论信息时代下档案管理人员的综合素养
（大庆油田总医院信息中心档案室，黑龙江 大庆 163001）
摘 要：社会前进的浪潮不停翻涌，人们也逐渐进入信息化时代，信息技术的应用也越来越广泛。在这种全新的时代背景下，计算机技术在不断的发展，促进着现代社会前进的步伐，同时也推动着档案管理规范化的不断改进。本文主要针对信息时代下档案管理人员的综合素养进行简要分析。
关键词：信息时代；档案管理；人员；综合素养一、档案规范化管理作用1.1 丰富现代管理方式信息数字化是不断发展的社会所需，也是信息技术发展的有效应用，而在这一应用过程中，数字化的应用使得办公室可以引进诸多的现代化技术型设备，并应用这些设备进行辅助操作，使档案规范化管理工作能够顺畅地实施下去。档案管理具有相当系统化的特点，其要求档案管理人员必须要进行系统化的工作，最重要的部分就是有效采集整理档案资料，不仅要保证档案资料的完整性，也要确保档案资料的真实性，继而使其能够在日常应用时充分发挥其正常作用。
1.2 提升工作人员的综合素质
档案的规范化管理也能够提升工作人员的综合素质，主要包括从工作人员的培训工作和工作人员的职责方面提升。
工作人员的培训工作方面，因为要进行档案规范化工作，就必须要对档案管理工作人员进行一定程度的培训，要先从理论方面入手，熟知档案规范化管理的相关概念和一系列操作流程，让相关档案管理工作人员能够在接受培训的过程中同步掌握到现代化的管理相关知识，提高自身知识水平和专业能力。而在工作人员的职责方面，在相关的档案管理人员已经熟知档案规范化理念的情况下，以往落后的档案管理方式会慢慢替换与当下时代特征更贴合的档案规范化管理模式，相关档案管理人员的职责也会更加明确，继而发现自己的工作特质，并逐一针对性的提升个体的工作能力和综合素质。
1.3 增强单位和部门的管理水平
档案管理隶属于现代化管理中比较关键的部分，对任何单位或企业、组织而言都非常重要，关乎其正常运行。而单位或企业、组织的档案主要分为两部分，一部分是单位或企业、组织本身的业务相关信息记录，一部分是单位或企业、组织的人事变动信息记录。
二、新时期提升档案从业人员职业素养的对策
2.1 以继续教育为手段，进一步提升业务素质
“互联网 +”时代背景推动下的档案管理网络化对档案管理工作人员的综合素质要求更加复杂，不仅要有档案管理的专业素质还更注重信息技术素养。档案从业人员必须与时俱进，不断加强档案专业新理论、新知识、新技术的学习，使自己成为具备专业技术和信息技术的综合型人才。继续教育是缓解档案人才匮乏、队伍素质偏低的矛盾的重要手段，相关部门可以与当地高职院校合作开办档案职业教育专业，实现档案职业专业化的再教育。在内容上要与时俱进，不断开拓创新，具有针对性、实用性的特色，旨在提升档案管理工作人员的最新的档案网络化管理理念、掌握最新的管理技术信息技能、档案管理的专业知识、办公软件的操作能力。各单位应重视继续教育工作，积极创造和谐的学习空间和重视人才的工作氛围，积极号召发动档案管理人员参加培训，用规章制度对学习成果进行检查和考核，形成人力资源开发的良性循环。
2.2 以终身学习为目标，进一步完善职业意识
传统档案管理方式渐渐被信息化革新，档案管理服务理念也在丰富内涵，作为档案管理的工作人员，必须从始至终都秉承做好本职工作的原则不变。只有具备先进的意识与理念，增强意识，明确和重视信息化建设，才能从根本上提高档案管理人员总体的信息化水平。首先，档案管理人员要认真明确自己的工作职责，积极摆正自己的角色定位，立足岗位，尽职尽责。要从日常实际工作角度思考，树立对档案管理新模式建设的正确认识。其次，必须树立终生学习的目标，要具有居安思危的忧患意识和兢兢业业的责任意识，主动学习档案工作的新理论，不断提升自身综合素质，提升使用计算机、运用网络的能力，系统地掌握专业知识和专业技能。第三，新时期的档案管理人员还应该继承优良传统，勇于改变陈旧思想观念上边框常规束缚，不断进行摸索，找到开创档案工作新境界的实际办法，具备对工作新方法的创新能力，要随着时代变化不断更新观念，避免出现观念陈腐、固化的情况，全力促进档案管理工作的创造性发展。第四，在新形势下，档案管理工作人员也要具备更加优良的工作作风和更加优质的服务，这些元素也都是档案管理的重要价值体现。要有牢固的服务意识，树立从群众中来到群众中去的服务理念和踏实努力的工作态度，做到敬业精业、认真细致，踏实肯干、勇于承担，积极进取、精通业务，达成内在素质和外在作风高度统一的扎实工作作风。
2.3 以爱岗敬业为核心，进一步培育职业道德
在社会的职业道德体系中，档案管理工作中的职业道德占有重要的一席之地，它反映出社会职业道德的基本原则和要求，体现出档案管理人员要具备与新时期档案管理工作要求下相匹配的若干职业道德。这主要表现在过硬的思想理论水平、高度的工作责任感和严格的原则纪律性几个方面。首先必须具备的是政治上的坚定性和敏锐性，树立正确的价值观和工作观，自始至终都能坚持正确的政治方向不偏移，能根据党的要求和单位整体需要来主动配合开展好档案工作。
工作责任感和原则主要体现在档案从业人员在进行档案管理工作时，能够安全、妥善、严格利用信息技术，以工作责任心全力保证档案信息的完整、安全。在使用过程中，要坚持从事实出发，据实立档、用档，作风正派、廉洁奉公、坚持原则，严格把好人情关，维护档案的真实性、历史性、完整性。
同时定时对档案进行检查、验证、核对，及时找回出现遗漏的档案，勘正错误，从而提高档案管理的水平。
三、结束语
综上所述，作为新形势下的档案管理人员要以开拓创新，适应新常态为工作指导思想，不断解放思想、追求先进，做好传统的档案管理模式和现代新型档案管理模式的蜕变。只有坚持不断与时俱进，不断适应档案管理工作的新形势，才能做好档案管理的各项具体工作，自觉承担促进档案管理新建设的光荣使命，开创档案工作在新时期的新局面。
参考文献：
[1] 浅谈信息时代办公室档案管理工作的改革与创新 [J]. 张慧 . 办公室业务 .2019(16)[2] 信息时代下档案管理工作的创新研究 [J]. 梁艳 . 人力资源 .2019(12)[3] 信息时代档案管理工作面临的问题及对策 [J]. 罗溪 . 办公室业务 .2019(22)[4] 信 息 时 代 档 案 管 理 工 作 的 创 新 [J]. 张 丹 . 办 公 室 业务 .2019(22)
