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工程项目管理平台的设计与实施

热度0票浏览112次时间：2020年4月07日 16:27

张晓歌

（飞马智科信息技术股份有限公司）

摘要：工程项目管理平台以 FLEX 和.NET 为开发工具，FluorineFx 为前台与后台连接的中间件，ORACLE11G 为关系数据库，系统应用分为六大模块，本系统主要从权限管理、工程项目销售合同管理、工程项目采购合同管理、工程项目外委合同管理、合同的流程管理和开票管理等几大模块着手，为管理者提供决策信息。

关键词：工程项目管理；FLEX；B/S

1、概述

为贯彻落实公司二届二次职代会的会议精神，加速提升企业创新竞争力，全面推进深化改革创新发展工作，需要借助信息化技术来促进公司全面精益运营，实现经营业绩快速增长、服务能力不断提升、品牌效应持续发展。企业的信息化是充分利用高新技术的过程，从项目立项，开发，到投入使用以及以后的维护，技术总在变化，升级和更新，信息系统也不得不随之升级更新。

建立工程项目综合管理信息平台，可以实现销售合同签订、生产任务指派、项目进度跟踪、物资采购、外委项目管理、合同执行跟踪、成本数据收集、公司效益分析等功能，全面管理公司业务，加强跨部门沟通协作，有效配置和共享资源，减少计划拖延和降低运营成本。

2、系统目标

对于财务部门可以通过系统完成以下业务，工程分公司下达项目完成任务书、承接任务部门依据项目号申请下达采购任务。设备保障部合并采购任务，招标采购，合同采购全部完毕，采购部门依据采购入库，同时出库（出库单三联）。系统不能自动生成各类材料出入库报表，费用支出渠道人为判断，统计口径有偏差。财务通过sap进行财务核算，通过成本中心汇总核算各类维保项目成本，通过订单核算各类工程项目成本。结转工程项目成本，根据部门实际情况进行人工匹配。在合同管理模式下录入基础数据，让系统监控合同执行，如果合同执行延期及时调整合同执行计划。

对于工程分公司可以通过系统完成的业务有，工程分公司主要利用此平台生成销售合同和外委合同，提交网上领导审核批准。可实现网上开票的申请、审核及收入分配、月度统计等。

3、系统技术方案

总体采用B/S的体系结构（浏览器/服务器）模式，运用的开发工具有FLEX，C#，FineReport，系统基于MXML和ActionScript的Flash程序设计框架，基于JDK1.7环境进行架构开发，并采用当前主流的MVC、JPA等技术，充分保证了系统的健壮性、开放性和扩展性，可选择部署于多种系统环境，满足不同类型、不同规模的需要。

系统架构分为三层：UI层（用户交互层）主要用于页面的设计、人机交互；BLL层（业务逻辑层）主要设计事件响应、以及业务处理逻辑与后台数据交互；DAL层（数据处理层）主要用C#做开发来完成与数据库的数据交互；分层次的设计与程序开发，优点就是数据处理快，安全系数高。

4、系统功能设计

4.1 系统结构

系统结构主要分了三个层次，从下而上分别为：数据集成层，即通过人工录入数据的方法来实现数据的收集汇总；数据的存储层，主要通过数据库数据处理技术来实现；还有数据的展示层，主要通过各种报表工具实现数据的数理统计，还有深度挖掘汇总。

机构图如下：

4.2 系统功能

（2）工程项目销售合同管理

管理销售类生产经营合同，内容主要为，合同状态：未报批或审批未通过的合同允许起草人进行修改、删除，报批的合同不允许起草人进行修改；合同基本信息：进本信息包括合同号、任务单号、合同大类（HX：收入）、合同种类（内部合同或外部合同）、合同金额、交货期、支付方式、税率、开票类别等；合同内容：系统提供格式合同文本，用户填写关键信息；合同附件：合同编辑状态下，允许用户上传多个附件；材料明细：允许用户导入或编辑设备明细信息；查询权限：编辑状态的合同只有创建人自己可以看见。

（3）工程项目采购合同管理

管理支出类材料采购合同，内容主要为，合同状态：未报批或审批未通过的合同允许起草人进行修改、删除，报批的合同不允许起草人进行修改；合同基本信息：进本信息包括合同号、任务单号、合同大类（HC支出）、合同种类（内部合同或外部合同）、合同金额、交货期、支付方式、税率、开票类别等；合同内容：系统提供格式合同文本，用户填写关键信息；合同附件：合同编辑状态下，允许用户上传多个附件；材料明细：允许用户导入或编辑材料采购明细信息；查询权限：编辑状态的合同只有创建人自己可以看见；

（4）工程项目外委合同管理

管理支出类外委合同，内容主要为，合同状态：未报批或审批未通过的合同允许起草人进行修改、删除，报批的合同不允许起草人进行修改；合同基本信息：进本信息包括合同号、任务单号、合同大类（HW支出）、合同种类（内部合同或外部合同）、合同金额、交货期、支付方式、税率、开票类别等；合同内容：系统提供格式合同文本，用户填写关键信息；合同附件：合同编辑状态下，允许用户上传多个附件；材料明细：允许用户导入或编辑材料外委材料明细信息；查询权限：编辑状态的合同只有创建人自己可以看见；

（5）合同的流程管理

合同审批：查看已报批的合同，不同审批级别查看对应的合同，审批未通过的合同直接退回草拟人。

合同执行：领导审批通过可以执行的合同，操作人员上传正式合同文本附件，在系统内进行合同执行确认。

合同变更：变更理由必须上传变更原因的附件；变更内容填写变更合同的金额、变更说明等。

合同归档：合同完成后用户进行合同状态编辑，对已经完工的合同进行合同完工处理，合同归档需填写合同归档信息，不执行的合同进行注销。

合同查询：用户根据自己权限，输入查询条件查询合同相关信息。

5、系统的主要特点

（1）实现了工程项目网络化管理，通过网络服务器，后台集成工程项目的信息流，为管理者提供决策信息，实现领导对公司生产经营成本的管控。

（2）实现了部门数据共享，对业务数据收集，通过一些列报表对这些数据做出统计分析，给各个部分提供相应的数据，加强跨部门沟通协作，有效配置和共享资源，实现了真正的数据共享

（3）通过系统的用户权限和基础数据设置，增加了程序的灵活性，对于系统维护人员来讲，减少了工作量。

6、结束语

通过研发工程项目管理平台的实施，可以通过对计划和实际的收入、成本等这些数据的分析，考察各个部门的获利能力、成本控制等财务状况，可以更有效的控制后续的各个部门实施的项目资金风险，提高项目的投资回报率。■