浅谈图书生产环节的质量控制方法
浅谈图书生产环节的质量控制方法
王玲玲 莫莉 北京理工大学出版社有限责任公司
摘要:图书是人类社会的经济、政治、文化发展的产物,是科学技术的发明创造和社会实践活动的经验与成果,其凝聚着人类的
思想和智慧。同时,图书的传播又影响社会的经济、政治和文化,影响人们的思想意识。然而,图书也有优劣之分,一本内容好的图
书能使读者从中受益良多,一本印装质量好的图书能使读者心情愉悦,反之,内容低劣的书很可能使读者误入歧途,一本印刷粗糙的
书,很可能使读者出离愤怒。因此,生产高质量图书是出版社的使命,也是其生命之源和立社之本。
关键词:图书质量;内容质量;编校质量;装帧设计印刷装订;质量管理
我国《出版管理条例》规定:“图书质量管理的范围,包括
选题、内容、编辑加工、校对、装帧设计、印刷装订等方面。为
了便于管理,本规定将有连带关系的选题和内容,合并为内容项;
将编辑加工和校对,合并为编校项。”即图书质量包括内容质量、
编校质量、装帧设计质量和印刷装订质量。
1.严抓内容质量关
一本优秀的图书来源于一个好的选题和优秀的作者队伍。
好的选题应该是在策划编辑充分地分析和调研市场,正确判
断社会文化走向和市场需求之后提出。这里又涉及另一个重要因
素:策划编辑。策划编辑是一个出版社或图书公司的核心,也是
促进出版产业发展的重要组成部分。策划编辑是一本图书优秀稿
源的第一个责任人,只有充分发挥了策划编辑在选题策划、组稿、
中耕、收稿等环节中的作用,才能从源头上确保一本书的质量。
策划编辑根据市场调研的结果,结合市场热点,策划、设计好
的选题,再在已有的作者或待开发的作者群中搜索优秀的作者资源。
待策划编辑与作者达成合作协议后,作者的学术水平、写作能力和
写作态度直接决定了书的质量。策划编辑在向作者约稿过程中,应
该把选题名称、内容定位、图书特色、读者对象、篇幅等内容与作
者一一沟通,这样,才能保证图书按既定的方案完成。在作者写作
过程中,策划应保持与作者联系,了解作者的写作思路、写作进度,
写作过程中有无困难,如遇到困难,应和作者一起协商解决。
2.提高书稿编校质量
作者交稿之后,首先应由选题策划人或社领导对书稿从政治
思想性、专业技术性、写作风格与水平、价值效益及有无侵权等
方面进行审查,经“过滤”后,合格的书稿进入编辑加工环节,
不合格的退稿或退改。这样可以把写作质量低劣或不符合出版要
求的书稿挡在编辑加工环节前,节约了时间和成本,从源头上保
证了图书编校质量。
书稿进入编校环节后,文稿编辑和校对人员的素质对图书质
量起着至关重要的作用。
在出版行业中,编辑人员是一支不容忽视的重要队伍。书稿
编写时的质量优劣和价值大小取决于作者,但书稿完成后,其成
书质量和价值,则取决于编辑的知识水平、政策水平、实践经验
和业务能力。作为文稿编辑,不仅应掌握编校规范,通常还需要
有深厚的专业知识造诣,同时,由于编辑工作时接触的书稿通常
涉及各种学科,各行各业,各个领域,因此,编辑必须具备广博
的知识,此外,最基本的必须具有深厚的文字功底。
首先,图书是知识和信息传播的工具,会产生一定的政治、
经济、文化作用。因此,要求编辑必须具有基本的政治理论水平、
敏锐的职业道德素质和高度的责任感,对党和国家的路线方针政
策、经济社会的发展状况、重大事件做到心中有数,严把政治关。
此外,图书是知识、学术的传播工具,因此,应严格保证其内容
准确。
其次,随着对图书出版规范的要求越来越高,编辑应对出版
规范和各专业行业标准了然于心,并在稿件加工过程中严格按照
出版行业各管理条例和国家标准,将稿件内容规范化和标准化,
使自己加工的图书成为标准和规范的维护者和传播者。
最后,对稿件修改要准确。对稿件的修改一方面是对文字的
修改,包括病句、错字、标点的修改,这方面修改的原则是,确
保修改后没有基本的语法错误,表达清晰明白,言之有物,段落
间承接得当;另一方面,由于作者的写作水平有限或写作时笔误,
书稿不可避免地会出现一些知识性错误,这就要求编辑必须具备
