档案管理中档案信息化建设的作用研究
（中国航发红林，贵州，贵阳 550009）
摘 要：目前科技发展迅速，企业内部包含的档案和资料随年递增，在此情况下档案管理难度增强，市场机遇及挑战的影响下，从信息技术视角丰富航空企业档案管理系统，建立科学的数字档案馆，以此更好的促进企业档案信息化管理发展，达到企业档案管理的要求。本文以档案管理中档案信息化建设的作用为课题进行探讨分析，并提出一些个人观点，以供参考。
关键词：信息技术；企业档案管理；创新
一、航空企业档案管理工作的重要性
航空企业档案对于整个企业管理有着重要作用，为了更好的满足档案服务性质，在融合科学管理意见时，航空企业档案工作者应加强责任意识，提高职业素养，在探索新时期管理方法时，推动档案资源的信息化和集约化。在保证企业档案信息内部共享的同时，加强档案信息安全系统管理，承担企业所分配的职能和业务工作，从而在传统档案管理的基础上融合科学创新系统，将当饭资料的运用作用价值发挥到最大限值。
二、档案管理中档案信息化建设的作用
在网络贯穿生活的时代，信息获取途径繁多，内容也非常的全面。在便捷的搜索查阅中，档案系统可以呈现出各种各样人们所需要的档案资料。如果档案管理只是利用传统的信息管理方法，在海量信息体系中会慢慢的被覆盖，利用率极低。而此时在航空领域中建设数字档案馆，可更好的推动航空档案工作向着知识支持的进展方向开展。在强化只是有机联系的同时，可以监理分布式子系统完成灵活的搜索工作。
档案管理中档案信息化建设的作用主要是为了优化传统业务工作流程中的资料管理。在借助软硬件变成和数字化管理后，通过完善计算机管理流程，根据管理机构的各项职能展开档案信息化管理。随着数字全球化发展，在网络共享的推动下，档案管理自身也出现了较大的改善，首先在数字化发展前提下，人工档案记录逐渐由可视化转换为电子代码档案记录。
随着传统手工方式的淘汰，在经理数据管理、网络管理后逐渐演变成更为高新的智能数字化管理模式，在此过程中信息化建设的脚步从未停止，对于航空企业来说，遵从信息化发展目标，从中完善档案管理系统，更有助于企业的可持续性发展。
三、企业借助信息技术实现档案管理工作创新的途径1. 思想观念的创新在进行档案管理创新时，首先要转换思想观念，在管理时顺应时代发展潮流。在更替或者完善服务体系时，要不断提高自身接受新欣事物的能力，将眼光放长远的去看待档案管理工作。在完善管理流程时，相关人员应当重视设施建设和投入，在提高信息资源服务的同时，档案管理人员应秉持先进的科学理念，改变过去档案重管理轻利用的思想观念，提高主动开放式内部档案服务政策，使档案工作更加符合经济社会发展需要。
2. 管理队伍素质的提高
在进行档案管理时，人员也是管理体系提升质量的重点。
在职人员如果能够正视工作问题，不满足于当下的现状去根据实际情况提出一些可建设措施，不断的对档案工作进行完善和创新，就可以在熟悉各业务环节的同时，记住管理程序，对于各类档案进行科学整理。利用载体进行管理时，可在传统管理模式的基础上，利用科学的体系业务模式，培养新型科技人才，定期的进行培训工作，利用实事求是的创新精神，做好企业内部的档案管理工作，结合数字档案馆建设条例，运用信息技术作为辅助条件，有效的展开日常企业内部中的实际资料管理，以此更好的提高档案安全保护，维护企业长稳可靠性发展。
3. 服务手段的创新
为了融合企业内部档案管理设备和现代化技术之间的联系，在档案管理部门中，首先要提高基础的服务硬件设施，匹配好配套的先进办公设备，并通过科学的处理方法进行保存。在挖掘档案人员潜力的同时，应当运用专业水准来存储资源，并结合信息技术来满足部门各环节对于资料的需求利用。相关人员应当结合档案管理特性将其转换成利于企业经济效益发展的基础优势，通过为档案工作注入活力，更好的创造出企业的社会价值。此时可以通过科技情报业务网站，人力资源档案信息化体系及各种常见数据库，检索网站来提高计算机网络化的便捷，通过完善情报服务体系，让档案管理工作更加的便捷，方便内部工作人员的管理，结合安全维护建议，避免内部企业档案泄露或者黑客侵袭引发的安全风险问题。另外在管理过程中要建立信息化紧急管理预案，一旦发生档案泄露或者损坏风险，立马运用子系统备份进行恢复，加强安全保护管理，防止体系运维出现影响，阻碍企业的长效发展战略。
4. 建设科学的航空领域数字档案馆
1. 首先在建设航空企业数字档案馆时，要遵循综合知识库群系统平台管理条约，在管理该系统时，要约束企业用户和管理项目数据使用条例，利用用户工作和管理人员描述档案资源，结合实际情况，使二者之间的联系交流更加紧密。
2. 相关人员应当在单位主营业务流程中加快档案管理科学化管理进程，数字档案馆应当满足飞机设计中用户对于档案知识信息的需求量，并结合环节进行支持，形成专题资源体系，对档案资料进行转化，并发送给不同类型的客户使用，增强档案资料服务质量。
3. 系统可建立数字馆个性化用户体验系统，结合用户设定的各类主题提供相应的档案资料， 如果有符合用户信息的资料应当自动收藏到用户档案管理夹中，并通过短信或者邮箱形式进行提示，，结合个性自主订阅服务，将资源实时转为文档形式，以供用户阅读，省去大量的档案查找时间。
四、结语
综上所述，信息化网络改变了我们如今的生活，在航空企业发展进程中，在档案管理中融入科学的信息管理措施能够更好的提升企业的经济效益，避免安全风险，相关人员应当完善数字档案馆建设，更好的提高企业发展速率。
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