浅议建筑施工企业应收账款管理

浅议建筑施工企业应收账款管理

马蕾

天津财经大学商学院会计学系

据国家统计局公布的数据显示，2015 年全国建筑业总产值达180757

亿元，比上年增长2.3%。较2014 年增长10.2%相比，2015 年建筑业总产

值首次跌进个位数，且增速大幅跳水，建筑业开始呈现中低速增长态势，

与中国经济发展新常态基本吻合。

建筑业由繁荣转向中低速发展，意味着建筑市场竞争将更为激烈，越

来越多的建筑施工企业将面临“揽活难，要钱更难的局面”，特别是部分建

设单位拖欠工程款现象较为严重，导致建筑企业应收账款居高不下、现金

流紧张，恶化了企业市场信用环境，而且给社会带来诸多不稳定因素。

一、建筑施工企业应收账款管理的现状

1、应收账款规模居高不下且呈快速增长态势。根据相关资料显示，当

前我国建筑施工企业的应收账款占企业流动资产的比重在50%左右，远远

超发达国家20%的平均比例，应收账款问题相当严重。根据住建部发布的

2014 年统计公报数据显示，2015 年建筑施工行业特、一级资质企业应收工

程款22485 亿元，比上年增长2747 亿元，同比增长13.92%，占同期营业

收入的20.91%；而更多财务管理更为粗放的中小施工企业乃至施工队，其

应收账款占营业收入的比重就更大。在日趋激烈的市场竞争中，建筑施工

企业为了实现自身生存与发展，往往不得不以牺牲利润低价中标、忍受建

设方苛刻资金支付条款等方式来承揽工程进行施工，由于受工程进度、施

工质量、低合同付款率、结算进度等因素影响，最终导致建筑施工企业应

收账款一直处于高位，且不断攀升。

2、应收账款管理基础薄弱，内部管理组织结构不合理，责任人缺失。

从管理基础来看，部分建筑施工企业没有完整的应收账款管理制度，或者

管理制度，执行不严，执行不到位，相关的规章制度发挥不了应有的作用。

从组织结构的设置来看，部分建筑施工企业并没有设立专门的应收账款管

理部门，公司与基层项目部各自为战，不能很好的实现上下联动、发挥管

理合力。从回收责任来看，项目经理作为工程款回收第一责任人，但随着

项目的完工，管理人员不同项目部之间调动，以前项目形成的应收账款容

易处于无人负责状态。

3、部分应收账款账龄长、催收难度大，坏账风险高。建筑企业部分应

收账款账龄较长，有的甚至长达10 年，企业出于业绩考核等因素考虑，对

部分已形成实际坏账的应收账款没有计提坏账准备，大量实际上已形成坏

账的应收账款仍然挂在企业的账面上，虚增企业的资产与利润。

二、建筑施工企业应收账款带来的弊端

1、造成现金流短缺，引发经营危机。建筑施工企业为了扩大市场，往

往项目前期需要投入大量自有的流动资金用于支付投标保证金、履约保证

金、材料预付款等，当建设方没有按照合同约定按时足额支付工程款时，

建筑企业前期投入的自有资金就不能及时收回，造成企业流动资金周转时

间延长，使企业没有资金投入到其它新开工项目上，给建筑施工企业正常

生产经营带来严重的影响。

2、导致效益流失。在应收账款不能及时回收的情况下，建筑企业要想

维持正常运转，势必要举债经营。一方面通过向银行借款等方式补充流动

资金，产生财务费用，背上沉重的贷款利息，影响企业的经济效益。另一

方面，由于不能及时支付分包方分包款、供应商材料款等，在与分包方、

供应商进行合同谈判时，不能获取较高的价格让步，进一步加大建筑企业

经济利益的流失。

3、产生坏账损失。建筑企业应收账款规模逐年加大，有的建设方在项

目完工以后，总是以工程质量、竣工结算等各种借口来拖欠工程款，致使

施工企业产生坏账损失的可能性大大增加，让建筑企业背上沉重的包袱。

三、建筑施工企业加强应收账款管理的措施

（一）完善应收帐款管理制度建设和管理架构，加强应收账款日常管

理的内部控制。

1、完善应收账款管理制度建设，强化管理体系。应收账款管理关键点

多、涉及面广，离不开健全有效的制度保障，因此梳理规范企业应收账款

管理制度，捋顺管理流程是企业做好应收账款管理工作的基础。

2、建立组织机构，明确管理职责。明确公司、基层项目部在应收账款

