医院人事档案管理研究
医院人事档案管理研究
周轩池 黑龙江省佳木斯市妇幼保健院 154002
【文章摘要】
人事档案管理，在各个行业都起
到至关重要的作用。在医院中也是如
此。近年来，档案管理的研究与发展
让医院人事档案管理获得了进步。比
如医院的人事档案管理已经基本实
现了信息化管理。采用信息技术将档
案信息合理分类，便于储存与检索。
但是医院人事档案仍然存在一些问
题。比如事业编制与聘用制双轨管理
脱节、人事信息统计不够详细，不能
高效的发挥档案管理的作用等。本文
就医院人事档案存在的问题进行了
分析，提出了高效管理人事档案的建
议与办法。
【关键词】
医院人事 ；信息化 ；档案法 ；人员素
质 ；科学化管理
1 医院人事档案管理问题分析
1.1 档案伴随问题
当前很多工作者，为了追求高薪高
待遇，不断的寻找新的工作岗位。这本无
可厚非。但是在不断更换工作岗位中，很
多人往往忽视了档案的作用。对于档案的
调转毫不在意。形成了断档甚至弃档的作
用。当需要档案的时候为时已晚。医院也
存在这个问题。在医院中有固定的事业编
制人员。也有聘任制工作人员。其中不乏
医术高超的医院紧缺人才。由于编制无法
解决。这些聘任制的医生与护士，会出现
“跳槽”的想法。部分医院为了留住人才，
甚至出现了留档的做法。还有一些医院则
相反，对于聘用制工作人员的档案不予管
理。这些做法都是极端的，是医院人事档
案管理的破坏因素。
1.2 医院人事档案管理存在缺相与漏
项
医院在不断的发展与进步，相对而言
很多的人事档案管理却停滞不前。沿用以
往传统的方式进行统计。这就造成了人事
评估脱节。医院重视医术、医德、医患反馈
等等新信息。从医疗手段上，重视新成果、
新技术。可传统的医院人事管理中没有这
些项目。即便有也是简单的笼统的，在出
现职称评定、人事提拔时，作为参考的价
医院人事档案管理研究
周轩池 黑龙江省佳木斯市妇幼保健院 154002
值下降。例如某位医生有了新技术突破、
患者对某位医生评价一致很高，这都应该
在人事档案信息中有所体现。在评聘、竞
选中体现作用。造成这种现象的因素，是
档案工作者创新精神不够，应该努力争
先，改革创新，做好本职工作。
1.3 档案调取与人才选拔顺序造成的
问题
医院在选用人才时，一般是通过个人
简历、面试等环节进行选拔。这就出现了
一个简历信息是否真实的问题。一些竞聘
者为了美化工作背景和教育背景，存在夸
大乃至欺骗的方式。而医院一般是在聘用
后，签订和同后才调取此人的档案信息进
行管理。部分医院甚至不对档案信息进行
再次核实。这使得档案信息与工作人员不
符。这是造成医院人事档案管理出现漏洞
的潜在威胁。
2 医院人事档案管理建议
医院各个组织部门和各个领导不能
固步自封，应当将人事档案看成是信息资
源，把人事档案管理处看成是加强建设医
院人才队伍的资源库与参谋部，不仅从真
正意义上落实对人事档案管理基础设施
建设的工作，还必须全面研究分析与开发
利用人事档案信息，积极主动的提供和利
用人事档案，拓宽人事档案处的服务领
域，将人事档案服务从之前的“被动”变成
现在的“主动”，推动科学化、规范化和制
度化的医院人事档案管理，实现将人事档
案工作从单一管理服务转变为研究开发
型服务的目标。
2.1 做好档案收集工作
要完善人事档案内容、改善医院人
事档案工作。要展开人事档案的提供利用
工作首先必须做好人事档案的收集工作。
档案材料内容决定了档案的利用价值，所
以必须完善档案材料的内容。可以根据不
同的需要和对象对原有的档案进行补充，
人事档案管理人员要经常和各个相关部
门联系和沟通，不断追加补充新的档案材
料，新收集到的档案材料内容要做到准
确、全面、实用、科学，档案记载速度要跟
上信息变化、人员变更的速度，废除旧的
人事档案材料收集机制，全面落实对新机
制的建设。
2.2 充分利用信息化技术
时代在进步，在科学技术发达的当
下，纸质档案已然不能满足大众的需求，
必须把信息技术和计算机科学技术融入
到人事档案管理工作中，站在信息化发展
的要求、保护人事档案原件、提高人事档
案利用率和实现医院办公自动化的角度
上，展开对档案信息资源的保存、处置、提
供利用和管理等工作。为实现对人事档案
的动态管理，就必须建设完善的医院人事
档案数据库系统。为实现将纸质人事档案
“存档”，就必须利用扫描仪、计算机等现
代技术与设备，将人事档案材料整理输入
电脑 ；为实现档案信息具有真实性、准确
性和时效性，就必须用电脑对档案的信息
进行查阅、借阅、归档、统计、更新等日常
工作，建立适时更新档案信息的制度规
范。
2.3 打造过硬的管理队伍，补充管理
制度细节
一个好的制度能够使得一个工作尽
善尽美，在考虑医院人事工作的实际和现
实社会需求的基础上，必须规范各项人事
档案管理制度。为了人事档案管理工作有
根有据、井然有序的进行，必须要建立良
好的工作联系制度、人事档案整理工作细
则、健全医院人事档案材料收集机制、建
立人事档案计算机辅助管理制度和情况
通报制度等。要全面做好医院人事档案管
理工作。仅仅在制度上的建设是不够的，
必须加强工作人员队伍建设。
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