基于网络环境的信息组织研究

基于网络环境的信息组织研究

朱 妮 陕西国际商贸学院信息与工程学院 陕西咸阳 712046

【文章摘要】

在网络发展的新时代，用户需要从信息源获取有价值的信息，信息的选择必须是有序的、系统的、明确的。我们就需要对由于现在的信息量非常巨大，所以需要对信息进行序化整理，从而提高信息的使用效率，方面用户获取。因此，研究网络环境下的信息组织十分有意义。本文主要对信息组织进行了简要概述，并对网络环境下的信息组织及以往的信息组织的区别进行了分析，最后对网络环境下的信息组织的发展优势进行了探讨。

【关键词】

信息组织；网络环境；Web2.0 技术； 分众分类

1 信息组织简要概述

1.1 信息组织的原理

信息组织在社会中十分常见，它是一种常见的社会活动，对信息进行有效组织，可以确保事物的有条不紊运行，是基于事物属性的一种序化方法。信息组织是将零散的、杂乱的信息根据一定的原理和方法，使其成为有价值的过程，最终将无序信息成为有序信息，方便人们利用，并对这些信息进行有效传递。

1.2 信息组织的目的

社会上的信息组织服务部门较多，比如网络信息中心、文献数据库、编辑出版机构、报纸等大众传媒，这些部门的主要作用就是加速信息传播，提高信息的社会利用率。这些信息服务部门都有自己的优势，并且服务的信息类型也不同，但是这些部门组织信息的目的一样，其目的具体包括以下四方面：

（1）降低需求信息的杂乱程度

大量杂乱的、复杂的、无序的需求信息极大的影响了人们对信息资源管理与利用，干扰人们正常选择信息的时间和精力。信息的有效组织能够使大量的无序信息相对来说，变得更加有价值、有序，尤其是在筛选及推荐信息时，能够在合适的时机进行针对性的传递，实现信息的高效传播，还能有效控制信息的传播数量和传播质量，通过对信息的分类、标志建立信息的检索系统，使信息使用者能够获得大量的高质量和有价值的信息。

（2）提高使用信息的价值和质量

信息序化过程其实质就是对需要的信息进行开发、加工和整理的过程。信息的序化活动，就是将用户的需求信息进行分类，采取交叉从属划分方式，专业组织信息发布，从而有效提高信息的质量和需求信息的层次性及逻辑性，使信息具有实用价值，使得用户获取信息更加方便、快捷，有效的满足用户的需求。

（3）建立需求信息与用户的联系

信息组织要时刻与人们的需求相统一，所以，序化过程就需要按照用户需求， 整理信息来源，去除多余信息，建立用户需求和信息之间的联系，从而最终形成的信息能够满足用户的要求，实现信息的针对性管理。

（4）降低获取需求信息的使用成本

建设专门的信息管理机构进行信息的有序化整理，这样用户在使用信息时， 可以根据类别进行查找，缩短他们查找信息的时间，降低了获取需求信息使用的总成本。

2 网络环境下的信息组织与传统的信息组织的区别

2.1 传统的信息组织

传统的信息组织以纸质媒体为主要研究对象，国内外众多学者提出过息系统理论，编码理论，知识组织理论等值得大家去研究，传统的信息组织专家分类体系在信息组织中发挥着重要的作用，必须配合基于此类理论的软件和搜索引擎，才能提高网络馆藏文献及大型数据库的检索效率。我们所关注的网络环境下的信息组织并不是说要取代传统纸质媒体信息组织，在现实生活中，纸质媒体的信息大多数也需要借助于网络来获取，比如：当当网所购买的纸质图书，在数字图书馆网站查询新出版的期刊等，由于普通用户不具备完备的信息组织知识，在进行信息组织时，传统的信息组织方法很难发挥其实效，随着网络新时代的发展，基于Web2.0 技术的分众分类法为解决上述问题提供了一个新的视角。

2.2 网络环境下的信息组织

Web2.0 是互联网发展的一种新型的模式，由原来自上而下的被少数用户集中控制主导的互联网体系转变为自下而上的被大多说用户集体使用主导的互联网体系，它实现资源开放共享，以用户为主导作用，Web 2.0 技术的实质就是提供了用户参与、互动、分享的机制，创造了平等的、可读写的网络操作平台。

互联网络资源庞大的数量、大量的分布，虽然到处可见，但也无法避免地在信息资源和用户之间形成了无形的障碍，所以，我们需要有效地运用有质量的信息来满足人们的日常需要，然而在这个信息爆炸的时代，我们需要查找实时，有用的信息困难重重，究其原因是多方面的，原因之一就是因为随着各种先进网络技术和工具的出现，我们现在拥有或支配的各类信息，电子邮件、文档、音频视频图像，都可以存储在网盘、电脑、智能手机等各种虚拟存储设备中，于是，如何在信息技术高速发展的网络环境下对大量的信息更好地进行组织，进行有序化的整合，值得大家去研究。

分众分类是一种网络信息的分类方法，它产生的基础为网络环境，它主要是用户自发对某类信息进行描述，并且为其定义一组标签，该类信息的命名根据标签的使用频次高低决定，使用频次最高的标签成为该类信息的分类命名。分众分类也叫大众分类，自由分类等，分众分类的组成包括用户、标签及资源三部分。

通过分众分类形成的信息连接和查询网络共有三个，分别为人与人（用户网络）、人和信息（标签网络）、信息与信息（资源网络），三个网络之间相互独立，但又相互作用。分类的原理是向用户一个开放式的平台，在该平台上可以进行协同构建，并且共享各种网络资源标签，用户可以自己制定分类标准和向系统提交资源标签，这就实现了信息分类。对于每个用户来说，标签都是完全公平开放的，用户可以自行查看并任意修改自己提交的标签。用户可以采用分众分类法对信息进行自由、实时分类，还可以实现信息的共享， 并且不需要遵循严格的分类标准，直接提交，自发形成分类过程。

3 网络环境下的信息组织的发展优势

在面向信息化的过程中，面对大量杂乱的信息人们需要有效地进行信息组织和管理，网络环境下的信息组织可以对社会信息资源有效控制和利用，在网络环境下发现、获取及利用知识，具有一定社会价值和社会需求，比如：软件工程、数据仓库、OA 办公、计算机科学与技术、数据库设计与实现、可视化技术、人工智能、超媒体应用、认知心理学等方面。

在网络环境下，大多数人们将自己科研成果，如：研究论文和科研项目等共享在网站上，形成了杂乱的多学科，分散的网络文献。随着网络信息资源建设速度的快速发展，网络文献也迅速增长，并且呈爆炸趋势——“网络文献爆炸”时代的盛行在所难免。研究网络环境下的信息组织模式，是解决上述矛盾的唯一方法。

【参考文献】

[1] 张莹. 面向社会信息化《信息组织》课程发展[J] 信息资源管理学报2012，（1）

[2] 董慧. 基于数字环境的信息组织[J]. 图书馆论坛2007,(6)

[3] 翟青竹. 论网络环境下的个人信息组织[J] 情报探索2012，（10）

[4] 施莉. 网络环境中的信息组织研究[J]2001，（9）

【作者简介】

朱妮（1982—）女，陕西咸阳，硕士，工程师，研究方向为软件工程，信息组织与构建。