管理中的责任和分工，对应收账款项目实行谁主管、谁经办、谁负责，并

且要坚持“专人负责”的原则。

3、加强应收账款台账管理，确保数据准确。建筑企业应收账款管理台

账要全面记录每个工程项目涉及应收账款的经济信息和管理信息，详细反

映了各个业主应收账款的发生、增减变动、余额等财务信息；完善债权档

案，保存法律依据。建筑企业要将合同、补充协议、会议纪要、工程进度

表、工程进度完成确认单、竣工验收书、竣工结算书、收款凭证及附件、

对账单、甲供材料结算书、甲方还款计划、催款信函等相关文件按工程项

目整理成册，形成一份完整的债权档案，管理过程中要求及时更新、及时

补充、及时完善。

4、坚持奖优罚劣，把资金回收与基层项目部业绩考核联系起来；坚持

资金预算管理原则，把资金回收与资金的优先使用结合起来，有效地促进

项目部清收工程款的积极性。

（二）强化源头控制，进一步提高经营质量，创造有利的验收和结算

条件。

建筑施工企业要转变经营思想和发展方式，从经营源头抓起，提高经

营质量，既要保持一定的规模和发展速度，又要保持较高的发展质量。在

承揽项目时有所取有所舍，把经营质量的优劣和付款比例的高低作为决定

是否投标的第一要素，坚决杜绝以牺牲效益换取规模。要严把标前评审关，

对于毛利率、资金支付比例达不到要求的项目坚决不投。在合同签订时明

确约定交工验收、审计结算时限，避免因交工、审计、结算等环节久拖不

决而影响工程款回收。

（三）注重谋划，把握收款时机，多措并举提高在建工程收款率。

只有将工程款回收工作贯穿于项目管理全过程，才能在过程中减少、

化解风险。建筑企业要认真分析业主和项目情况，积极谋划，找寻理由，

把握时机，尽可能的在施工过程中多收、早收工程款。

1、在施工过程中提高收款率。根据项目情况，利用如材料、设备占比

较大、抢工期等合适理由，向业主申请延缓预付款的扣回时间，提高实际

收款率。

2、灵活选用主材供应方式提高收款率。如对于钢筋等主材占比较大，

而自采又几乎无利可图，业主也具备采购能力的项目，协商实施主要材料

甲供，相当于主材部分实现了100％支付，进而提高了项目整体的收款率。

3、在施工高峰期或冲刺重要节点之时加快收款。重点项目可针对业主

情况，每月申请两次进度款，缩短进度款的支付时间，加快周转，缓解资

金压力。

（四）策划索赔，加强结算管理，缩短工程尾款回收时间。

对建筑施工企业来说，“结算是又一次经营”，竣工结算的及时与否，

将直接影响占合同总额约10％-20％款项的收回。而竣工结算中往往分歧较

大，需要较长时间进行谈判的就是变更、索赔部分，因此，在施工过程中

做好结算管理是重要一步。

1、同步策划，同步推进。建筑企业要在策划生产管理的同时，做好项

目的索赔筹划，对施工过程中发生的变更、索赔事项要及时取得监理和业

主的签认。在施工过程中积累整理有效、充分的签证索赔资料、成本分析

资料，为后续二次经营准备支持性资料；基层项目部要有专门的领导分工

此项工作，对变更、签证的资料进行日常动态管理，加强上下沟通，在过

程中监控风险。

2、同步管理，同步实施。除日常管理工作外，建筑企业还应注重培养

预算员和技术员专业素养和综合能力，鼓励技术员学预算，预算员学技术，

以便于其全面把握施工过程中的每个细节，在管理的同时，找准索赔点，

提高索赔成功率，为尽快完成竣工结算、尽早收取结算款奠定基础。

四、结束语

在当前以至今后很长一段时期应收账款居高不下将是建筑施工企业亟

需解决的主要矛盾，解决应收账款管理问题，对于建筑施工企业起着生死

攸关的作用。建筑施工企业要从自身出发，针对本企业本行业本地区的实

际情况，采取强而有力的管理措施，压缩应收账款规模，加快企业的资金

流动，提高建筑施工企业的经济效益，增强建筑施工企业竞争实力。

参考文献

[1]李梅.建筑施工企业应收账款管理,合作经济与科技,2012 年04 期

[2]李康.浅析我国企业应收账款风险管理,国际商务财会,2012 年07 期

[3]李晓东.浅析建筑施工企业应收账款现状及防范措施,现代经济信息，