数字化校园环境下高校财务信息化建设研究
（日照职业技术学院计划财务处，山东?日照?276826）摘 要：近年来，数字化技术与网络技术飞速发展，信息技术深刻影响着社会的发展及每一个人的生活。各高校数字化校园建设方兴未艾，越来越多的学校意识到在财务管理中引入信息技术的必要性，财务信息化建设被视为提高管理水平和服务满意度的必由之路。文章立足于高校财务信息化建设各阶段实际，探讨在数字化校园环境下高校财务信息化建设应注意问题及对策。
关键词：数字化校园；高校；财务信息化建设
一、财务信息化定义
财务信息化是指在财务信息收集、处理和整合的
过程中，借助于计算机网络技术，结合现代化的管理思想，对信息按照一定的标准、规范进行高效的处理、优化，最终为财务信息使用者提供准确而综合决策依据，从而提高财务管理水平及服务满意度。
二、高校财务信息化建设的必要性
（一）数字化校园的需要
作为数字化校园重要组成部分的财务信息化建设
在做好财务模块内部建设的同时，应主动加入到数字校园建设总体布局中，做好与数字校园技术接轨、数据共享，充分利用己有的硬件资源、人力资源，与其它业务系统建设相互促进、相互补充，进而提高财务服务满意度。
（二）财务工作自身需要
随着办学规模的不断扩大，财务工作的标准、规
范日益提高，使得财务工作量不断增加，在财务工作人员数量固定的情况下，财务业务办理效率不高，费时费力，财务服务满意度不断下降。
（三）财务管理转型的需要
在以往的财务管理中重“重核算，轻管理”，将主
要精力集中在报销、记账等日常业务上，忽视会计信息的整理与运用，随着移动互联应用的普及，财务工作人员不再整日重复着简单机械的操作，将更多的精力用于挖掘潜在的数据信息为管理层决策与规划提供精准、详实的依据，财务管理将从财务会计向管理会计转型。
（四）加强内控建设的需要
以往的内控建设中，人为因素影响较大，内控执
行的效果有待加强。各高校可以财务信息化建设为契机，梳理业务办理风险点，逐步完善内控制度建设，内控制度标准流程化、制度化，通过计算机网络强制性执行有关内控制度，加强内控制度的管理。?
（五）政府会计制度改革的需要
2019 年 1 月 1 日起实施政府会计制度，财务会计与预算会计“平行记账”，每一笔业务需进行“双分录”
处理，记账工作量激增，须通过会计信息系统的智能化，在财务人员录入会计凭证时由系统自动生成与之相对应的预算凭证，以减少工作量。
三、财务信息化建设思路
财务信息化建设是数字化校园建设的重要一环，
财务信息化建设的整体规划、布局应与数字化校园建设相协调，基于数字化校园提供的软件、硬件设施，结合财务管理信息系统自身的业务需求，制定切实可行的建设方案。
（一）统一数据标准，共享数据信息
数据信息包括处理日常业务所包含的会计信息及
与之相关的辅助信息。财务信息化系统不断与其它系统交互信息，它在日常的运转过程中需要不断的读取外部数据，包括教务信息、人事信息、资产信息、学籍信息等，对读取的信息进行相应处理后将信息输出、推送到相应数据查询平台，包括工资查询、交费查询、经费查询等，各部门、各系统之间数据能否共享，能否打破信息孤岛，事关信息化建设成败。这就要求财务信息化建设时要与数字化校园的其它系统统一规划，统一标准，各系统之间的数据信息实现互联、互通。
（二）共享数字化校园硬件、软件资源
财务信息化建设可基于数字化校园相关的硬件、
软件资源，结合财务管理的特殊要求，升级、增购部分设备，提高资金使用效益。同时，由于财务管理人员计算机使用水平不高，网络安全知识有限，校园网络安全存在隐患，财务数据信息敏感，一旦泄露，将造成严重后果。在数字化校园建设的大背景下，可将网络结构的选择、服务器管理、数据信息的备份与安全防范等专业性强的工作交由信息中心等技术部门负责实施，财务人员将更多的精力用于信息技术的实际应用与操作上，从而确保信息化建设安全有序的进行。
（三）科学规划，合理构建财务信息化系统
1. 系统需求分析
财务信息化系统在为实现政府会计制度“双功
能”“双基础”“双分录”“双报告”提供信息技术支持的同时，需要满足全面预算管理、内控管理、决策支持管理、信息公开查询管理，转变财务管理职能，逐渐向管理会计转变。各高校需根据本单位管理模式，认真开展前期调研，科学合理的进行需求分析，进而明确财务信息化系统建设方案、网络结构、系统功能等主要技术指标。
2. 功能模块设计
财务软件系统功能模块主要包括账务处理、预算
管理、报表管理、收费管理、薪酬管理、合同管理、决策支持管理等，具体业务模块的选择需结合前期调研及需求分析结果而确定，同时注重各业务模块之间数据互联互通，如收费管理与交费信息查询、薪酬管理与工资查询之间的数据共享，尽可能避免同一数据不同部门重复录入、上传，从而提高工作效率。?????????????????????????
