图书馆地方文献资源整理的优化办法研究
（上饶市图书馆，江西，上饶 334000）
摘 要：图书馆是我国公共文化建设的主要阵地，其除了为人民群众提供优质的图书阅读服务以外，还保障整理地方文献资源的重要工作。通过收集整理相关资源，对地方经济发展和城市特色建设具有积极的参考价值。因此图书馆应当注重对地方文献资源的整理，丰富馆藏资源，更好的展现地区历史沿革和风土人情，促进当地自然、经济、社会和人文进一步发展。鉴于此，本文基于地方文献资源的特点和价值，分析当地图书馆的整理现状，并提出相关优化办法，旨在推动地方文献资源工作的有序、高效开展。
关键词：图书馆；地方文献资源；整理；优化方法
在图书馆日常工作中，收集整理地方文献资源是其重要工作内容之一，能够充分有效的反映出该地区的历史、经济、发展背景和现状。因此作为图书馆，应当有效结合社会发展的新形势，全面、细致的收集、开发和应用地方文献资料，融合当地文化特色，在持续复杂变化的社会环境下，提高整体建设质量。为有效推动地方文献资料整理工作水平得到提高，本文结合上饶市图书馆的工作实践，展开研究和分析，提出相关优化建议，完善地方文献资源整理工作体系。
1 地方文献资源概述
1.1 地方文献资源的特点
通常情况下，地方文献资源大多是指与当地相关的所有信息资料，通常可分为人物、出版以及史料等三大类型。按照其内容进行细分后，可包含文物、图书、文献资源等，其能够在很大程度上有效反应特定地区的自然现象和社会现象，对其以往出现的历史活动进行记录，是地区软文化的重要组成部分。同时地方文献资源不仅包括其本身，而且还包含文献工作和社会责任，相比于其他图书资源管理，具有明显的特点，能够直接运用到社会建设、弘扬文化以及经济发展等领域中，在地区发展规划阶段可起到指导和导向作用，并具有良好的适用性 [1]。因此图书馆需要进一步优化地方文献资源整理工作方法，提高利用效率和效果。
1.2 地方文献资源的价值
地方文献资源的价值一般体现在三个方面，即是具有较高的历史价值、有利于传承和弘扬优秀地方文化、展现地方文化特色等，促使更多的人能够了解自身生活的变迁，提高精神文化素养，有助于构建和谐社会。
首先其拥有很高的史料价值，从资源角度出发，地方文献是一种不可再生资源，主要是对地区以往历史发展状况的反映，并且能够指导今后当地经济和文化的发展，参考价值相对较大。比如县志、市志等，大多真实记录了历史阶段的自然、经济、社会、文化等发展情况，具有较为完整的数据资源，对后人研究当地发展有很大的帮助。所以图书馆应当采用科学合理的方法，有序整理地方文献资源，促使其发挥更大的价值和作用。
其次，有利于传承和弘扬当地特色文化，在地方文献资源中非物质文化遗产是其重要构成之一，可充分展现当地民俗文化。图书馆在整理相关资源过程中，通过深入基层、调查采访民间艺人，能够形成多种形式结合的资源，如文字、图片、音视频等，更好的记录民俗文化和民间技艺，有助于实现传承 [2]。
最后，有利于展现地方艺术特色。地方文献资源一般都具有较高的艺术价值，比如书法、绘画、戏曲、民歌，充分展现当地的特色艺术。同时能够丰富群众的精神文化生活，所以图书馆管理人员必须要充分认知地方文献资源的价值，积极做好资源整理工作，完整、系统的保存相关艺术形式，以推动地方公共文化的繁荣发展。
2 图书馆地方文献资源整理现状
以上饶市为例，当地素有“文章节义之邦”的称誉，具有丰富的历史文化资源，从而形成了大量的地方文献。近年来，随着文化事业的不断繁荣发展，上饶市图书馆对地方文献资源整理工作的重视程度日益提高，并构建了相应的整理工作制度体系，推动资源的全面采集、整理分析和共享应用。
但要实现地方文献资源的高效发展，还应当在多个方面提升工作质量。比如上饶市图书馆建馆时间不长，对地方文献资源的征集工作起步相对较晚，基础建设不完善，例如对于丛书和多卷书的收集整理缺乏系统性、连续性和全面性，往往只征集到系列丛书的半卷。而且对于地方文献资源的征集渠道呈现单一化，多数来自个人捐赠等方式，对于本区域的征集网络尚未健全 [3]。另外，上饶市图书馆对专门负责整理地方文献的组织和人才建设不足，难以应对种类繁多、涉及面较广的文献资料。因此针对这一现状，上饶市图书馆需要进一步优化地方文献资源整理工作，建设完善的工作体系，实现良好整理和保存，为当地建设提供重要依据。
3 图书馆地方文献资源整理的优化办法
3.1 做好信息匹配
