航材物资采购管理探析

摘. . 要：随着人们生活水平的提高，带来民航运输业的兴旺发达，但同时也意味着行业的竞争日趋激烈。为此，航空企业要加大竞争优势，从管理的角度就是要对成本进行控制，而航空企业的支出成本中航材的采购占据绝大部分。为此，探讨航材采购管理，采取可行的采购模式，减少航材成本节约，将有助于航空企业提高市场竞争力。

关键词：航材；采购；管理

引言：

随着我国民航事业的发展，飞机数量增多、种类加大，企业也在不断发展壮大，在不断的发展中面临着激烈的竞争，其中航空器材是企业成本支出中的重要板块，这里面包含着采购、存储、维护等多个环节，做好航材物资的管理将极大的节约航空企业的成本支出，提高企业的市场竞争力。

在航材物资管理环节中，采购依托库存及消耗情况，涉及企业的流动资金、与供应商的关系，采购本身带有的产品质量风险管理、合同风险、到货时长风险等，研究航材采购管理，对航空企业成本控制具有典型的意义。

1??航材采购管理现状

航空器材费用占据了航空企业或航空维修企业最大的支出成本，限制企业的发展。这主要是航空材料的特殊性所决定，一方面航材采购时间较长，很多零部件需要进口，运输时长、检验时长严重占用了采购到货时间，而航材使用往往较急，材料供应不上造成飞机停场，其影响非常巨大；二是航空故障零部件的离散型很高，虽然可以运用统计学进行统计，但复杂的飞机构造，零部件的种类和数量庞大，在这种情况下，航空企业只能加大航材的库存量。目前，航空企业航材管理不善导致的问题多样，主要有以下几个方面：

1.1 航材缺少引起飞机停场

某航空企业内部资料显示，其年度飞行表报中显示，一是某型号飞机连续三年的日利用率分别为：7.016 小时、6.45 小时、5.97 小时，造成停场时长的原因除固定的维修和航班安排的时间外，该型号飞机逐年老化、零部件采购不易有关；二是该企业年停场日共计 37.8 天，相当于一架飞机停场超过一个月，这其中大部分是零部件缺少所致，造成较大的经济损失；三是从停场月份来看，停场最频繁月份为 7 月，而这个月份往往是旅游的旺季，飞机停场给旅客带来的损失，以及对企业不仅是经济的损失，更多的是企业形象的损失。

1.2 航材占用流动资金巨大，影响企业运营

航材使用的特征使得其库存量十分巨大，以国内某航空企业为例，是其库存量的统计，年库存航材价值 6.53 亿元，而当年消耗量仅为1.5 亿元左右，大量的库存材料堆积，企业的空闲资金量很少，给其扩大规模、内部管理预留的资金很少，这就限制了其发展；还有拖欠供应商零部件采购款的问题，外商往往因欠款导致扣留零部件不予发货，导致航空企业因零部件缺少不得不停场，为此，一旦流动资金补偿，就会陷入恶性循环，企业的生存发展受到挑战。这是采购管理控制不当导致的结果。

1.3 采购质量控制不到位导致的问题

航空材料的质量关系到飞机运行安全，为此，要严格把控航材的入库关。很多航空企业对采购航材的管理重点放在价格和采购量方面，对质量检验不严格，甚至为了搞好与供应商的关系采取免检制度。

然而，航材生产制造企业质量也会存在漏洞，一方面有一定几率的质量问题，另一方面型号配置错误。如不控制入库关加强检验，等到替换使用时才发现，有可能因没有新材料而耽误维修，更大的损失在于已经超过了索赔期，给航空企业带来巨大的经济损失。

2??航材采购管理提升的方法

2.1 采取合理的方法控制航材的质量和成本

2.1.1. 内部控制方面。内部控制针对企业内部的管理。一是加强采购人员的工作责任心，在采购组织过程中，采购人员的责任心不足会导致与供应商沟通不畅、沟通不和谐等，让供应商认为采购缺乏诚意，会导致采购的破裂，导致航空企业受到经济损失，并且航材制造销售公司往往是大型的国际公司，这种深远的影响十分巨大。为此，航空公司对于采购人员的工作责任心要加大培养力度和考核力度，可以采取建立相应的考核处罚措施，采取宣传教育手段，在人员提升选拔时将责任心作为重要的项目进行考评等方法。二是采用结果控制引导员工业绩。航空企业对航材的采购要求是确保质量和数量的情况下，降低成本，以结果为导向，对业绩突出的员工采取奖励，对落后的员工进行考核鞭策，充分激发采购人员对工作的热情主动态度，进而加强自身的业务能力，谈判技巧等，创新采购方案，为企业赢得发展。三是对库存周转方面进行控制。应用科学的计算方法，整体采购量以年消耗量作为参考，单个零部件以消耗的频繁程度以及重要程度作为参考，合理控制采购和库存量，达到为企业节约流动资金的目的。

2.1.2 外部控制方面。外部控制针对航材供应商。一是采取指标控制的方式控制航材质量。航空企业要对外部供应商的航材质量优良率进行排名，对排名靠后的供货商限时整改，并提出改进意见，对其改进结果进行验证，从而提高采购航材质量。二是采取指标控制的方式控制航材成本。对各供货商产品以行业平均价格为基准对其合同价进行排名，对于成本价格较高的要分析原因，采取限购等方式降低航材采购成本。

2.2 运用先进的航材采购模式

2.2.1VMI 模式。这是一种贸易伙伴式合作关系，在达成共识的情况下，本着集成、系统、高效为原则，允许供应商介入和干预航空企业的订货及库存策略，达到一荣俱荣一损俱损的目的。采用 VMI模式，相当于航空企业将航材的采购管理和库存管理外包给供应商，这种模式具有节约航空企业的管理费用，以及责任的共担。但要在模式的方案及合同制定等方面要谨慎。

2.2.2.JIT 采购法。这是一种比较先进的采购模式，它要求定时、定量、定地点的供货模式，采取这种方式能够有效的减少库存量，对航空企业的成本控制具有极大的优势。采取该采购模式，航空企业要对供应商具有充分的了解，并对供应商有一定的控制能力，得到供应商的充分支持，达到按时交货的目的。

3??结束语

综上所述，航材物资的采购对航空企业存在极大的负担，由于航材采购管理不善造成的经济损失十分巨大，如航材不足导致飞机停场，库存过多占用企业流动资金，航材质量问题造成经济损失，这些充分说明了航材管理对于航空企业的重要性。为此，需要采取有效的采购管理方法和采购模式进行优化。在采购管理方法上，要加强内部控制，通过业绩结果促进工作效率，同时加强外部管控，对供应商的供货质量和成本分别排名，减少经济损失和降低成本；在采购模式方面，根据企业的能力可以采取 VMI 模式，与供应商深度合作，达到节约航材管理费用的目的，以及可以采用 JIT 采购法，其定时、定量、定地点的采购模式，极大的减少航材库存量，扩大企业流动资金。

参考文献：

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