浅析会计业务流程在ERP环境下的优化

 

 

浅析会计业务流程在ERP环境下的优化

刘尧

（中机美诺科技股份有限公司 北京市朝阳区  100083）

摘要：在新经济环境下，ERP的出现使得传统的会计业务流程与现有的企业模式存在差异性，所以对会计业务流程提出了更高的要求。为了提高会计信息的透明度、真实性及实时性，要在ERP系统中实现对会计业务流程的优化，本文首先介绍了目前的会计业务流程中存在的问题，并以此为基础提出了会计业务流程在ERP下的改良，最后总结了会计业务流程在ERP环境下的优化步骤。

关键词：会计业务流程，企业资源计划，优化

一、目前会计业务流程存在的问题

    随着社会的快速发展，经济环境也发生了巨大变化，所以，传统的会计业务流程和信息系统必然与现有的经济环境不适应，存在着自身的局限性，主要有以下几点问题：

第一，会计信息缺乏流动性。目前的会计业务流程结构都是过于精细，因此导致每个子系统之间缺少关联性，对于会计业务流程，会计人员也没有足够的接触，他们孩子是会计单据的传递和记录，并没有深入的涉及业务流程本身，因此，在数据传输过程中缺乏一致性和系统性，就会出现会计与业务信息不相符的情况，影响着会计信息的正确性;第二，会计信息具有滞后性;第三，会计信息具有局限性。

二、会计业务流程在ERP下的改良

ERP，又被称为企业资源计划，是一种在计算机技术的基础上对企业的生产过程进行管理的新型思想和模式，它能够将顾客需求、企业生产、供应商三者之间的活动紧密的联系起来，所以，ERP的实现必然需要标准、合理、科学化的会计业务流程支持，因此，会计业务流程就要根据ERP的需求进行信息化的改良，主要包括以下几个方面：

第一，优化信息来源。在经济环境发生巨大变化的情况下，企业资源是企业发展的最重要资源，但是这种信息资源通常都被忽略，例如企业形象，人力资源等,所以，要将这种信息全部反映出来，才能够提高财务报表的真实性。

第二，优化信息处理过程。ERP就是为了对企业内部和企业与供应链之间系统合作进行报告，具体来说，就是通过内部网络实现信息的协调，通过外部网实现与经济活动相关者的协同，进而实现企业内部与外部之间的协同。

第三，优化会计信息传输。目前，会计信息的记录都是采取三栏式的账簿模式，并以此为基础来编制报表。但是在新环境下，对会计信息的需求越来越多，单一信息表达方式并不能为企业决策者提供足够的信息。而网络的应用增加了信息的传输和表达方式，而且与原始的信息表达方式相比更具有多元性，扩展了信息的覆盖面，把对企业的经营相关的信息都准确的反映出来。

三、会计业务流程在ERP环境下的优化

为了将ERP成功的应用于企业的经营活动，就要以ERP的标准对传统的会计业务路程进行优化，可以按照以下几个步骤来完成优化过程;

     第一，按照ERP中的流程标准熟悉各种ERP流程。ERP系统是会计业务流程优化的基础，而且，ERP系统不仅是一套包含着先进的管理思想的信息系统，在这个系统中包含很多标准化的业务流程，通过这些流程来实现企业的先进化的管理，就像是企业的采购订单流程、财务流程等。而且，ERP中的标准化流程中，不仅与相应的业务相对应，为了提高系统的灵活性及顾客的需求，一种业务流程也是多样化的。因为ERP系统的正常运行要以优化的业务流程为依据，同时业务流程的优化还要以ERP中的流程便准为基础，所以，要先分析ERP系统中的各个流程，只有在充分理解各个业务流程的基础上才能够进行业务流程的改进。

     第二，根据企业自身状况选择合理的会计标准业务流程。ERP中包含的大量标准的业务路程并不是适用于任何企业的，在应用这些流程时，要通过对企业自身的状况及所处的内外部环境特点进行分析后，才能够以此为依据选择合适的业务流程。有的企业应用ERP时，大力进行业务流程改进，并且产生了只要通过ERP的使用就可以进行会计业务流程的优化的错误认识，然后只在理论上进行优化而不考虑如何进行后期实现，导致会计业务流程的改进以失败告终。

     第三，对会计业务流程进行优化设置。要在原有的会计业务流程上对其进行优化设置，所以要将拟用的流程确定以后对原有的流程进行分析和了解，将重复环节去除，保留合理环节，并适当的增加拟用环节。当了解原有的流程之后，对会计业务流程进行优化，首先要做的就是对流程的各个环节进行考虑，看其是否需要进行改进，然后对根据计划对原有流程进行调整和完善，最后将优化后的业务路程进行详细的描述，并将其应用于ERP中。

    第四，设置与流程中各节点相应的岗位和组织机构。业务流程包含了很多环节，这些环节所在的部门可能相同也可能不相同，但是不管怎样，流程中的各个节点所对应的岗位要有专业人员来进行管理，因此，企业在选择与企业自身相适应的流程后要对流程中的对应节点的岗位和组织机构进行相应的调整和合理安排。可以按照以下思路进行：首先要分析流程中各个节点的工作内容，然后相应的设置岗位，保证流程的有效执行，最后以设置的相关岗位为基础，将相关的岗位组成部门后对组织机构进行调整，保证它们之间的匹配性。

     ERP系统的出现影响力传统的会计业务流程，但是它并不是否定原有的流程，而是将其合理的部分保留，并针对企业的自身状况及外部环境相应的增加拟用的模块来对传统的流程进行优化，并保证流程在优化后能够及时的向信息需求者提供所需信息，所以说，ERP的成功实现是以会计业务流程优化为保证的。

 

 

 

 

参考文献

[1]任志霞：《ERP环境下会计业务流程重组问题研究》，《考试周刊》，2011年第70期

[2]韩冬梅，邓金花：《ERP环境下会计业务流程优化》，《现代商贸工业》，2008年第20期

[3]李海：《ERP环境下会计业务流程重组》，《中国商界》，2009年第9期

[4]王振武，姜思思：《企业ERP业务流程优化设计的原则分析》，《东北财经大学学报》，2010年第5期