房地产企业建筑材料采购与管理研究
房地产企业建筑材料采购与管理研究
田自涛
西安长庆地产集团有限公司 陕西省西安市 710021
摘 要：随着房地产市场竞争日益激烈，国家对房价的调控越来越严厉，行业的暴利时代一去不复返，建筑材料的采购成本也就越来越受到
管理层的重视。本人基于多年房产公司建筑材料采购工作的实践经验，从对建筑材料采购制度的建立、采购的方法和方式以及降低建筑材料采购
价格的具体方法，为企业提高工程效益找出一种思路和方法，以期在实际工作中具有借鉴作用。
关键词：建筑材料；采购；管理
前言：
目前，建筑材料市场竞争非常激烈，建筑材料采购也就成为供
应链上影响企业短期收益和长期生存的关键环节。如何进行有效的
建筑材料采购与管理工作，是每个房产公司管理人员急需探讨的问
题。现在就材料采购管理的一些经验进行简单的总结：
一、建立和完善采购制度
（一）建立健全建筑材料采购管理制度
采购制度应规定材料采购的申请、授权人的批准许可权、材料
采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方
式、报价和价格审批等。比如，可在采购制度中规定采购的材料要
向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，并把所选的供
应商及其报价填在申购单上；还可规定超过一定数额的采购须附三
个以上的书面报价及上级领导审批等，以供财务部门或内部审计部
门核查。
（二）建立健全建筑材料采购质量管理保证体系
企业质量保证体系的一个重要组成部分是采购质量保证体系。
建立采购质量管理保证体系是提高采购质量最科学有效的策略之
一。把好材料采购质量关，不符合质量要求的材料，不得进入施工
现场。要随时深入生产厂、市场，以督促生产厂提高产品质量和择
优采购，采购人员必须熟悉所采购的材料质量标准，并做好验收鉴
定工作，不符合质量要求的物资绝不采购。
（三）建立健全监管制度
要建立健全以投标市场准入等制度为重点的规范投标行为的监
管制度；以投标、开标、评标和定标等制度为重点的招投标操作监
管制度；以招投标工作责任追究、招投标投诉处理等制度为重点的
招投标全过程的监管制度。努力做到监管有据、监管有责、监管有
力。
二、建立多种采购形式降低采购成本
（一）为了能够按合适的价格取得所需材料，房产公司要经过
多渠道询价、比价、自行估价、议价等步骤发现合适的价格。并通
过招标采购、询价采购、比价采购、议价采购等等形式，最终达到
降低采购成本的目的。
（二）充分使用金融工具
根据目前的情况，加强和金融企业的合作，使用承兑汇票。在
大宗材料采购中，我们可采取银行信用开具的承兑汇票，作为远期
兑现的票据，可有效降低材料采购的成本。
（三）结成战略合作伙伴
目前工程中使用最多的是商品砼、钢筋、门窗、保温、涂料等
工程。我们选择有实力和信用好的企业结成战略合作伙伴，利用相
互之间的信用，在满足一定条件时再进行货款支付，从而到底节约
的目的。
三、降低建筑材料采购成本的方法
据统计，建筑材料采购成本每降低1％，房产公司的利润将增
加5％～ 10％。一旦采购环节出现懈怠，房产企业必将蒙受巨大的
经济损失。企业探索有效降低采购成本的工作势在必行。
（一）编制材料采购预算，通过预算考评，建立预算的激励机
制。
材料采购预算是从事生产活动的预算执行企业在预算期内为完
成生产预算而发生的各种材料采购成本的预算。通过预算考评，建
立预算激励制度，从而使采购人员自觉地调整、约束自己的行为，
激励他们努力工作，提高工作效率，降低材料采购成本。
（二）通过付款条款的选择降低材料采购成本
如果资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付
款的方式，这样往往能带来较大的现金折扣，以达到降低材料采购
成本的目的。
（三）把握价格变动的时机
价格会经常随着季节、市场供求等情况的变动而变动，因此，
采购人员应关注价格变动，把握好采购时机。如果采购部门能把握
好时机和采购数量，会给企业带来很大的效益。
（四）向生产厂家直接采购
向生产厂家直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本。同
时，生产厂家的技术服务、售后服务会更好。
（五）选择信誉好的供应商并与其签订长期供货合同
与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的
交货期，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合
同，往往能得到更多的优惠。
（六）对采购市场进行充分调查，收集信息
一个企业的采购管理要达到一定的水平，应充分注意对采购市
场的调查和信息的收集、整理，只有这样，才能充分了解市场的状
况和价格的走势，使自己处于有利地位。
四、结束语
总之，对建筑材料采购有效管理贯穿于房地产企业运行的全过
程，其控制成效也直接影响着建筑物的品质，关系到工程建设参与
各方的经济利益。管理人员要在不断借鉴国内建筑材料采购有效管
理理论和实践的基础上，结合我国实际市场经济条件下建筑材料采
购管理现状，勇于探索、创新成功的管理方法。建立合理有效的采
购管理体系，加强采购的监督和控制管理，切实降低企业的材料采