一定的专业知识,能够敏锐地察觉到错误,此外,还要求编辑具
有一定的怀疑态度,不要一味相信作者的学术水平。
校对工作是出版工作中一个重要环节,它是编辑工作的继续
和完善。在校对过程中,可以发现编辑过程中没有发现的错误,
优秀的校对人员不仅应该做到校异同,还应该做到校是非,因此,
校对人员不仅应该有一定的文化素养和高度的责任心,对于科技
类图书的校对人员,还应该具有一定的专业水平。
3.做好装帧设计和印刷装订工作
装帧设计和印装质量是图书最直观的质量问题。而在此环节中,
文稿编辑、策划编辑、印务人员通常只充当了管理者的角色。如何
与设计人员、印厂沟通,满足编辑和印务人员的想法才是重中之重。
设计封面中,文稿编辑提供完整的内容,策划编辑确定最初
的方案,由文稿编辑、策划编辑、总编辑来共同把关,定稿封面
通过三级审核,才能最终确保封面的质量关。
而在印装环节,印务人员为策划编辑提供技术支持,由策划
编辑来确定工艺、纸张等,除此之外,在印刷的过程中,策划编
辑和文稿编辑有责任为印刷内容质量进行把关。通过下厂盯色以
及确定封面、正文颜色等是最终保证重点图书印装质量的一个关
键环节。
4.完善质量管理机制
对于出版社而言,图书质量就是竞争力,是其长足发展的基
础,因此,应该采取有效措施,建立健全图书质量管理措施。
第一,应加强作者队伍管理,对于学术水平低下、敷衍了事
或者不具备写作水平的作者,应拒收其稿件,将质量控制在源头。
第二,应提高编辑和校对人员素质,加强其责任感,同时,
应突出校对人员的重要作用。
第三,规范图书编校流程,严格执行三审制度、责任编辑制
度,明确责任。
第四,加强环节的检查力度,对不合格图书及时做出处理,
严防劣质图书流入市场。
第五,对印刷企业进行考察,并严格执行样书检查制度,如
发现问题,及时补救。
参考文献:
[1]张宝珠,赵慧,时静.策划编辑在图书质量中的作用[J].职
业,2011,27.
[2]宋玉平.构建图书编校质量的多重防线[N].中国新闻出版
报,2011-08-08.
王玲玲 莫莉 北京理工大学出版社有限责任公司
摘要:图书是人类社会的经济、政治、文化发展的产物,是科学技术的发明创造和社会实践活动的经验与成果,其凝聚着人类的
思想和智慧。同时,图书的传播又影响社会的经济、政治和文化,影响人们的思想意识。然而,图书也有优劣之分,一本内容好的图
书能使读者从中受益良多,一本印装质量好的图书能使读者心情愉悦,反之,内容低劣的书很可能使读者误入歧途,一本印刷粗糙的
书,很可能使读者出离愤怒。因此,生产高质量图书是出版社的使命,也是其生命之源和立社之本。
关键词:图书质量;内容质量;编校质量;装帧设计印刷装订;质量管理
我国《出版管理条例》规定:“图书质量管理的范围,包括
选题、内容、编辑加工、校对、装帧设计、印刷装订等方面。为
了便于管理,本规定将有连带关系的选题和内容,合并为内容项;
将编辑加工和校对,合并为编校项。”即图书质量包括内容质量、
编校质量、装帧设计质量和印刷装订质量。
1.严抓内容质量关
一本优秀的图书来源于一个好的选题和优秀的作者队伍。
好的选题应该是在策划编辑充分地分析和调研市场,正确判
断社会文化走向和市场需求之后提出。这里又涉及另一个重要因
素:策划编辑。策划编辑是一个出版社或图书公司的核心,也是
促进出版产业发展的重要组成部分。策划编辑是一本图书优秀稿
源的第一个责任人,只有充分发挥了策划编辑在选题策划、组稿、
中耕、收稿等环节中的作用,才能从源头上确保一本书的质量。
策划编辑根据市场调研的结果,结合市场热点,策划、设计好
的选题,再在已有的作者或待开发的作者群中搜索优秀的作者资源。
待策划编辑与作者达成合作协议后,作者的学术水平、写作能力和
写作态度直接决定了书的质量。策划编辑在向作者约稿过程中,应
该把选题名称、内容定位、图书特色、读者对象、篇幅等内容与作
者一一沟通,这样,才能保证图书按既定的方案完成。在作者写作
过程中,策划应保持与作者联系,了解作者的写作思路、写作进度,
