保护、以及研究利用过程中的详细历史记录。
其形式主要包括文字图片，照片，图表和电子文稿等等。
（二）立卷总体要求：对于一级文物藏品它的档案规范要求
是记录准确、翔实、齐全、完整、真实。
（三）文物档案藏品的归档范围和记录内容问题包括，文物
藏品登记表，文物藏品动态跟踪记录表，相关照片，图绘，拓片，
以及有关文件材料，相关记录文献电子文件等等内容。文物藏品
登记表主要是记录藏品的基本信息，保护维修工作的具体记录，
文献和研究论著目录，同时还包括其他影视声象目录。文物动态
跟踪记录表内容主要记载文物藏品的提取退换记录，观察监测记
录，保护修复记录，鉴定变更记录，事故记录等。图片内容主要
包括全貌照片，重要纹饰，印记，本身特殊的标记，残损部位照
片，保护监测记录照片，修复后的记录照片。绘图内容：全貌整
体图，复原图，局部修复图。拓片内容：文物藏品的器形，保存
状态，图案，铭文等等。相关文件内容：文物征集，鉴定，编目，
保管，保护，利用等工作过程的行政文件和相关资料。有关文献
资料内容：与该文物藏品有参考价值的历史文献，专著，论文研
究报告。报纸摘要。电子文件内容：主要是记录该项文物的光碟，
数字化文件，声像资料。
（四）立卷、装帧及归档。立卷：对于一级文物藏品按照国
家有关固定一件或一套文物里一个卷宗。记录材料幅画：幅画的
尺寸是采用国际统一的标准 A4 型幅面。文物档案材料尺寸如果
大于 A4 幅面的须折叠成 A4 幅面，如果小于 A4 幅面就需要衬托
在 A4 幅面的专用纸上。装具及纸张：对于一级文物的装具和纸
张都统一使用国家文物局监制的专用卷盒，卷内表格，专用纸等。
装订形式：一级文物的装订形式主要采用左侧装订的形式，归档
材料不得掺有金属物。
二、文物藏品档案保管的标准化
（一）保管制度标准化：制定一套严密的藏品档案保管制度，
逐级分配责任制，严防文物藏品的损坏和流失。文物保管制度的
不完善造成文物藏品的流失事件时有发生。各级领导干部责任不
够明确，导致文物被盗窃给国家和人民带来不可挽回的损失。为
防止此类事件的再次发生我们就要集中力量完善保管措施，分配
相应责任，将文物的摆放位置，出入博物馆的时间，等情况做好
相应记录切实有效的执行管理措施。
（二）管理模式标准化：对藏品实行纸质档案和电子档案“双
套制”的管理模式。对于电子档案它是纸质档案的有效备份，当
纸质档案出现问题时，可从电子档案中查阅，可有效的对文物档
案进行保护。
（三）文物藏品档案全宗号维护实施标准化：为明确分清不
同文物档案给每件文物制定了一个固定代码。代码可以准确的反
应和固定文物卷宗的编号及排列顺序，是我们可以轻松准确的查
找每件文物的卷宗。同时它也可以起到档案的指代功能，是档案
检索，日常管理的重要工具。如果文物的级别发生变化时，出现
上升和下降的变化这就要求撤销原始档案，从新建立新档案，建
立的新档案被赋予新全宗号，且是具有唯一性的，凡是被撤销的
全宗号不得在被赋予其它文物使用。
三、文物藏品档案利用的标准化
文物档案的建立目的主要是为了使用文物档案的价值，这就
是文物档案利用工作，也是文物档案建，立保管的目的。文物藏
品档案利用工作主要是将档案记录直接传递给用户满足用户的
需要。
对于文物藏品档案利用主要包括以下的三个方面一是，学术
利用，二是实际利用，三是普遍利用。对文物档案利用有档案阅
览服务，档案外界服务，复制印刷档案，咨询服务等等相关档案
利用服务。博物馆对于文物藏品档案的利用服务工作要根据档案
利用对象，利用的密集程度，机构责任，登记制度，出版播放传
播，使用的相关手续参照《中华人民共和国档案法》，《中国文
物保护法》制定建立科学合理的规章制度。确立用户为中心，服
务为驱使，以创新为理念，加强文物保护工作，认真整理文物档
案，建立统一的文物档案信息管理系统，出尽文物信息的交流与
共享。为更好的利用文物价值而不断努力。
结语
文物藏品是人类文明进的重要体现，是人类精神文明继续发
展的有利基础。文物保护工作尤为重要，在文物整理，修复，归
档过程中，要严格按照国家的文物保护法的相关规定认真做好文
物保护工作。将重要的国家一级文物特级文物进行严格分类，细
化分解工作中出现的问题。保护文物就是保护我们几千年的历史
文化。为我国文化事业的发展提供坚实保障。我们要提高文物保
护的意识，能够认识到文物保护的重要意义，积极为文物保护工
作做贡献。
参考文献：
[1]奏亮泰.新时期基层文物工作的实践与思考[J].文物工作，
2008.