3. 调试运行及人员培训
系统内部调试是财务信息系统对日常业务真实的
模拟再现，以利于发现业务流程及软件设置中存在的问题，为系统的正常运行提供保障。调试还包括财务软件系统与校园网中其它子系统间数据交换与共享。
各系统间的调试直接关系财务管理系统能否更好的融入到数字化校园网中。人员培训主要是指对财务管理系统的使用人员进具体操作培训，培训应根据各自的角色有针对性地分类进行实际操作培训。
四、实施过程中存在的问题
（一）数据信息的互联互通
目前，高校各职能部门根据业务需要，均已建成
了本部门的业务系统，但部门之间业务系统相对独立，数据格式不统一，无法相互调用、共享。如财务系统无法调用人事系统教职工信息、教务与财务系统无法调用学生管理系统中学生信息等，各系统之间通用的信息需各自重复录入，信息变动无法实时更新，既增加了工作量，又无法获得准确的信息。
（二）数据信息的安全性
高校财务信息化建设在给广大师生带来便利的同
时，又面临着财务信息泄露的风险。网络故障、恶意入侵、存储介质的损坏，都可能面临数据丢失乃至系统瘫痪；个人信息的泄露有可能给师生造成巨的经济损失。财务信息的开放性、共享性与保密性之间存在一定的矛盾。
（三）职能的转变
传统的会计业务将逐渐由网络化、智能化的人工
智能所取代，财务的角色与作用体现为利用信息化平台，汇总、处理、分析财务数据，优化资源配置，满足师生对财务信息公开的需求，为领导决策提供科学依据。原有的工作方法己无法适应新形式的需求，不能及时提供高效、精准的会计信息。
（四）复合型人材的缺乏
高校财务人员队伍普遍存在的问题是人员年龄结
构偏大，知识背景单一，信息技术水平偏低，不善于更新知识结构，只习惯于传统的业务模式，无法胜任财务信息化建设；少部分年青会计人员虽然计算机水平较高，但缺少岗位历练，对业务流程尚不能完全深入掌握，加之近年来会计制度不断完善，会计知识不断更新，无法有效的将信息技术与会计业务充分融合。
五、对策
（一）转变观念
首先，学校领导层要转变财务管理的传统观念。
只有认识到财务信息化建设对提高学校管理水平的积极意义，加大人力、物力、技术投入，积极、主动协调处理项目实施过程中遇到问题，以确保信息化建设按计划进行。其次，财务工作人员也要主动转变观念，主动学习新知识，接受新事物，更新知识体系，将新知识、新技术转化为解决实际问题的能力。
（二）基于数字化校园，建立数据交换平台，实现
数据共享
以数字化校园建设为契机，将各自独立的业务系
统整合到同一综合数据平台，以平台为数据中心，各系统数据相互交换、相互共享，各类查询信息如财务、人事、科研、资产、学生交费及办公等信息由平台统一推送发布，师生使用各自账号登录，即可获取与自身工作、学习、科研相关的所有信息。同时，通过大数据技术，实时收集、汇总、处理各系统之间的相关联数据，生成与师生密切相关的信息并主动推送。
（三）统一规划，软硬兼施，确保财务信息安全
财务信息化建设的安全防护应该纳入到数字化校
园建设整体规划中去，并根据财务数据信息的特殊性从硬件、软件两方面有针对性重点防护。由信息化办公室提供专业的安全策略，统一配置路由器、防火墙，专人管理服务器并定期升级系统，做好数据异地备份。
（四）统一领导，密切配合
组建由主要领导负责，各相关部门参与的数字化
校园建设领导小组，将财务信息化建设作为数字化校园建设的重要组成部分。统一规划、统一布局，设备、技术、数据共享，部门间统一协作、密切配合。同时，各职能部门内部的业务软件系统规划、建设要服从于、服务于数字化校园建设大局，从而使得财务信息化建设与各部门业务系统相互配合、相互促进，最大限度发挥数字化校园作用。
（五）加强内部控制制度建设
财务信息化建设充分利用信息化平台，从而将财
务管理内部控制度建设进一步延伸至信息安全领域。
为确保财务数据安全，要全面梳理业务流程，明确业务权限，查找业务风险点，建立健全风险防控机制。
六、结语
在会计制度改革不断深入，会计由传统会计向管
理会计转变的时代背景下，各高校要以数字化校园建设为契机，转变观念，统一领导，统一规划，加大投入，加快推进财务信息化建设进程，不断增强服务意识、提升服务水平，为学校教育事业的健康发展提供科学的决策依据。
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作者简介：李宗英，男，汉族，日照职业技术学院计划财务处，会计师，硕士研究生。
