计算机信息处理在高校人事管理中的应用分析
（江苏大学后勤管理处，江苏?镇江?212013）
摘 要：随着“互联网 +”的不断发展，人事管理过程中信息技术也得到了普遍的应用。高校的人事管理工作中，应用计算机信息技术能够有效保证工作的顺利进行，实现管理模式的现代化转型，有利于高校人力资源的合理配置，为人事管理工作提供了极大的便利。而高校人事管理工作开展过程中，由于管理单位针对其信息化建设的了解并不深入，重视程度不高，导致管理过程中计算机信息处理技术未能充分发挥其作用，阻碍了人事管理的信息化发展。文章主要针对高校人事管理信息化建设中存在的问题进行分析，并提出了相关措施。
关键词：计算机信息处理；高校；人事管理
由于我国高等教育事业的不断发展，各大高校在
管理方面也愈发重视起来。随着计算机技术的进步，高校人事管理工作也相应发生了变化，通过计算机信息处理技术的应用，使得高校人事管理工作的信息化建设更好的推进。不过在此阶段中，也能够看到其中出现的缺陷及问题，针对这些问题进行解决与完善则是如今各大高校人事管理部门应当重点关注的问题，最终实现管理工作的每个环节都利用计算机信息处理技术来实现高效化运作，从而进一步加强管理工作的力度。
一、现阶段高校人事管理工作中计算机信息技术应
用的作用
目前一所省属高校的教职员工达万余人，所有人
的基础信息、工资管理、职称评聘、职位晋升、人事档案、保险缴纳、退休离职等等人事管理工作的信息处理量非常庞大。因此在高校人事管理工作中运用计算机信息处理技术迫在眉睫，对于日常的人事管理有着显著的作用和优势，便于人事档案资源库的建立、信息快速检索、科学精准的数据统计等，使得人事管理工作更加规范化和高效化。
（一）在高校人事工资管理中的作用
人事工资管理工作政策性强，涉及面广，烦琐复
杂，关系到高校每位职工的切身利益，不允许有丝毫的疏忽和纰漏。利用计算机信息处理，可以在工资管理模块中顺利完成各类人员的各项工资业务操作处理，如试用期工资、转正定级、职务变动、学历晋级、正常晋级、正常晋档、离退休工资、享受待遇、特殊工资、调整标准等，可以轻松的完成工资的各项数据统计与分析，对领导层面制定工资政策和收入分配方案等有着重要意义。因此利用计算机信息处理技术，开发利用工资系统，以规范的格式、精准的数据、便捷的操作，帮助管理人员进行工资管理，提供数据支撑，可以达到事半功倍的效果，因而在高校工资管理过程中得到了广泛的应用。
（二）在高校人事信息管理中的作用
在高校中，人事管理工作的基础工作是人员信息
的管理，包含所有教职工的基本信息、家庭情况、科学研究、进修学习、工作内容等等，并且还需定期针对其进行收集、整理、统计、汇总等。人事信息系统包含各个子集，需要处理各类人事数据信息。而在信息管理工作中应用计算机信息处理技术则能够提高数据处理、检索的效率，保证准确率，为信息管理工作提供了极大的便利性。
（三）在高校人事统计分析过程中的作用
在所有的资源中，人是最重要的资源。高校人事
管理工作中，人事统计分析是一项日常工作，更是一项重点工作。每年需要定期、不定期的对内对外提供大量的人事统计信息。而每项统计工作几乎都要针对所有的数据进行搜集、梳理、处理、校对、上报等。
因此，利用计算机强大的数据处理功能，不仅可以做到数据的归纳总结，保证统计数据的准确性和可靠性，同时在上级部门进行决策或校园事务处理时能够提供详尽直观的数据支持。除此之外，还能够促使高校统计工作人员在长时间进行数据统计及处理工作时丰富工作经验，提高工作能力，在校园事务处理过程中起到辅助作用。
二、现阶段高校人事管理信息化过程中存在的缺陷
（一）管理部门针对人事管理信息化了解程度不高
现在，部分高校管理人员针对人事管理的信息化
的了解程度不高，并且认知存在不足，甚至一些管理者对人事管理信息化从未了解过，也不知道人事管理信息化的作用和意义，以为这只是利用计算机来置换人工，因此也未能从计算机硬件软件配置来衡量其信息化程度等，未能以系统的方向对信息化进行规划。
（二）人事管理信息系统存在缺陷
人事管理信息系统的运作质量和功能性是人事管