[2]鲁宁，周劲思.动态藏品管理工作刍议[J].中国文物报，2009.
董琳琳 东北烈士纪念馆
摘要：文物藏品档案是一个文物存在来龙去脉的确切记录，是记录历史的重要证据。文物档案可以很好地还原历史真相。对文物
档案的保存编辑工作是一项复杂而又艰巨的任务，本文将文物档案的标准化从三个方面入手进行详细介绍同时又给出了文物档案标准
化的基本要就对文物档案的保存工作指明标准。
关键词：档案；标准化；保管
前言
博物馆作为人类文明记忆的凭证，是人类文明继续发展的新
文化的圣地。国际社会对博物馆的评价是一个为社会发展服务，
非盈利的永久性机构，并且对公众开放。博物馆是人类研究文明
教育后代的真实凭证极具说服力。它对人类的发展提供精神支持
传播精神文化和物质文化。历史文物是祖先创造文明的事物见
证，是人类与自热不断磨合的产物，是进步的表现。在人类发展
的历程中存留下来。成为我们今天弥足珍贵的文化遗产。历史文
物蕴含承载着丰富多彩的无比绚丽的历史文化信息。围绕文物藏
品建立起的档案通过，文字，图表，影像，照片等形式记录传承
历史文化，记录事态变迁。文物档案是人们研究，保护，认识历
史的智慧体现，也是知识的结晶。文物档案是博物馆工作的基础，
也是博物馆水平的重要体现，建立保护文物藏品档案是博物馆事
业发展的助推力，对博物馆事业有着举足轻重的作用。本文从文
物档案的特点入手对文物档案的编辑、整理、保护作出三个方面
的论述。
一、文物藏品档案制作的标准化
对于文物档案其制作是文物藏品档案标准化的核心，是档案
管理，利用的标准化的基础条件。文物档案制作是文物管理工作
的重中之重。国家很早就颁布了文物档案建档备案规范，主要强
调对文物档案工作的细节管理要求，包括一级文物的档案工作规
范，一级文物藏品档案著录说明，一级文物档案的卷盒，卷内表
格，专用纸规范。档案工作规范主要有馆藏文物藏品的具体定义
说明，立卷总体要求，归档范围和相关记录内容，档案材料的特
殊要求和档案续补材料的归档。
（一）馆藏文物定义：主要包括对一级文物藏品的征集、鉴
定、入藏、编辑、保护、以及研究利用过程中的详细历史记录。
其形式主要包括文字图片，照片，图表和电子文稿等等。
（二）立卷总体要求：对于一级文物藏品它的档案规范要求
是记录准确、翔实、齐全、完整、真实。
（三）文物档案藏品的归档范围和记录内容问题包括，文物
藏品登记表，文物藏品动态跟踪记录表，相关照片，图绘，拓片，
以及有关文件材料，相关记录文献电子文件等等内容。文物藏品
登记表主要是记录藏品的基本信息，保护维修工作的具体记录，
文献和研究论著目录，同时还包括其他影视声象目录。文物动态
跟踪记录表内容主要记载文物藏品的提取退换记录，观察监测记
录，保护修复记录，鉴定变更记录，事故记录等。图片内容主要
包括全貌照片，重要纹饰，印记，本身特殊的标记，残损部位照
片，保护监测记录照片，修复后的记录照片。绘图内容：全貌整
体图，复原图，局部修复图。拓片内容：文物藏品的器形，保存
状态，图案，铭文等等。相关文件内容：文物征集，鉴定，编目，
保管，保护，利用等工作过程的行政文件和相关资料。有关文献
资料内容：与该文物藏品有参考价值的历史文献，专著，论文研
究报告。报纸摘要。电子文件内容：主要是记录该项文物的光碟，
数字化文件，声像资料。