写作过程中有无困难,如遇到困难,应和作者一起协商解决。
2.提高书稿编校质量
作者交稿之后,首先应由选题策划人或社领导对书稿从政治
思想性、专业技术性、写作风格与水平、价值效益及有无侵权等
方面进行审查,经“过滤”后,合格的书稿进入编辑加工环节,
不合格的退稿或退改。这样可以把写作质量低劣或不符合出版要
求的书稿挡在编辑加工环节前,节约了时间和成本,从源头上保
证了图书编校质量。
书稿进入编校环节后,文稿编辑和校对人员的素质对图书质
量起着至关重要的作用。
在出版行业中,编辑人员是一支不容忽视的重要队伍。书稿
编写时的质量优劣和价值大小取决于作者,但书稿完成后,其成
书质量和价值,则取决于编辑的知识水平、政策水平、实践经验
和业务能力。作为文稿编辑,不仅应掌握编校规范,通常还需要
有深厚的专业知识造诣,同时,由于编辑工作时接触的书稿通常
涉及各种学科,各行各业,各个领域,因此,编辑必须具备广博
的知识,此外,最基本的必须具有深厚的文字功底。
首先,图书是知识和信息传播的工具,会产生一定的政治、
经济、文化作用。因此,要求编辑必须具有基本的政治理论水平、
敏锐的职业道德素质和高度的责任感,对党和国家的路线方针政
策、经济社会的发展状况、重大事件做到心中有数,严把政治关。
此外,图书是知识、学术的传播工具,因此,应严格保证其内容
准确。
其次,随着对图书出版规范的要求越来越高,编辑应对出版
规范和各专业行业标准了然于心,并在稿件加工过程中严格按照
出版行业各管理条例和国家标准,将稿件内容规范化和标准化,
使自己加工的图书成为标准和规范的维护者和传播者。
最后,对稿件修改要准确。对稿件的修改一方面是对文字的
修改,包括病句、错字、标点的修改,这方面修改的原则是,确
保修改后没有基本的语法错误,表达清晰明白,言之有物,段落
间承接得当;另一方面,由于作者的写作水平有限或写作时笔误,
书稿不可避免地会出现一些知识性错误,这就要求编辑必须具备
一定的专业知识,能够敏锐地察觉到错误,此外,还要求编辑具
有一定的怀疑态度,不要一味相信作者的学术水平。
校对工作是出版工作中一个重要环节,它是编辑工作的继续
和完善。在校对过程中,可以发现编辑过程中没有发现的错误,
优秀的校对人员不仅应该做到校异同,还应该做到校是非,因此,
校对人员不仅应该有一定的文化素养和高度的责任心,对于科技
类图书的校对人员,还应该具有一定的专业水平。
3.做好装帧设计和印刷装订工作
装帧设计和印装质量是图书最直观的质量问题。而在此环节中,
文稿编辑、策划编辑、印务人员通常只充当了管理者的角色。如何
与设计人员、印厂沟通,满足编辑和印务人员的想法才是重中之重。
设计封面中,文稿编辑提供完整的内容,策划编辑确定最初
的方案,由文稿编辑、策划编辑、总编辑来共同把关,定稿封面
通过三级审核,才能最终确保封面的质量关。
而在印装环节,印务人员为策划编辑提供技术支持,由策划
编辑来确定工艺、纸张等,除此之外,在印刷的过程中,策划编
辑和文稿编辑有责任为印刷内容质量进行把关。通过下厂盯色以
及确定封面、正文颜色等是最终保证重点图书印装质量的一个关
键环节。
4.完善质量管理机制
对于出版社而言,图书质量就是竞争力,是其长足发展的基
础,因此,应该采取有效措施,建立健全图书质量管理措施。
第一,应加强作者队伍管理,对于学术水平低下、敷衍了事
或者不具备写作水平的作者,应拒收其稿件,将质量控制在源头。
第二,应提高编辑和校对人员素质,加强其责任感,同时,
应突出校对人员的重要作用。
第三,规范图书编校流程,严格执行三审制度、责任编辑制
度,明确责任。
第四,加强环节的检查力度,对不合格图书及时做出处理,
严防劣质图书流入市场。
第五,对印刷企业进行考察,并严格执行样书检查制度,如
发现问题,及时补救。
参考文献:
[1]张宝珠,赵慧,时静.策划编辑在图书质量中的作用[J].职
业,2011,27.
[2]宋玉平.构建图书编校质量的多重防线[N].中国新闻出版
报,2011-08-08.