办公自动化软件用于金融市场分析
办公自动化软件用于金融市场分析
文/马云杰
摘要:金融业是市场经济的新型产业模式,改变了传统经济产业固
有的结构层次,实现了市场经济最优化转变。基于计算机应用科
技快速发展趋势下,金融行业走办公自动化发展道路是必然决策,
充分利用办公软件辅助金融行业分析是极为有效的方式。本文分
析了办公自动化软件应用特点,总结办公软件用于金融市场分析
的主要问题,提出计算机软件用于金融业的可行性功能。
【关键词】计算机软件 办公自动化 金融市场分析
当前,金融产业逐渐走向混业经营模式,证券、股票、保险、基金、银行等均是金融市
场的范畴,如何维持各个行业支构之间的协调性, 这些是企业经营者继续考虑的问题。 因此,
充分发挥办公自动化软件功能,对金融市场展开全面分析,可以促进金融业经营的可持续发展。
1 办公自动化软件特点
办公自动化(OA)是信息化时代企业经营模式的特点,其不仅适应了科技化产业背景
要求,也顺应了我国经济转型期的相关要求,为行业经营创建了高科技平台。
1.1 功能性
办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工
作的软件。企业走信息化改革之后,对计算机软件功能要求越来越多,这是现实办公事务处
理所需要的。办公自动化软件可根据行业用户提供对应的功能,满足日常经营及市场分析等
多方面的操作要求,具有广泛的功能性特点。
1.2 多样性
科学技术发展促进了计算机应用软件的多样性改造,办公软件产品形式也呈现了不同
类别,满足了办公人员多方面的作业要求。例如,金融行业办公软件更加多元化,主要
包括微软 Office 系列、金山 WPS 系列、永中Office 系列等。多样性软件用于行业分析,可
减少人工参与金融事务处理的难度,建立了高科技经营模式。
2 金融市场分析面临的主要问题金融业是我国新型行业的典型代表,近
年来在国民经济总收入中占有较大的比例。但是,受到经济全球化大市场的影响,国内金融
市场依旧面临着不同的波动性,尤其是市场环境变化而扰乱了经营秩序,给企业造成了巨大
的经济损失。金融市场分析是对行业变化的预测性评估,应用计算机软件展开自动化分析活
动,主要研究问题包括:
2.1 客观性问题
强调调研活动必须运用科学的方法,符合科学的要求,以求金融市场分析活动中的各
种偏差极小化,保证所获信息的真实性。市场客观性问题是不可避免的,具有无法人工预测
的特性,市场分析失误会对经营者决策造成了很大困境。
2.2 系统性问题
金融市场分析是一个计划严密的系统过程,应该按照预定的计划和要求去收集、分析
和解释有关资料。金融市场分析是为决策服务的管理工具,企业要积极选用自动化软件辅助
办公,及时预测到金融市场可能发生的变化,做好市场决策应对工作。
2.3 营销性问题
市场分析应向决策者提供信息,而非资料。资料是通过营销调研活动所收集到的各种
未经处理的事实和数据,它们是形成信息的原料。信息是通过对资料的分析而获得的认识和
结论,是对资料进行处理和加工后的产物。
3 办公自动化软件用于金融市场分析计算机软件是 OA 系统的核心构成,不同
软件可以发挥出多种操控功能,用其作为企业经营调度中心具有多方面优势。笔者认为,办
公软件用于金融市场分析必须发挥其功能,将软件功能用于市场分析的多个方面。
3.1 远程办公
远程调控主要是集成金融企业的各项信息,标准配置工资管理、考勤管理、人事管理
等极具价值的模块,为市场分析提供更大规模的数据中心。OA 系统根据金融市场现状收集
相关数据,为软件执行自动化程序提供真实参考,提升了办公人员决策的科学性。
3.2 数据处理
Windows 网站服务器与 MSSQL 数据库的完美结合,使得软件性能得以充分发挥,更可
利用多台计算机组成高性能应用集群,全面面向金融市场规模化应用。OA 系统用于金融数
据处理具有智能化优点,避免了人工参与数据处理的缺陷,使市场分析数据结果的准确性更高。
3.3 安全保护
基于 OA 系统的企业办公软件,在市场数据保护方面也有显著的功能优势。例如,金融
数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能;提供数据备份工具,保护金融系统数据安全;
这些可以防止商业竞争中数据库资源丢失,影响到金融业经营发展的可持续性,加快了产业
结构模式改革。
(4)定期升级OA 软件成熟度很高,可实施性很强,为
市场分析提供了便捷性。在大量用户实际使用的基础上,OA 软件历经多次版本升级,按照
金融业经营改革要求进行调整。为了适应金融市场分析的自动化趋势,企业要定期更新 OA系统以辅助经营模式,为产业科技化发展做好充分的准备工作。
4 结论
总之,面对良好的市场经济秩序,金融行业开始创建现代化的经营调控模式,以计算
机应用科技为中心实现自动化生产,这些有助于金融经济体制深化改革。OA 软件用于金融
市场分析,减小了人工参与市场数据处理的难度,提升了数据分析结果的准确性,适应了金
融行业科技化发展要求。
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作者单位工商银行苏州分行 江苏省苏州市 215002