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OA办公系统的网络安全探究

热度0票浏览123次时间：2017年10月21日 09:42

【摘要】随着社会经济的不断发展，科学的不断进步，信息化程度的不断加深，OA办公系统网络安全已经逐渐被人们愈来愈多的关注。本文从目前OA办公系统网络安全问题的现状入手，分析其中存在的客观的问题，提出了相应的OA办公系统的解决对策。目的在于构建一套OA办公系统安全机制，以便把不安全因素降到最低程度。

【关键词】OA办公系统；网络安全；互联网

0.引言

其实OA 办公系统是借助计算机的一种高效的，并且费用廉价的网络办公应用。OA 办公系统给办公提供了巨大的方便和较高的效率。OA 办公系统是伴随着信息化，以及网络化技术的不断发展而出现的，其在很多行业的应用变得越来越普遍，逐渐的替代了早期那种繁杂，效率很低的办公模式，最终提升行政工作效率。在信息以及网络技术的快速发展过程中，不同的问题也不断的出现，最凸显的问题就是网络安全问题。OA 系统因为应用性普遍，所以对于提升其安全等级，非常有必要和关键。

1.OA办公系统中的安全问题

1.1病毒感染

随着网络技术的不断进步，计算机病毒也逐渐的扩展和加深，从大多数的用户的电脑感染中毒的调查来看，计算机病毒主要表现出非常活跃的状态。假如服务器被病毒感染后，用户的账号密码非常非常有可能被窃取，用户文件被修改，OA办公系统出现严重的损坏，严重的话，病毒还可以控制电脑的操作。另外，计算机病毒还具有非常厉害的自我复制能力，

在传播过程中可以进行不停的再生，用户很难对其进行彻底的消除。

1.2窃取机密攻击

窃取机密攻击是说没有经过授权的不法分子，对用户电脑进行非法访问系统，窃取机密信息的行为。其利用掌握的网络通信原理，入侵办公系统的节点进行监听，在OA办公系统的网络数据传输过程中，对数据包进行拦截，进而盗窃用户的信息资料。

1.3灾难损害

用户自身方面：用户自身的人为错误的操作导致，以及其他用户的故意的破坏行为；自然灾难方面：来自于地震，洪水等不可抗力的自然灾难；逻辑问题方面：系统自身的应用软件错误，系统的文件损坏，系统的数据交换出现错误，以及操作系统错误等等问题；硬件故障方面：这是说硬件系统的不同组成部分，譬如硬盘，主板，以及电源等等；网络故障方面

：网络连接问题，以及网络接口卡和驱动程序等等问题。

2.OA办公系统的网络安全措施

2.1入网访问控制

入网访问控制是用户进行网络访问的第一层访问控制，其可以很好的控制用户，并且可以获得网络资源，控制允许用户入网的时间和位置。一般情况下，入网访问控制可以依次分成三个程序的内容：用户名的辨别与验证，用户口令的辨别与验证，以及用户帐号的缺省限制核查。无论三道程序中，那项环节出了问题，用户都不可以进入网络。

2.2防火墙技术

防火墙技术是目前进行网络相互之间进行访问控制，预防外部网络不法用户，利用不合法的方法借助外部网络进入内部网络,以此来窃取内部网络资源，维护内部网络操作环境的独特的网络技术。其可以对不同的网络之间传输的数据包，依据一定程度的安全策略进行检查，以便预判网络之间的通信是否可以被访问，同时还可以检测网络的运行状态，阻止网络不法分子随意变更，移动以及窃取用户的重要信息。在这个系统当中，防火墙主要安装在OA办公系统和路由器相互之间的通道上，对OA和外部网络进行隔断，同时封锁禁止业务，并且详细记录经过防火墙的信息内容和活动。

2.3 VPN

VPN的核心是借助共享的互联网设施，模拟互联网的原理，提供相关的保密通信服务。VPN是把在物理上，分布在不同地域的网络，借助公共网络互联网的设施，利用自身的秘密隧道等网络技术，构建了一条虚拟的仿真数据专线,同时对数据进行加密后传输,另外，对通信的双方进行身份的认证，让用户觉察不到公共网络的存在感，最终符合专线传输数据，确保数据安全可靠的目标。

2.4数据加密

数据加密技术是把经过加密钥匙以及加密函数转换，使其成为没有意义的密文，而接收方就把密文经过解密函数，解密钥匙还原成明文。密码技术是目前网络安非常有效的技术措施。其加密的目标在于保障网络中的数据，文件以及控制信息，保障网上传输的数据的安全性。

2.5入侵检测

入侵检测是把网络系统中的一些关键点搜集信息，并且及时的研究这些信息，核查网络中背离安全策略的行为以及其他入侵网络系统的不法行为。其主要是监控分析用户，以及电脑系统的活动，检查不法用户和合法用户的越权操作行为，评价系统重要资源和数据文件的完整性等等。入侵检测在检测到有用户入侵后，会迅速的做出反应，包含切断网络连接，详细记录事件，以及发出警报。

2.6强化数据恢复作用

OA 办公系统内部结构被不法分子破坏之后，其数据恢复性能主要依靠计算机自身的数据备份方法。数据备份就是最大程度的实现计算机整体的恢复操作所必需的数据和信息资料。按照 OA 办公系统系统安全的需要，可以进行选择的备份有：大容量自动的数据存储，备份与恢复；场点外的数据存储，备份与恢复；对系统设备的备份。备份不但可以在互联网技术硬件出现问题等一些情况时，具有较好的保护作用，而且还可以在不法分子没有经过授权访问时，对网络进行强行攻击时，能够起到很好的保护作用。

3.结语

综上所述，一些机关和办公室的工作人员不但要从理念上注重内部网络的OA办公系统的网络安全问题，而且还需要在行动上作出表率。办公室的工作人员要加深网络安全知识的充分的学习和培训，详细的了解OA办公系统安全的重要性以及关键性，强化科学化管理，规范工作程序也是确保OA办公系统安全的重要方法手段，以及关键举措。在实际工作中构建立一个技术上可行性度高，设计上科学，费用成本上合理的OA办公系统的安全策略。伴随着企业公司，校园以及其他相关单位和机构的信息化程度的不断加深，OA办公系统网络的安全问题已经逐渐被人们看重，并且也在快速的加强OA办公系统网络安全的建设水平。