小型水电工程EPC模式下统供材料的核销管理
摘 要: 随着我国经济的迅速发展,水电工程技术也有了很大进步,但随着水电工程技术的越来越先进,相应的也增加了建设风险。当前水电工程行业中EPC项目管理模式的应用为小型水电工程注入了新的活力,该模式的应用不仅能够使施工总成本得到降低,同时还能使工程质量得到有效保障。对于工程建设中材料的采购,一般总承包商会统一进行购买,之后按分包合同约定的价格供应给总承包商。在水电工程中的总成本中,主材消耗费用占据很大的比例。为了实现物资材料的非正常损耗的降低,加强总承包商对统供材料的核销管理力度具有重要意义。文章首先分析了EPC模式的优点,然后主要对小型水电工程EPC模式下统供材料的核销管理展开探究,以此使总承包商能够获得良好的经济效益。
关键词: 水电工程;EPC模式;工程计量.
1 EPC 模式优点分析
当前我国水电工程的发展取得了良好的成果,一些新型的技术在水电工程的中得到广泛应用,如 EPC 模式的应用,其能够有效降低水电工程统供材料的消耗量,有助于将材料消耗控制在合理范围内,以此使水电工程的工程总成本得到有效控制,为保证企业获得良好的经济效益奠定基础。文章首先阐述了材料核销工作现存问题,之后对材料核销体系的模块与流程展开探究,以此为保证企业获得良好的经济效益,促进企业竞争力的提高奠定良好基础。
2 材料核销工作现存问题分析
(1)水电工程部分统供主材在供应、调拨过程中会出现较为严重的损耗,比如柴油等油料。因此,需要从实际情况出发,对核销损耗系数进行多方位的考虑,同时,主材的运输与供应需经过较多程序,包括装货卸货、过磅等等,在此过程中,应严格保障所有程序的实施,其目的是为了防止主材的流失问题发生。
(2)在材料核销工作中,对于代供材料和统供材料来说,应当严格对两者进行区分 ;且小型水电工程 EPC 模式的应用,总承包商应当统一进行材料的采购,同时对供应材料进行统一。
面对采购条件较差情况时,对于材料的采购,分包单位的辅材购买一般由总承包商进行,这也就是代供材料的定义。在期末核销过程中,需要注意,不得将这两种材料混淆,且在统供材料核销中,辅材代购并不会计入其中,不然将会增加核销工作的难度,影响核销工作的质量,最终结算的结果将无法保证准确性。
(3)按照时间进行分类,材料核销工作可以分为这几个种类 :①年度核销 ;②半年度核销 ;③季度核销。随着核销间隔时间的逐渐增长,所累积的数据将越来越大,且在核销工作中无法及时地反映一些变更工程量,使总承包商、施工单位在执行核销工作时会增加较多的麻烦。另外,如果在核销扣款结算工作中,处理过程中所间隔的时间较长,施工单位资金会受到这一因素的影响,而使资金周转存在一定难度,同时也给施工单位的施工进度方面带来影响。因此,可采用按月的方式实施材料核销,对控制统供材料投资能够起到良好作用。
(4)如果材料超耗情况较为严重,需要根据实际情况采取有效措施。材料超耗的定义是指,核销期间工程实际中所运用的材料比理论中材料消耗量要多,在这个过程中,需要了解施工方在应用材料时有没有出现浪费材料的现象。施工过程中对于超出了的材料的控制,可采取建立检查站的方式,对材料的 采购、运输等情况进行督察,以此防止材料流于市场的现象发生 ;同时,还应当做好现场施工的监督工作,杜绝浪费材料的现象。材料欠耗是指该核销期间工程实际所用到的材料比理论核销应耗量要小。这时需注意,施工方在施工当中是否存在偷工减料的现象,需对应施工图纸进行实际核查。在处理这一问题时,应当按照施工图纸检验施工项目质量,以此防止项目质量出现不合格的情况。
3 小型水电工程 EPC 模式下材料核销体系的模块与流程3.1 材料核销体系的模块材料采购汇总模块、主材核销测算模块及材料核销汇总模块是小型水电站材料核销体系的重要组成部分。其中物资采购员以每月为单位对材料采购、数量及价格进行统计与登入,这就是所谓的材料采购汇总模块 ;根据其中录入的合同工程单价分析表进行核销测算工程建设中的主材消耗量,最终将结果录入这一模块中,就是所谓的主材核销测算汇总模块 ;材料核销汇总模块是对各个施工单位的材料进行核销,之后以支付凭证的方式将所计算的结果进行结算。
3.2 材料核销工作的具体流程
材料核销工作的具体流程涉及到的环节较多,从小型水电工程 EPC 模式的特点出发,制定如下具体流程,以此为保证统供材料的计划管理质量奠定基础。
3.2.1 编制月供材料统计表
机电物资部应当系统的归纳与汇总各期物质采购情况,之后由部门负责人对其进行审核,最后将统计的结果进行存档。
月供统计汇总表的内容包括设计的内容主要有 3 个部分,包括:
统计主材的类型与数量,对材料金额及储备情况的分析 ;统供的方式 ;甲方借用情况。
3.2.2 提交工程实验报告
对工程中的试验报告进行搜集与整理,包括混凝土、水泥浆等试验报告,由综合管理部门将其进行汇总、归档,最后进行提交。
3.2.3 工程计量
展开施工分包单位的工程量计量工作,主要由项目工程师按合同规定的计量方式进行处理,从实际情况出发,对监理当期提供的工程报表进行汇总,还需要定期对统计、估算与编制完成而没有签证的工程量进行汇总。
3.2.4 材料消耗定额编制及核销扣款
(1)在进行各项目单耗水平的测算汇总过程中,在修正计算结果时,可以参照实际资源的投入状况实施。 (2)需核定变更项目单价,在变更项目作单耗测算时,可以参照施工单位的反馈意见以及施工定额来展开这一工作。
(3)在汇总已未签工程量时,可参照月进度报表展开这一工作,并以项目单耗水平展开消耗编制工作。
(4)逐一修正各期工程消耗编制数据,并汇总当期消耗额,可根据修正结果进行汇总。
(5)在对施工分包单位各期核销数据与金额的计算过程中,可根据机电物资部门所提供的月供统计表及合同核销原则进行处理。
(6)统计并汇总各标段各期核销应扣款、统供材料应扣款、实际扣款。
(7)加大对施工分包单位的交流与互动,分析与归纳核销反馈意见,并逐一修正核销成果。
(8)分析与研究核销成果中的不良数据,并将分析意见提交给物资部门,上报至项目经理。
(9)工程结算扣款依据主要以核销成果为主,定期将扣款证明交由施工单位。
4 结语
综上所述,小型水电工程 EPC 项目的总承包单位与各个分包单位应当定期交流与交接,两者之间通过增强交流,使工作配合更加密切,两方通过各自完工作任务,将管理工作在实际中真正落实到位,并将核销管理制度进行不断完善,防止材料的流失现象发生,以此使总承包商获得良好的经济效益,为提高企业的综合竞争力,更好地促进企业的可持续发展奠定良好基础。
参考文献 :
[1] 姚海乐,陆从安.总承包项目模式下甲供材料的采购与供应管理[J].四川水力发电,2012(S1):28-30.
[2] 杨盼,吴文平,张阳.小型水电工程EPC模式下统供材料核销管理分析[J].小水电,2011(05):53-54+26.
作者简介: 文明俊(1983.07- ),男,湖北巴东人,本科,经济师,从事设备物资管理工作。