深入剖析企业物资采购管理

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热度0票  浏览145次 时间：2020年4月21日 15:30

陈海兰

（广东电网物资有限公司）

摘 要：加强物资采购管理，能够降低企业运营成本，进而实现企业整体效益的最大化。企业要提高对物资采购管理工作的重视，制定合理的物资采购计划，优选不同的采购模式，加强采购全过程监管，以提高企业整体采购效率。

关键词：物资；招标；采购

物资采购作为企业管理组织架构的必须元素，它包括计划下达、采购单生成、采购单执行等一系列的采购活动的全过程，是企业经营活动中的重要一环，影响着企业的生产成本和发展方向。尤其对于电网公司来说，生产物资基数巨大，采购资金总额高企，物资成本就是企业产品的最主要组成部分。加强物资采购管理，不仅能够降低企业运营成本，还可以预防采购人员经济犯罪等现象发生，进而实现企业整体效益的最大化。笔者结合多年的实际工作经验，对目前企业物资采购管理中存在的普遍问题进行了深入剖析，并基于可持续发展理念提出了提升物资采购管理水平的相关对策，以期为企业的经营管理提供有效参考。

一、企业物资采购管理的意义

1.由于部分企业（包括电网公司）在正常生产经营活动中需要大量进行物资采购工作，整个物资采购工作是确保企业可持续发展的重要基础和保障。也就是说，物资采购的质量直接决定着企业运营的质量，对企业安全稳定运营起着决定性的作用，是企业全过程管理的一道重要关口。

2. 企业效益与采购成本密不可分，各个企业越来越注重效益的最大化，采购成本的高低直接或间接的影响企业的经济效益，而控制采购价格是降低采购成本的重要措施之一。物资采购管理工作经过多年的完善和演变，已从传统采购转变为现代供应链管理思想下的战略采购，采购结果已被认为是企业的第三利润源。在保证采购物资质量，不过分追求高品质物资的前提下，合理控制采购成本，能够为企业带来长远的增值效益。

二、企业物资采购管理的模式

1.集中采购模式

集中采购工作由总部集中管理，统一审核、统一制定采购策略和授权目录，系统各单位统一执行管理制度和流程标准，由总部指导系统企业开展区域二级框架采购。总部统一采购方式是对大宗、通用以及主要物资由总部进行集中采购，由各企业与供应商签订合同、自行结算。

2.招标采购模式

招标分公开招标和邀请招标两种方式。如果采用公开招标，招标人不得以不合理的条件限制或排斥潜在的投标人；如果采用邀请招标，应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。对大宗物资或限额以上采购，如设备及其它采购金额较大的特殊物资，采用的是公开招标方式。

3.比价采购模式

对一般物资进行“比价、比质、比服务”的对比方式，对同种物资对比质量、对同种质量对比价格、对同种价格对比服务，以达到质优、价廉、服务好的物资采购效果。

三、企业物资采购管理的问题

1.物资供应链管理水平不高

当前，很多企业与供应商之间仍是简单的买卖关系，缺少供应商的市场评价体系，对供应商的产品制造质量及供应效率管控不完善，对供应商缺乏全面、系统的认识，特别是对其上游供应商的产品质量管控需要进一步加强。

2.物资采购模式选择存在偏差

针对不同的市场环境和工作实际、不同的物资需求和供需关系，企业往往会选择不同的物资采购模式，如果模式选择出现偏差，容易给企业带来不必要的额外工作量甚至是法律纠纷。同时，物资的需求部门提报物资需求或计划时，部分人员对采购需求总体情况不清楚，缺乏计划管理的整体协调，致使很多企业出现大量过度采购、重复采购和临时采购现象，不仅对企业造成资源浪费，也严重影响了工作效率。

3. “绿色采购”意识薄弱

从国际市场来看，很多外国企业已将“绿色采购理论”、 “绿色供应链理论”与实践完美结合，形成了一整套符合自身发展需求的“绿色供应链管理战略”。反观国内市场，很多企业依旧沿袭旧时的管理思想，以成本为导向进行企业发展，没有把“绿色采购”和“绿色供应”理念有效的融入到整个文化体系中，使得“绿色采购”和“绿色管理”成为一纸空谈。

