浅谈会计信息化发展的思考
论文摘要:会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺便信息化浪潮所做出的必要举措。它不仅有助于提高经营管理信息的准确、及时性,而且有助于提高企业的生产经营效率和管理效率,增强企业的竞争力,本文主要针对会计信息化的内涵、会计信息化发展、建设过程当中存在的一些问题及会计信息化的现实意义等方面,提出了相应的思考与对策。
关键词:会计 信息化发展 思考
纵观20多年来中国会计信息化的发展,虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,中国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。
一、会计信息化的内涵解读
在中国,会计信息化是不同于会计电算化的全新理念,如何准确把握其内涵,是会计界一直在探讨的课题。会计信息化可以说是从会计电算化、会计信息系统概念的基础上派生的。因此,会计界对于会计信息化概念有不同的理解.
“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。会计信息化是企业信息化的重要组成部分,它是一个现代会计理论与现代信息技术互相融合并逐渐发展的产物,它引发了对现行会计规则的挑战以及对传统会计理论与方法的整合,带来了会计核算程序方法和操作手段的改变等一系列历史性变革。
二、传统会计信息系统存在的弊端
(一)会计信息反应方式的差别,造成企业之间横向对比困难
传统的手工记账模式的会计信息系统,由于缺乏统一的记录系统,企业经营者为了追求利益的最大化,容易选择利于企业发展的方式反应数据,造成信息的使用者能够了解更多企业的信息,而企业的外部信息使用者不能了解企业的真实状况。信息提供者与使用者之间的会计信息不对称。而企业管理者恰恰利用了这样的便利条件,对于一些可能影响企业外部形象的重大信息有所隐瞒,从而导致市场信息失灵。对于同业间因为不能得到口径统一的数据,而导致无法进行企业之间的横向对比。
(二)会计信息数据不够真实
由于传统会计信息系统的信息主要是由手工填制,又没有相应的检查核对措施,容易造成会计信息数据因错误而不真实;另外,企业为了自身利益,在数据反应上可能存在随意改动的情况。
(三)会计信息分析工具落后
传统的会计信息系统由于都是手工编制的,会计人员在做数据分析的时候提取数据难度较大,提取出的数据也存在准确性的问题,在真正做分析的时候周期较长,工作难度和强度都很大,没有很好的会计分析工具做支撑。由于分析工作的落后,管理者就无法从更多的视角去审视企业的整体运营情况,不能从多角度发现企业存在的问题。
三、会计信息化实施中面临的问题
(一)企业对会计信息化的重要性认识不足,信息化会计理论研究滞后
相当一部分企业管理者以及会计人员都认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,只是为了减轻会计人员的工作量,提高劳动效率,提高信息输出的速度,而没有认识到会计信息化建设是企业信息化建的重要组成部分。还有的企业只满足于眼前的现状,认为不加强企业的会计信息化建设,企业也能搞好,殊不知推进会计信息化建设对进一步提高企业经济效益有着重要的意义。
(二)财务数据难以实现共享
企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物流的统一。要有效地控制“三流”,单靠财务部门使用软件是不够的,企业各个部门必须将其业务信息纳入软件管理的范畴,软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面,这样能建立财务信息和其他业务信息一体化,才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。但是,从中国实际情况来看,还是有一部分企业由于管理意识不到位、资金短缺、业务链脱节等原因,而不能实现财务与业务一体化这样就会影响企业会计信息化实现的进程。
(三)缺乏会相关的计信息化人才
会计信息化需要靠信息技术和会计专业方面的人才来推动,这也就对财务人员提出了更高的要求。长期以来,会计复合型人才的缺乏及素质不高一直是制约会计信息化发展的关键性问题,我国会计信息化方面的人才总体上仍然缺乏。
四、会计信息化的现实意义
尽管会计信息化在中国提出的时间不长,对其的本质和内涵还有待进一步研究,但不可否认,随着信息社会的到来,会计信息化将是一个不可阻挡的必然趋势,会计信息化对当前的会计无论在理论上还是在实践上都会产生很大的影响。
(一)首先,实现会计信息化以后,会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统。企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集与企业的内部会计信息系统进行实时处理。会计将从传统的记账算账的局限中解脱出来,从而更大的发挥会计的管理控制职能,让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测,为企业的管理和发展做出正确的决策。
(二)由于信息技术的全面应用,极大地提高了信息的及时性,信息的预测价值和反馈价值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促进了经济管理水平的提高。另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析,减少了人为的舞弊现象,从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息的质量。
五、实现会计信息化的途径
笔者认为实现信息化的途径可以采取以下几个方面措施:
(一)改变传统会计观念,提高对会计信息化的认识
会计信息化建设要与企业管理信息化工作深度融合,并将企业的物资管理、物资采购、科研、人事以及办公自动化等信息系统整合连接起来。在实现会计信息化的同时推动提高企业的现代化管理水平。因此,企业管理层要对现代财务管理的职能定位,对财务管理的工作范畴以及会计信息化建设的意义具有清晰的认识,为其建设和应用提供良好的外部环境,在资金、人才、技术等方面给予更多的投入与支持。
(二)建立有效的工作机制,梳理企业财务工作流程
由于财务工作涉及企业运营的各个部门,应建立财务部门牵头、相关部门配合的工作机制,组建会计信息化工作组。对企的各业务信息系统和财务报表进行梳理,整合物资管理、人员工资以及行政管理等业务流程,明确财务信息形成的机理,统一输入和输出的信息内容、标准等,规范符合实际的企业会计信息管理的流程。
(三) 培养复合型财务人员
会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,要求会计人员要掌握会计专业和计算机网络的知识与技能,以及具有解决实际工作中各种问题的能力,因此必须加强会计复合型人才的培养。
六、结束语
综上所述,实现会计信息化,为企业提供准确、及时的财务信息和管理信息,提高了会计信息的共享性,加强了成本核算与成本控制,促进了企业实现财务管理规范化、科学化、现代化,推动了企业的可持续发展,是向现代化企业管理发展的必然结果。同时,会计信息化的实现仍需要一个长期的过程,期间需要政府、软件开发商等多方面共同努力,才能最终实现会计信息化。