购成本。
田自涛
西安长庆地产集团有限公司 陕西省西安市 710021
摘 要：随着房地产市场竞争日益激烈，国家对房价的调控越来越严厉，行业的暴利时代一去不复返，建筑材料的采购成本也就越来越受到
管理层的重视。本人基于多年房产公司建筑材料采购工作的实践经验，从对建筑材料采购制度的建立、采购的方法和方式以及降低建筑材料采购
价格的具体方法，为企业提高工程效益找出一种思路和方法，以期在实际工作中具有借鉴作用。
关键词：建筑材料；采购；管理
前言：
目前，建筑材料市场竞争非常激烈，建筑材料采购也就成为供
应链上影响企业短期收益和长期生存的关键环节。如何进行有效的
建筑材料采购与管理工作，是每个房产公司管理人员急需探讨的问
题。现在就材料采购管理的一些经验进行简单的总结：
一、建立和完善采购制度
（一）建立健全建筑材料采购管理制度
采购制度应规定材料采购的申请、授权人的批准许可权、材料
采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方
式、报价和价格审批等。比如，可在采购制度中规定采购的材料要
向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，并把所选的供
应商及其报价填在申购单上；还可规定超过一定数额的采购须附三
个以上的书面报价及上级领导审批等，以供财务部门或内部审计部
门核查。
（二）建立健全建筑材料采购质量管理保证体系
企业质量保证体系的一个重要组成部分是采购质量保证体系。
建立采购质量管理保证体系是提高采购质量最科学有效的策略之
一。把好材料采购质量关，不符合质量要求的材料，不得进入施工
现场。要随时深入生产厂、市场，以督促生产厂提高产品质量和择
优采购，采购人员必须熟悉所采购的材料质量标准，并做好验收鉴
定工作，不符合质量要求的物资绝不采购。
（三）建立健全监管制度
要建立健全以投标市场准入等制度为重点的规范投标行为的监
管制度；以投标、开标、评标和定标等制度为重点的招投标操作监
管制度；以招投标工作责任追究、招投标投诉处理等制度为重点的
招投标全过程的监管制度。努力做到监管有据、监管有责、监管有
力。
二、建立多种采购形式降低采购成本
（一）为了能够按合适的价格取得所需材料，房产公司要经过
多渠道询价、比价、自行估价、议价等步骤发现合适的价格。并通
过招标采购、询价采购、比价采购、议价采购等等形式，最终达到
降低采购成本的目的。
（二）充分使用金融工具
根据目前的情况，加强和金融企业的合作，使用承兑汇票。在
大宗材料采购中，我们可采取银行信用开具的承兑汇票，作为远期
兑现的票据，可有效降低材料采购的成本。
（三）结成战略合作伙伴
目前工程中使用最多的是商品砼、钢筋、门窗、保温、涂料等
工程。我们选择有实力和信用好的企业结成战略合作伙伴，利用相
互之间的信用，在满足一定条件时再进行货款支付，从而到底节约
的目的。
三、降低建筑材料采购成本的方法
据统计，建筑材料采购成本每降低1％，房产公司的利润将增
加5％～ 10％。一旦采购环节出现懈怠，房产企业必将蒙受巨大的
经济损失。企业探索有效降低采购成本的工作势在必行。
（一）编制材料采购预算，通过预算考评，建立预算的激励机
制。
材料采购预算是从事生产活动的预算执行企业在预算期内为完
成生产预算而发生的各种材料采购成本的预算。通过预算考评，建
立预算激励制度，从而使采购人员自觉地调整、约束自己的行为，
激励他们努力工作，提高工作效率，降低材料采购成本。
（二）通过付款条款的选择降低材料采购成本
如果资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付
款的方式，这样往往能带来较大的现金折扣，以达到降低材料采购
成本的目的。
（三）把握价格变动的时机
价格会经常随着季节、市场供求等情况的变动而变动，因此，
采购人员应关注价格变动，把握好采购时机。如果采购部门能把握
好时机和采购数量，会给企业带来很大的效益。
（四）向生产厂家直接采购
向生产厂家直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本。同
时，生产厂家的技术服务、售后服务会更好。
（五）选择信誉好的供应商并与其签订长期供货合同
与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的
交货期，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合
同，往往能得到更多的优惠。
（六）对采购市场进行充分调查，收集信息
一个企业的采购管理要达到一定的水平，应充分注意对采购市
场的调查和信息的收集、整理，只有这样，才能充分了解市场的状
况和价格的走势，使自己处于有利地位。
四、结束语
总之，对建筑材料采购有效管理贯穿于房地产企业运行的全过
程，其控制成效也直接影响着建筑物的品质，关系到工程建设参与
各方的经济利益。管理人员要在不断借鉴国内建筑材料采购有效管
理理论和实践的基础上，结合我国实际市场经济条件下建筑材料采
购管理现状，勇于探索、创新成功的管理方法。建立合理有效的采
购管理体系，加强采购的监督和控制管理，切实降低企业的材料采
购成本。
