探讨档案信息化实践与档案工作创新
（063000 唐山市节能监察支队 河北 唐山）
【摘 要】档案信息化是指国家档案行政管理部门对档案管理活动做出的统一性规划，档案信息主要是要利用信息技术手段对档案进行科学、高效的管理，能够借助互联网平台提高档案管理的创新性和数据以及信息管理保障的高效性。本文将结合现阶段我国档案管理的不足来谈谈如何提高档案的信息化管理和创新管理。
【关键词】档案信息化；档案工作；策略
前言
随着我国社会主义市场经济的不断完善发展，档案信息化管理工作不断出现创新的管理需求，尤其是近几年来，随着政府相关部门关于档案管理信息资源制度的制定，我国许多档案馆开始执行有效公开的社会化管理模式。要想这种社会化的管理模式能够得以有效地进行，这就需要我国档案管理工作的领导及时制定出合理有效的措施来完善传统的管理模式出现的问题进而提升自己档案管理工作的效率与质量。
一、现阶段档案管理工作中的不足
（一）信息结构特征不突出
在当今社会，我国的部分档案信息资源的结构中还是没有体现出时代和地方特色，与传统的档案管理相比，当代档案的信息应该更加具有时效性和灵活性。但是从一些地方档案馆的工作人员反映来看，在当地的档案馆中甚至没有保存档案的二级机构。使有些档案的信息来源不明确，难以反映出当地对于档案管理工作性质的多元化管理，这样就单一决定了档案不能全面及时地反映新时代经济社会发展的全貌。
（二）资源不能有效共享
因某些档案管理人员的疏忽或出于其自身的经济利益，违背档案保存的工作理念，造成一些具有保存价值档案的流向问题，对相关档案信息的隐私性提出了挑战，使同类或同类档案中的档案信息出现资源分散的趋势，其次，档案馆对于专业档案信息接收工作力度不够，接收延误或滞后这一切都会影响档案资源的有效传播；也使某些专业档案得不到及时保护，无法在专业领域共享有价值的有效资源信息。
二、提高档案信息化实践与档案工作创新的举措（一）建立切实可行的档案经管平台通过网络化的平台经营，在对档案进行短暂性存放和长效保存时能够实现档案资源的有效整合。它不仅仅是指同一档案按照档案的分类进行有效的征集，关键是对档案中合理有效的资源信息进行有效的提取和整合。
例如要大力扩展档案寄存工作的平台让其与经济发展日益增长的形式相适应，更应该与当地档案馆的管理经营模式相适应，最大化便于档案的管理与存放。同时各个相关部门也要紧跟科技的发展速度，建立电子化的档案寄存目录中心，能够在档案寄存拿取放置时能够及时、明晰地找到档案的寄存位置。这就要求档案工作人员加强对于计算机知识的掌握和运用，熟知档案管理的步骤和明晰网络化管理的水平，利用便捷的电子化技术来实现档案的网络化管理。电子化的管理模式加强了工作人员的工作效率，有利于讯息资源的储存与获取，能够提高管理人员的工作效率，实现对档案的网络化与社会化管理。
数据库是网络信息资源的储存板块，为了数字档案的信息化管理就必须要运用高效的手段加强对数据库的建设，能够建设高质量以及高标准的数据库加强对档案信息的保护以及储存和流通，所以档案管理人员要从提高自身的科学管理水平对档案信息资源进行全面和创新化开发，让我国的档案管理工作朝着更加便捷以及更加高效的方向发展。
（二）利用网络平台实现资源共享
档案的社会化管理要实现资源信息的有效共享这就要借助网络系统的力量，工作人员也要改变以前的传统单一的管理模式，要更新或提高相关的现代化硬件设施，改善档案管理工作的服务环境，工作人员也应该加强自己的应变能力，随着社会化信息的无限流通，要对具有社会性、专业性的信息进行实时更新，提高传播速度。同时工作人员要处理好档案中信息资源的保密管理和开放共享的关系。为信息资源服务时要站在社会这个大环境下考虑信息资源的共享的时效性和有效性，让自己从传统式，言传式的讯息传播变得更加具有开放性，使资源能够最大程度上实现共享。
在传播专业性、新闻性的信息资源时要学会鉴别利害关系，在录入专业性文件资源信息时更应该如此。为了使信息资源能够共享便捷，其中离不开各个管理部门的管理工作，要做好信息的输入录入以及数据的整合与收集工作。
为了档案管理工作的有效进行，政府与各个相关部门要大力发展相关档案管理知识的人才，使其增加对于档案管理工作的专业知识和对于现代化的管理认识，同时也要对一些专业性较强的信息有较强的敏感性，有着快速的讯息读取、录入信息的能力。管理部门也应该强化自己的管理运营模式对档案工作的未来发展作出及时的制定与规划。
结束语
为了新时期社会发展需要，必须要加强档案的信息化管理和实践，先进的档案管理工作是保证档案工作的关键所在，所以档案管理者要以身作则，对档案管理模式进行创新和实践，积极建立和制定可行的档案管理方案方法。加强创新手段的运用，推动档案管理信息化的建设。能够在现代科学技术的推动下，积极加强档案管理工作的科学化和科技化，加强对计算机的应用力度，促进档案信息化管理工作朝着更加便捷和高效的方向发展。
参考文献：
[1]刘延平.试述提高档案管理科学化水平的路径选择[J].大陆桥视野,2017,(12)[2]孙斌,张涛.新时代档案保护技术和信息化发展论坛在济南举办[J].山东档案,2019,(2)