理信息化水平的主要体现，同时也是决定人事管理信息系统能否在高校中适用的重要基础。按照多数高校人事管理信息系统的发展来看，大多数人事管理信息系统的建设都处于开始阶段，信息不够全面、数据的输入和输出审核不够严谨、数据库安全性存在问题等，并且信息共享能力也不够完备，这些问题都导致了高校人事管理信息系统的运作效果和性能受到了约束。
（三）技术型人才的匮乏
高校人事管理信息化的建设在管理模式上进行了
创新，相应的对于管理工作者的计算机信息技术的知识储备和操作水平的要求也更高，只有具备较为丰富的管理工作经验以及较高的计算机技术水平的技术型人才，才能够胜任这个岗位。由于我国大多数高校管理工作者基本上都是由老师岗位转型而来，对于人事管理工作并没有相关的专业经验，没有人事管理的专业知识作为支撑，未能充分发挥高校人事管理信息系统的价值，在操作方面有可能出现误操作现象，对于人事信息方面也无法进行详细的归纳和存储，严重影响了高校人事管理信息化的推进。
三、在高校人事管理中计算机信息技术的应用策略
（一）提高数据转换能力
针对相关规定及实际工作需要，聘请计算机及人
事管理的专业人士设计一套具有人事信息、薪资、统计、分析等强大功能的人事管理系统，并且对每个功能都设计一个单个的功能模块，尤其是人事信息功能中的信息选项可以方便检索与提取，和其他模块组成一个相互联系又彼此独立的子系统，可以在不同需要的情况下进行运作。不同的系统以及模块中的数据也应具有转换和共享功能，实现信息的一次录入永久使用的目的。除此之外，设计统一化的管理系统指标代码，实现信息化建设的标准化和高效化，针对一些难以做到兼容的信息系统还需要进行进一步的优化，以及提高各个系统之间的数据转换能力和提取能力，为系统操作给予便利。通过提高数据转换能力，可以有效提高高校人事管理信息系统的运作效率，并减少其运作压力和运作误差率，避免重复运作以及降低资源消耗，除此之外，也能够让人事工作充分化简，让人事管理工作人员从单纯的操作员真正转变成现代化专业管理技术人员，更大程度提高高校人事管理工作的规范性和信息化水平。
（二）提高人事工作人员的综合素质
在高校人事管理中推进计算机技术，人员的操作
水平是至关重要的，决定着人事管理工作的质量。所以，必须通过利用信息化建设来充分激发工作人员的热情，加强其对信息化建设的意识及认知，通过培训来提高其计算机专业水平和知识储备，以此来提高业务能力，使其更好地进行人事管理工作。计算机信息化建设在高校人事管理过程中的运用能够让人事管理工作人员对于现代信息技术有着更加深入的了解，而这也给人事管理工作人员提出了更加严格的要求，只有在人事管理信息化方面进行技术创新，加强人员培训力度，才能够有效提高人事管理工作效率，紧跟时代的发展，提高计算机信息技术的应用，以此来提高高校人事管理质量。
（三）人事管理工作有偿服务化
高校人事管理工作压力较大，并且工作质量要求
较高，服务层面较多，而人事信息管理工作主要便是由人事管理单位来担任，负责信息的收集、处理、审核、存储等，工作压力较大，而且在此过程中必须要保证信息的精准性，不得出现任何疏漏。通常，人事管理人员可能对于人事信息管理工作重视不足，或是在数据采集时态度不够认真，导致原始数据出现偏差，无法保证信息的完整性和真实性。而解决这一现象，就需要人事信息管理工作与其个人利益进行关联，以此来提高工作人员的积极性，端正工作态度、提高工作责任心。除此之外，还有些部门针对人事信息的重视程度不足，在保存和处理上存在缺陷，进而导致资源的浪费或丢失，而通过人事管理人员与部门利益的关联则可以起到非常可观的作用，如此，可以有效提高人事管理部门工作效率及质量，进而为高校的发展做出贡献。
四、结语
综上所述，在高校管理工作中，人事管理是其中
不可或缺的模块，但由于其工作涉及方方面面，内容较为繁杂，追溯的时间长，在保证高质量的同时还须保证高效率，因此工作压力较大。因此在高校人事信息处理中应用计算机信息技术，可以实现信息的高效化处理、工作的信息化运作、人员的灵活性管理等。
高校人事管理信息系统的构建则是人事管理工作信息化的重要手段，也是其发展的必然趋势。随着大数据时代的到来，相信不久的将来，大部分的人事管理工作将在线上完成，真正实现管理工作质的飞跃。
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