（四）立卷、装帧及归档。立卷：对于一级文物藏品按照国
家有关固定一件或一套文物里一个卷宗。记录材料幅画：幅画的
尺寸是采用国际统一的标准 A4 型幅面。文物档案材料尺寸如果
大于 A4 幅面的须折叠成 A4 幅面，如果小于 A4 幅面就需要衬托
在 A4 幅面的专用纸上。装具及纸张：对于一级文物的装具和纸
张都统一使用国家文物局监制的专用卷盒，卷内表格，专用纸等。
装订形式：一级文物的装订形式主要采用左侧装订的形式，归档
材料不得掺有金属物。
二、文物藏品档案保管的标准化
（一）保管制度标准化：制定一套严密的藏品档案保管制度，
逐级分配责任制，严防文物藏品的损坏和流失。文物保管制度的
不完善造成文物藏品的流失事件时有发生。各级领导干部责任不
够明确，导致文物被盗窃给国家和人民带来不可挽回的损失。为
防止此类事件的再次发生我们就要集中力量完善保管措施，分配
相应责任，将文物的摆放位置，出入博物馆的时间，等情况做好
相应记录切实有效的执行管理措施。
（二）管理模式标准化：对藏品实行纸质档案和电子档案“双
套制”的管理模式。对于电子档案它是纸质档案的有效备份，当
纸质档案出现问题时，可从电子档案中查阅，可有效的对文物档
案进行保护。
（三）文物藏品档案全宗号维护实施标准化：为明确分清不
同文物档案给每件文物制定了一个固定代码。代码可以准确的反
应和固定文物卷宗的编号及排列顺序，是我们可以轻松准确的查
找每件文物的卷宗。同时它也可以起到档案的指代功能，是档案
检索，日常管理的重要工具。如果文物的级别发生变化时，出现
上升和下降的变化这就要求撤销原始档案，从新建立新档案，建
立的新档案被赋予新全宗号，且是具有唯一性的，凡是被撤销的
全宗号不得在被赋予其它文物使用。
三、文物藏品档案利用的标准化
文物档案的建立目的主要是为了使用文物档案的价值，这就
是文物档案利用工作，也是文物档案建，立保管的目的。文物藏
品档案利用工作主要是将档案记录直接传递给用户满足用户的
需要。
对于文物藏品档案利用主要包括以下的三个方面一是，学术
利用，二是实际利用，三是普遍利用。对文物档案利用有档案阅
览服务，档案外界服务，复制印刷档案，咨询服务等等相关档案
利用服务。博物馆对于文物藏品档案的利用服务工作要根据档案
利用对象，利用的密集程度，机构责任，登记制度，出版播放传
播，使用的相关手续参照《中华人民共和国档案法》，《中国文
物保护法》制定建立科学合理的规章制度。确立用户为中心，服
务为驱使，以创新为理念，加强文物保护工作，认真整理文物档
案，建立统一的文物档案信息管理系统，出尽文物信息的交流与
共享。为更好的利用文物价值而不断努力。
结语
文物藏品是人类文明进的重要体现，是人类精神文明继续发
展的有利基础。文物保护工作尤为重要，在文物整理，修复，归
档过程中，要严格按照国家的文物保护法的相关规定认真做好文
物保护工作。将重要的国家一级文物特级文物进行严格分类，细
化分解工作中出现的问题。保护文物就是保护我们几千年的历史
文化。为我国文化事业的发展提供坚实保障。我们要提高文物保
护的意识，能够认识到文物保护的重要意义，积极为文物保护工
作做贡献。
参考文献：
[1]奏亮泰.新时期基层文物工作的实践与思考[J].文物工作，
2008.
[2]鲁宁，周劲思.动态藏品管理工作刍议[J].中国文物报，2009.
