新时期市政工程档案管理信息化创新路径

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热度0票  浏览36次 时间：2021年3月04日 13:39

文/王秀云，滨州市市政工程管理服务中心

文章摘要：本文首先阐述了新时期背景下市政工程管理信息化的必要性，接着对新时期市政工程管理信息化的创新路径进行了探讨。

关键词：市政工程；档案管理；信息化；创新路径

市政工程属于是福利性工程，主要是为了满足人们的多方面需求，同时使得城市规划更为合理，城市环境得以改善。要确保市政工程顺利展开，市政工程档案发挥着基础性的作用，可以对工程中所存在的问题及时发现、及时解决。

1 新时期背景下市政工程管理信息化的必要性

1.1有利于市政工程信息的科学管理

与传统的市政信息管理方式（即纸质档案方式）相比，信息化的档案存储拥有着更为简便的查询操作、更为精确的统计数据以及更易理解的模型结构分析等功能，非常便于工作人员对档案的查阅、调用和管理。当市政工程信息有所变动时，工作人员也可以对网络数据库进行加工、整理与存储。

1.2有利于更大幅度地促进市政工程信息管理效率的提高信息化的市政工程管理模式在市政工程项目的各个阶段都有着非常重要的作用。在市政工程实施前，信息化的市政工程管理模式可以准确结合已有的记录以及该地的地形、气候、政府的资金状况等综合情况，呈现来自数据库系统的模拟分析，更好地判断项目的可行性；在市政工程实施过程中，如果出现紧急事件或者突发问题，信息化的档案可以更好地提供数据信息，以便于负责人员更好地决定项目的抢修方案或者及时生成第二计划，最大程度地减小可能发生的损失；在市政工程实施后，信息化的市政档案可以提供更为清晰准确的资料，当需要维修或有新的项目需要建设时，可以在很大程度上减少相关的实地勘测费用，节省了时间和政府的经费支出。

2 新时期市政工程管理信息化的创新路径

2.1强化档案信息收集人员的采集意识，提高敏感度完备的原始信息是进行档案信息管理的基础，只有在最真实、最齐全的原始信息的条件下进行市政工程档案的信息化管理才有实际意义，这就依赖于信息收集人员在获取信息过程中兢兢业业、认真负责，拥有充分的信息敏感度和采集意识。依据我国目前从业人员的状态，可以采取一系列措施来强化他们的采集意识：一方面，加大相关的宣传教育，请专家讲解信息采集的重要性与必要性；另一方面，建立信息采集奖惩制度，对于表现优异的信息采集人员采取一定的奖励措施，对于无所作为或犯有错误的人员依据制度进行处罚，以此调动大家的竞争意识，也利于获得更有价值的第一手资料。

2.2在服务的手段上进行创新

首先在观念上要转变为服务，那么下一步就该落到实处，在服务的手段上进行创新。在服务方式上，要充分考虑用户企业内部的人员对信息利用的需求，提供面向用户的信息利用平台，提供主动的个性化服务。用户在利用信息时，大部分时候只是希望查找信息本身，他们期望最大的是获取信息的速度和获取的准确度。因此，在档案管理中，有必要为企业用户建立专门的信息利用平台，使用户能简捷、快速地获取所需信息。

2.3重视档案信息安全的管理和防护

在档案管理工作创新中建立一个个性化的信息平台，能够改变传统档案管理管理实体资料的运行模式，大大提高档案信息资源的管理效率和利用水平。一个网上信息平台的建立确实带来了快捷便利，但也有很多潜在的风险。计算机设备故障、电脑病毒、用户错误操作、黑客入侵、企业竞争对手破坏等各种因素，都会造成计算机系统的破坏，导致存储的档案信息被破坏或完全丢失。档案信息的长期存储存在着风险，因此对档案信息的安全管理是信息时代档案管理的关键要素，我们必须要采取多种防护手段保证档案信息的安全性。

2.4档案信息化安全管理机制建设工作的力度应当得到一定程度的提升

首先应当对档案管理硬件设施的安全性及稳定性做出一定程度的保证。定期针对网络设备展开检查，在此基础之上来对硬件运转的安全性和稳定性做出一定程度的保证，也是应当在机房领域当中施行严格的监控以及密切的保养工作，以便于可以在较短的时间之内将突发性问题妥善的解决。与此同时档案工作人员在实际工作的过程中也应当妥善的将市政工程档案信息保管起来，市政工程档案是将市政工程各个阶段工作情况详细的记录下来的宝贵数据，假如说在实际工作的过程中遇到了突发情况的话，首先应当想到的一个问题就是不让市政档案信息外漏。与此同时也是应当在实际工作的过程中，以及各个单位的实际情况构建适应性比较强的档案数据备份平台，之所以在日常工作中进行备份，是为了防患于未然。

2.5对市政工程档案信息资源库不断完善

信息时代，网络技术使人们的工作效率更高，生活更为便捷。

目前各个领域在应用信息技术的同时，都会将信息数据库构建起来，以便对各种信息资料进行系统化管理。在市政工程档案管理中做好数据库工作，有助于档案信息资料的系统化管理，而且还可以提高档案资料管理效率。具体操作中，就是在档案资料的收集、整理，以及对档案检索工具进行编制的过程中，都采用信息技术，并通过信息数据库的建立来实现档案信息共享。对于纸质的档案资料，可以使用复印机、扫描仪或者打印机将纸质转换为电子信息，使得档案管理系统化运行。目前的市政工程档案管理工作中，正在适应工程需要而采用多媒体技术，使得档案资料除了文字信息之外，还包括图像信息、音频信息以及视频信息。这些信息可以在网络平台上传递，为档案管理人员节省了大量的工作时间，而且档案服务质量也有所提高。

3 结束语

总而言之，现阶段我国社会经济发展进程向前推进的速度是较为稳定的，因此在崭新的时代发展背景之下，市政工程档案管理工作应当可以使得我国社会经济发展进程向前推进的过程中提出的客观要求得以满足，在此基础之上于我国市政工程档案管理领域中施行信息化改革工作，其中包含的内容是理念改革、模式改革等措施，在此基础之上使得从事市政工程档案管理工作的人员的安全意识水平得到一定程度的提升，与此同时也可以让市政工程档案管理人员掌握更多的专业知识，最终也就可以在我国市政工程行业发展进程向前推进的过程中做出一定的贡献。

【参考文献】

[1]王微.新时期市政工程档案管理信息化创新路径[J].办公室业务.2017(04).

[2]贾璞.市政工程信息化管理措施浅述[J].门窗.2016(05).