4.数字化建设不完善

虽然很多企业已经建立了适应各种采购方式的电子商务平台，实现了网上阳光采购，但与之配套的全过程监管平台和大数据统计分析功能还没有实现，信息、数据没有形成共享，对企业内部各个部门来说，就会出现信息孤岛，带来的直接结果就是信息滞后，采购效率低下，严重的还会给企业带来一定的损失。

5.物资采购计划审核机制不健全

企业采购计划与项目立项、预算审批未能充分对接，个别项目未能同步规划采购实施方案，采购随意性强。有些项目边界条件还未落实，不满足招标条件而急于招标，招标完成后又迟迟不能签订合同开展工作，造成合同纠纷，损害了企业利益。

6.物资采购基础工作不到位

企业在物资采购准备阶段工作不到位，如市场调研不充分，未按范本或企业要求编制招标文件，资格条件设置不合理，招标文件审查流于形式等，造成采购质量不高或者流标。

四、企业物资采购管理的对策

1.建立健全物资采购监管机制

企业建立健全物资采购监管机制不仅是对采购过程的监管，也是对采购质量的监管，同时也是采购公开化的标志，是保证物资采购质量的基础。通过对物资采购管理工作的全面监管，能够保证采购流程的科学合理，采购过程规范化和体系化，对维护企业利益、降低企业运营成本、提升经济效益大有裨益。

2.改革物资供应链体制

加强供应链战略合作，提升整合战略资源、占领创新高地的能力。深化与先进企业的技术合作，聚合一流的设计、设备、施工、监理，组成战略联盟。积极开展重点采购品类市场调研，深度挖掘优质厂家和优质产品，选取有潜力或对等的优质供应商为核心战略供应商，形成一定范围内的长期战略合作伙伴，确立全面合作关系，本着“利益共享、风险共担”的原则，实现资源共享、互利共赢。探索在市场换资源、市场换市场、市场换代理权、开展供应链贸易以及市场换股权等方面开展合作。

3.科学制定物资采购计划

科学合理的物资采购计划，可以提升对物资采购的整体管理。企业在进行相关物资采购工作时，要综合企业现有物资库存的具体状况，制定详尽的采购计划，明确具体的采购方向、采购品种、采购价格及采购时间，要保障相关采购资金可以在特定的范围之内进行浮动，避免资金不到位的状况出现。同时，要坚持物资采购计划的刚性原则。

4.持续优化采购策略

在物资采购过程中，要结合先进的采购理念，进一步整合采购需求，创新集中采购策略，深度挖掘规模化采购优势。与需求单位密切沟通，根据项目特点，广泛开展市场调研，打破惯性思维的枷锁，针对企业所需产品和服务特点，制定差异化的采购策略，通过有针对性的采购策略，切实满足企业的实际采购需求。

5.高度重视物资采购前的准备工作

企业在进行物资采购前需要做足准备，以预防为主，从源头把好质量关。一是要谨慎选择“质优价廉”的优质物资供应商；二是要全面了解供应商的动向变化，建立动态的考核反馈机制；三是要根据行业发展要求不断更新物资采购标准。

6.牢筑阳光采购理念

要严格按照国家法律法规和企业规章制度开展物资采购管理工作。加强对内部各企业集中采购率、电子招标率、公开采购率和网上采购率的管控，构建“不敢腐、不想腐、不能腐”的考核管理机制，不断规范物资采购管理工作，确保实现阳光采购。

7.不断提升专业化管理水平

建议组织建立标准招标文件库和招标文件范本库，规范招标文件审查流程，着力提升招标文件质量，夯实招标采购基础，同时应用信息化管控手段固化管理流程；加大库存物资转让及报废核销的管理力度，确保企业库容比处于合理可控区间。

五、结语

企业要提高对物资采购管理工作的重视，制定合理的物资采购计划，优选不同的采购模式，加强采购全过程监管，以提高企业整体采购效率，保证采购质量，节约采购成本，降低采购风险，进而助力企业稳定可持续发展。