建设工程造价全过程跟踪审计的控制方法分析
【摘要】全过程造价控制是指从项目的计划阶段到最后的竣
工验收阶段的质量、成本控制。控制工程的成本是建造商与施工
单位共同追求的目标,而跟踪审计恰好对工程造价的合理性具有
一定的保证,因此现代的审计工作有了新的发展方向,不过,该
种审计方式还没有详细且成熟的操作指导,以致该项工作的开展
效率较低。笔者根据全过程跟踪审计的工程造价控制方法的作用
进行阐述,对其具体审计的内容与控制有效的方法展开了探讨。
【关键词】跟踪审计;工程造价;控制方法
为了保证工程建设稳定发展,督促工程建设的质量控制,达
到项目投资的系统化控制,要求建设工程需要从设计阶段开始,
对整个建造环节的成本支出以及施工质量进行控制,以保证工程
造价系统的完善,保证建设工程整体运行效益的上升,进而适应
审计市场经济的快速发展。
一、工程造价全过程跟踪审计的作用
根据国家相应的法律法规的要求,运用当今的审计方法和审
计手段,对建设工程的投资立项开始,直至该项目的竣工验收以
及后期评价的整个过程进行系统性的监督和指导,即为建设工程
造价全过程跟踪审计
[1] 。之所以为跟踪审计,是对该项目的每一个
核算、设计、规划、施工材料、工序等每一个具体环节都实施监
督,并做出合理的评估,以满足项目建设的连贯性和质量保证,
具有控制建设成本,提升建设效率,规避腐败等作用。
二、工程造价全过程跟踪审计的内容
2.1 预建期是审计内容
在一个项目还没有正式开工建设之前均属于预建阶段,该阶
段需要对项目的审批文件进行检查。检查内容有建设用地的批示、
可行性研究报告、建议书、概算批复以及环境影响的评估报告等
资料文件的完整性
[2] 。然后对招标的规范性与合法性进行审计,对
满足招标要求的投标商进行查证;审核合同内容与其他条款的规
范性;确认项目建设资金的来源、是否具备专用存储账户、资金
数量是否能够满足项目建设的需要。
2.2 正式建设过程的审计内容
审核建设过程是否满足合同内容的要求;对概算执行情况做
出评估;对建设商的内部控制制度的建设与执行情况进行检查;
如有工程设计或建设用地发生改变情况的,应对相关的签证手续
的合法合规进行确认;对项目建设款项的具体用途实施检查;加
强建设用材料质量、设备完整以及相关的价格进行控制。
2.3 完工验收阶段与决算期间的审计内容
由于工程造价的计算几乎完全建立在工程量的基础上,而多
数施工单位出现的计算工程造价的关键点也在与工程量的审计,
因此完工验收阶段需要对工程总量进行严格审查。工程量的审查
过程中,对于材料的市场价格要有所掌握,避免施工单位故意抬
高材料价格以次充好;对材料的质量做出检查评价,防止劣质材
料影响工程质量。对一些隐蔽性的工程验收记录以及工程变更签
证进行检查,防止出现施工单位事后补签或者虚假记录。
三、建设工程造价全过程跟踪审计的控制方法
3.1 清楚跟踪审计查证阶段的关键控制点
国家的发展在于经济效益的提高,建设企业的发展也在于企
业经济效益的提高,因此国家需要对建设项目的实际成本做出相
应控制,而建设商会根据自身的施工技术、施工材料、工期等方
面对项目所耗成本实施控制。跟踪审计便是为了工程造价可以得
到合理的控制而开展的一项审计工作,增加了工程造价的科学性
与可靠性,发挥其在建设工程中的重要作用。
审计独立性是开展整个审计工作的基础,但在实际的审计过
程中,不仅要保证审计的独立性,而且审计人员与施工单位及管
理部门之间的融洽关系也十分重要,从根本上保证审计内容与审
计结果的客观与公正特征
[3] 。基于审计过程的关注重点为管理过程,
而管理方法要具有较高的实用价值,因此,在审计过程中,恰当
的审计控制手段显得十分重要,保证跟踪审计的功效得到全部发
挥,提高后续的工程造价的客观性与规范性。
审计人员清楚审计查证阶段的关键控制点,是提高审计控制
有效性的重要方式。由于工程造价与建设的各个阶段、程序之间
均是相互联系的,对于建设期间的每一个环节均需要实施大力的
跟踪审计,加强工程建设全过程的监控与监督,从而使跟踪审计
的最大作用得到充分体现。由于工程建设工序复杂,那么审计人
员需要对每一个工序所需要耗费的成本有较大程度的掌控,密切
关注每一个施工点的细节工作。在对整个施工环节的每一个分点
进行审计后,才能对工程的全面价值做出合理分析,清楚审计查
证阶段的关键控制点才能更好地达到跟踪审计的追求目标。一般
应对以下资料予以查证,工程设计变更资料、所用设备资料、材
料记录、招投标文件、竣工结算等,这些资料的查证需要严格认
真,才能为全过程的控制奠定良好的基础。
3.2 施工现场跟踪审计
施工现场跟踪审计是提高审计质量的关键,在施工现场设置
专门的审计停审点,可有效保证审计结果的客观性与真实性。所
以,在审计控制过程中,为了审计质量的整体提高,根据施工现
场特点,设置专门的设计平台,审计人员必须在施工现场开展工
作,这是获取现场施工审计材料的最基本保证,是打造良好审计
工作的最佳条件
[4] 。
设计停审点的方法和作用:首先,审计人员对项目的全部施
工环节具有较为准确性的预测,并且对审计环节有所筛选,重点
设计内容要突出。其次,审计的重点内容一定要包含施工管理活
动,而工程验收内容以及建设会议都属于审计内容,应对其进行
详细的记录。然后,停审点应设置在两道工序之间,停审点能够
及时发现施工过程中存在的问题,并采取措施积极解决,为整个
施工过程的跟踪审计提供了参考价值。
3.3 跟踪审计人员较高的素质要求
审计人员是跟踪审计的执行者,因此审计工作要求审计人员
具有很好的严谨性,对全新的审计模式要有所了解,并不断更新
自己的审计知识与其他相关知识,与时俱进,从而提高自己的审
计素质。
4 结束语
为了很好地控制工程造价,对工程造价全过程实施跟踪审计,
以提高工程监督与管理的工作效率,维护国家的经济利益,为社
会经济的和谐发展做贡献。由于当今的工程造价还存在着某些方
面的缺陷,而建设工程造价全过程跟踪审计对这些缺陷具有良好
的改善效果,因此需要加强跟踪审计工作的建设。建设工程造价
全过程跟踪审计的重点为建设过程,但其审计的实质是对财务的
审计,因此在实际的审计中,还需要结合整个财务计划的实际情
况来制定审计内容,最终保证建设成本得到合理的控制。
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