为有效优化上饶市图书馆地方文献资源整理工作，应当充分做好信息匹配，确保资源整理高效升级。因此在具体实践过程中，图书馆需要积极运用现代信息技术，有效进行信息匹配，确保地方文献资源整理工作具有针对性和良好的社会价值。首先图书馆需要切实加强与政府和新闻部门的联系以及协作，获取相关地方文献资料的出版信息，形成完善的整理体系，促使读者能够从中获取所需的有价值信息。其次，是对上饶市地方文献情况开展全面调查，合理筛选文献资源，以此降低不必要的投入，保证文献资料具有较高的应用意义，进而提高文献资源的采集、整理工作水平。
3.2 丰富文献资源整理路径
由于上饶市的历史文化较为久远，其地方文献资源储藏十分丰富，为保障其整理工作的高效性和有序性，图书馆必须要改善以往依赖人工征集的工作路径。在此基础上，上饶市图书馆应当积极引进智能化平台系统，便于检索地方文献资料，并了解和确定其基本情况，有效开展采集和整理工作，初步形成地方文献资源框架。然后开展详细的信息分类，将文献、古籍、期刊等进行合理细分，保障信息匹配度得到提高。在后续工作中，图书馆相关人员还应当针对地方文献资源进行专业的分拣和二次开发，按照专家意见进行分类归档，确保读者能够比较准确、快速的获取所需资源。此外，应当利用互联网实行地方文献资源整理电子化，在纸质资源的基础上，为提高整理和共享效率，可将资源录入到云平台，促使整理效益和质量得到提升。而在地方文献的收集过程中，主要征集途径有订购、交换、捐赠等较为单一化的方法，而在新形势下，上饶市图书馆为强化整理工作实效，可采取以下优化方法：
（1）建立呈缴本制度，即是要求地方政府部门颁布相关规章制度，建立严格化、规范化的地方文献呈缴体制，促使各个部门及个人等，积极主动的呈缴相关地方文献资料，保证上饶市图书馆具有较为稳定的采集渠道和来源。
（2）联合政府发文广泛征集地方文献资源，比如借助报纸、电视广播、网络等传播媒介，公开发布地方文献资源的征集函。能够在各类机构和部门以及个人等的响应下，主动捐赠重要地方文献和资料。
（3）通过网络媒体深入挖去潜在地方文献资源。图书馆相关人员需要对既有文献的记载，进行重复挖掘和拓展，将不同途径收集到的资料进行整合，明确类型划分，提取其中包含的重要信息，并经过资源重组后，开展拓展式挖掘，以此发现尚未得到重视的地方文献资源。
3.3 建立联合整理工作机制
因为地方文献资源的涉及面相对较广，为保障公共图书馆的整理效益得到提高，则应当建立联合整理和开发机制，通过与其他部门的资源共享、整理技术交流、设备互补等方式，进一步提高地方文献资源的整理效益。比如在上饶市图书馆的整理工作中，其应当对获取到的历史文献资源进行联合整理，根据历史专家学者的建议和意见研究其存在的价值。
并联合省级图书馆进行协同工作，完善文献资源采集技术和整理技术，切实提高整理效果。因此上饶市图书馆应当建立联合协同发展机制，针对有价值的地方文献资源，依托信息交流平台，系统化整理文化资料，梳理历史事件、人物生平等档案，在获取出版号后形成书籍资源，便于后续开发利用。
3.4 面向社会进行全方位征集和共享
上饶市图书馆还需面向社会全面征集和共享地方文献资源，比如联合基层图书馆、高校图书馆、档案馆以及文史博物馆、民间机构等，对地方文献资源进行联合收集和整理，基于信息共享平台，及时完善资源整理内容，以便于形成系统化的资料体系。同时在利用过程中，也可建立流动资源共享机制，共同开展地方文献资源的收藏、展示、研究、开发等工作，提高地方文献一手资料的建设效率。另外，图书馆还需在社会中广泛宣传地方文献资源征集工作，促使区域范畴内，能够形成共建和共享机制，并由图书馆发挥核心引领作用，针对不同社会阶层代表人物开展调查走访，并利用录音和摄像等方式，收集地方文化资源，提高整理效率。
结束语
综上所述，地方文献资源是公共图书馆日常工作体系中的重要组成内容，相关人员需要充分做好采集和整理分析工作。为有效发挥其对社会建设发展的积极价值，图书馆需要采取高效的整理工作策略。即是结合当地具体情况，通过做好信息匹配、丰富文献资源整理路径、建立联合整理工作机制、面向社会进行全方位征集和共享等，重视地方文献资源的征集，并有效实现转化，提高其服务效益。
参考文献：
[1] 黄建琴 . 图书馆地方文献资源的整理策略研究 [J]. 河南图书馆学刊 ,2019,39(09):100-101.
[2] 赵毅菲 . 大数据时代加强公共图书馆地方特色资源建设研究 [J]. 河南图书馆学刊 ,2020,40(11):40-41.
[3] 闫 莉 . 公 共 图 书 馆 地 方 文 献 的 收 集 与 利 用 ——以 北 京 市 大 兴 区 图 书 馆 为 例 [J]. 呼 伦 贝 尔 学 院 学报 ,2020,28(6):91-93.
