建筑工程项目全过程跟踪审计的实施与管理
(安徽塔山建设工程有限公司,安徽 合肥 230601)
摘 要:随着目前社会现代化建设水平的提高,为了完善健全的工程监督体制,提高工程实施透明度,对工程造价的过程跟踪与管理效果提出了更高的要求。在此背景下,使用先进的审计与管理方式已成为满足更高要求的必要手段。跟踪审计是在确保建筑工程施实的项目和整个周期中,确保每一笔资金流动都能够符合国家的相关法律法规,从而进行的一系列经济活动的监督和审查。审计工作对于企业发展非常重要,只有通过全过程审计管理才能避免建筑工程中的各种隐蔽性问题,解决事后的审计缺陷。
关键词:建筑工程;跟踪审计;管理
由于我国现代化经济建设发展迅速,促使我国建筑行业也随之迅猛发展,成为我国基础建设的中坚力量。其中项目竣工环节是建筑工程全过程审计工作的重点内容,而现阶段跟踪审计实施中对整个工程的控制重视程度严重不足,导致出现很多漏洞影响项目建设的其他环节和工程经济效益。
一、建筑工程项目的审计内容
建筑工程项目跟踪审计的效果和质量需要先进的理论指导和优质的工具辅助。因此,如果想与时俱进,就需要更新配备相应的管理理念与管理手段,提升全过程跟踪的审计质量。在信息化时代的环境下,跟踪审计人员需要努力学习操作设备的使用方法,熟练运用设备进行数据处理,掌握审计软件的使用技巧。为了提高跟踪审计业务的效率和质量,应该借助强大的计算机和互联网功能,配置科学合理的审计资源。随着大数据时代的到来,计算机设备的数据分析功能已经成为审计工作的重要实现手段,为审计决策提供了参考方向,对于审计工作迈向现代化而言具有重大意义。审计人员可以通过设备数据分析市场的发展规律,引出审计过程中潜在问题和不良现象,及时采取措施解决。同时,健全相关审计制度,也是确保审计效果笔审计部门独立性的必要条件。
二、建筑工程项目全过程跟踪审计实施
1、工程初审阶段
审计工作中第一项工作是项目初审,也是审计工作中的重要环节。
审计可以通过此环节分析工程设计的总造价,材料标准和使用等基础内容上对工程总造价实现控制。第二项工作是降低工程量计算的错误,审计建筑工程量清单,使工程造价更加具有客观性与准确性,为之后的审计环节奠定坚实的基础。第三项工作是对建筑工程概算进行审核,为了提高工程造价的准确,需要在该环节中审核设备、人工生产和建设用料等多项成本费用。
2.工程建设阶段
工程建设阶段的全过程跟踪审计包括以下两方面:一是以合同为基本,利用有效的审核方法对建筑工程结算和建设进度进行审核,延长项目的持续时间,为分段支付工程款提供有力依据。二是在全过程跟踪审计中处理项目签证变更和设计变更等问题,对物资输入输出情况,施工整体过程和设备安装情况等,将设备报价进行合理地安排,对工程设计中变更的内容进行重点审计,以便减少不必要的损失。
3、工程结算阶段
工程结算阶段工作包括审查工程决算书、勘查项目的建设情况、消除工程量的计算失误等工作内容。由于全过程跟踪审计工作内容复杂,相关审计人员需要以施工现场作为审计管理的核心,控制工程建设的施工进度、工艺水平高低、施工质量和过程等相关内容。在跟踪审计的过程中避免出现工程质量和资金滥用问题,针对施工现场出现的问题能够及时有效的调整和解决,避免工程质量发生问题。
三、建筑工程项目全过程的管理措施
1、跟踪审计与绩效审计结合
为了提升审计质量与效率,在全过程跟踪审计的实践中,需要将跟踪审计与绩效审计相结合,促进审计过程顺利实施,审计效果提高。
在跟踪审计的过程中,可以使用多种方法提升建设工程的社会和经济效益,全面掌握项目管理、建设、投资等内容。在当今社会企业建立健全的监督审计体系是全过程跟踪审计的必要基础。另外,加强政府监督监管力度,减少政府决策的失误是促进工程建设项目社会和经济效益提升,降低项目管理问题发生率不可或缺的手段之一。
2、加强建设施工过程管理
建筑工程全过程审计管理中最重要的环节是工程实施的过程管理,即施工过程中场地变更、工程款拨付、工程材料价款及以隐蔽工程施工等内容。通过审计管理发现工程实施的问题并进行解决。对于材料价格,管理人员需要参考合同相关条款与实际需求审核进场材料,深入问询价格情况,避免因市场行情变化产生经济损失。在建筑工程全过程跟踪审计中,需要对施工现场签证手续情况以及设计变更内容进行判断和分析,检查招投标文件和施工合同是否符合相关依据。施工过程中工程量如若变更,应进行准确计算核实,验证费用结果是否计算准确。对于隐蔽性工程管理人员需要深入现场进行确定,针对情况进行综合性分析判断,确认项目是否符合实际情况,是否能够达到最终的工程造价与预计的审计效果。
3.培养专业的跟踪审计人员
由于跟踪审计体现在建筑工程的全过程,在审计过程中需全方位接触建筑工程工作,相关管理单位应有意识的培养审计人员的专业知识和责任素养,加强法律、财会与工程经济方面的培训,组织培训班与研讨班,综合性提高审计人才的业务水平,提升全过程跟踪审计的效果。
4、其他管理注意事项
在全过程跟踪审计管理中还需注意以下几项内容。第一是完善审计流程和审计制度,目前我国全过程跟踪审计仍处于起步阶段,在审计制度、程序、经验等方面还不够完善。针对这种情况,可首先对大规模建筑项目进行试点实验,再以此经验为基础,逐步形成更加有效的管理制度,保证审计工作有序进行。第二是着重关注签证变更,建筑工程签证内容关系到设计变更和隐蔽工程变更等内容,需要按照施工方和建设方的要求进行确认以及共同签字确认,减少签证压力,保证建筑工程顺利实施。
结语:总体来说,我国建筑类企业众多,企业的能力和规模良莠不齐,一些中小型企业由于管理模式和审计流程不完善,导致企业员工管控力低,发生贪污腐败的现象,增加了工程项目的成本,对企业和社会的经济效益造成了严重的影响。因此,企业必须在项目准备初期和实施阶段进行合理的管理,对施工过程实施有效的跟踪审计,便于有效控制问题的产生,提高企业经济效益,进而提升企业市场竞争力。
参考文献:
[1]陈磊.建筑工程全过程跟踪审计中的问题探究[J].房地产世界,2020(24):7-9.
[2]何云峰.建筑工程项目全过程跟踪审计的实施与管理[J].大众标准化,2020(24):24-25.
[3]唐贵川.对建筑工程项目全过程跟踪审计的实施与管理研究[J].商讯,2020(19):166-167.