关于大数据时代背景下的档案管理研讨
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发布者：lunwenchina
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时间：2021年3月04日 13:33
文/王希燕，浑江区财政局财务人员教育中心
文章摘要：大数据时代的到来，电子文件规模呈爆炸式增长，传统的档案管理模式已无法满足现代档案管理需求。完善档案管理机制、转变档案管理模式、提高档案资源的利用效率，是大数据时代档案管理趋势。基于此，本文在论述大数据时代背景下，档案管理机制变化的基础上，阐述了大数据时代背景下档案管理所面临的挑战，并提出大数据时代背景下档案管理对策，为提高档案资源利用效率、规范档案资源提供理论依据。
关键词：大数据；档案；管理；研讨
大数据时代的到来，面对日渐增多的电子文件，档案资源的管理是高效提取电子信息的基础。而面对庞大的数据网络，档案管理工作者需不断搜集数据信息，还需将其集成正确的决策，可以说大数据时代背景下，档案管理工作是促进企事业发展的重要举措。基于此，本文以大数据时代背景下档案管理机制准备的转变为基础，探讨了大数据时代背景下档案管理所面临的挑战，并提出相应的档案管理对策，为提高档案资源利用率提供理论依据。
1 档案管理机制的改变
大数据时代背景下，数据庞大，档案管理工作内容繁琐，传统的档案管理制度已无法满足现代档案管理工作的需求，档案管理工作人员应该不思路，完善信息反馈机制，注重信息的存储分类；大数据时代背景下，档案数据的管理应以大数据计算为档案管理的基础数据，对档案资料进行信息化、数据化管理，实现档案材料的专业化管理；大数据时代背景下，档案材料的安全性受到威胁，为此，需建立健全档案安全信息系统，档案工作人员应树立安全管理意识，做好档案应急防范工作，确保档案资料的安全管理。
2 档案管理所面临的挑战
2.1传统档案管理面临挑战
传统档案管理使用直接鉴定法，搜集有价值的档案文件，而随着大数据时代的带来，面对庞大的数据量，显然直接鉴定法已经屋面满足需求。与此同时，步入大数据时代后，资源信息量巨大，而且各项信息直接存在众多交叉，传统的分门别类管理模式，工作量巨大的同时，无法提取到有价值的信息资源，使得信息资源的有效利用率不高。
2.2档案管理存储面临挑战
传统档案以纸质档村村，大数据时代背景下，数据信息的存储形式多样，包括电子文档、视频档案、数据档案、音频档案等，显然传统档案的存储已经无法满足现代档案存储的需求。与此同时，随着电子信息技术的不断发展，未来档案的存储形式还更加多样，智能化存储是未来档案存储管理的趋势。
2.3档案管理工作人员面临巨大挑战
作为时代发展的产物，面对复杂、多样的电子档案，管理者面临巨大挑战。传统上的档案管理工作者，仅需掌握基本的档案管理思路，按照档案管理流程执行即可。而在大数据背景下，档案管理工作者需掌握相关的管理技术，做好档案资料的分类的同时，还需做好数据分析、软件操作、数据审阅等相关工作，为此，大数据时代背景下，需要高素养的档案管理工作人员。
3 大数据时代背景下档案管理策略
3.1应用大数据技术进行管理
面对庞大的数据档案，为提取有效信息，可安装大数据转发器，通过建立数据索引，提供搜索链接，为人们提供有价值的信息使用；大数据时代，虽然电子档案类型众多，但以非结构化的电子文件为主，传统的采用关系型数据库进行管理，已经无法满足需求，可采用大数据技术数据库，提供高效的档案存储，不仅能提供档案管理的利用效率。
3.2注重专业素质人才的培养
大数据时代的到来，要求档案管理工作者具备全面的专业素养。
为此，在日常工作中，要注重档案管理工作者的专业素养，树立全新的档案管理理念，促进档案管理工作者专业素养的提升。与此同时，政府应结合地域发展实际，应鼓励高校开展跨学科的全面型人才的培养；更为重要的是，各部门单位应不断引进高素质的档案工作人员，积极带动整个档案工作队伍的发展进步；最后，还应不断强化投入，加强档案管理者教育培训工作，提升专业素养和工作能力。
3.3强化合作
档案管理部门要加强与大数据公司的公司，将各类大数据技术有效的融合到档案管理工作中。与此同时，在日常的工作中，档案管理工作者要积极的转变观念，打破传统的行业之间的界限。积极寻求与大数据公司之间的技术交流、技术研发，开发相应的档案管理设备、软件。更为重要的是，在档案管理过程中，可采用分布式架构技术，有效的结合云技术和物联网技术，将云技术和虚拟技术应用到档案管理工作中。还要积极的寻找多方合作，加强技术交流，打破行业间壁垒。
3.4加强档案管理制度建设
大数据时代，给档案信息数据带来巨大的风险。为此，开展档案管理工作的同时，需加强档案管理制度建设，尤其是档案安全信息的管理制度，防止档案信息的泄露；除此之外，政府相关部门应加强档案管理工作，确保档案信息的安全性，强化落实，提升档案管理的现代化水平。
3.5优化档案管理人才结构
据调查显示，由于国内档案管理工作一直处于弱势地位，致使我国档案管理工作人员的年龄老化，年龄结构不合理，缺少高素质的档案管理人才。而大数据时代，对档案工作人员提出了更高的要求，人才是档案管理工作的基础。为此，档案管理工应不断调整人才结构，改善档案管理队伍，建成年龄结构合理，高素质的档案管理工作人员。
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